■概要
Notionでページが作成されるたびに、その内容をChatGPTで要約・整形し、Gmailで関係者に共有するといった定型業務に時間を取られていませんか。このワークフローを活用すれば、一連のプロセスを自動化できます。ChatGPTとGmailを連携することで、手作業によるメール作成の手間や送信漏れといった課題を解消し、情報共有を円滑に進めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- Notionの新規ページの情報をもとに、定型的なメールを手作業で作成・送信している方
- ChatGPTとGmailの連携による業務効率化に関心があり、具体的な方法を探している方
- ページ作成通知や顧客へのフォローメールなどを迅速に届けたいと考えている担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- Notionのページ作成をトリガーに、ChatGPTでの文章生成からGmailでのメール送信までを自動化し、手作業の時間を削減します。
- 手作業による情報の転記ミスやメールの送信漏れなどを防ぎ、業務の正確性を高めることに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、ChatGPT、Gmail、NotionをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでNotionを選択し、「ページが作成されたら(Webhook)」を設定します。
- 続いて、オペレーションでNotionの「レコードを取得する」を設定し、トリガーで取得したIDをもとにコンテンツの詳細情報を取得します。
- 次に、オペレーションでChatGPTの「テキストを生成」を設定し、Notionから取得した情報をもとにメール本文などを生成します。
- 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」を設定し、生成されたテキストを本文に含めてメールを送信します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- ChatGPTのオペレーションでは、生成したい文章の形式に合わせて、プロンプト(指示文章)を任意の内容で設定してください。
- Gmailでメールを送信するアクションでは、宛先や件名を任意で設定します。本文には、ChatGPTで生成したテキストなどを活用して設定してください。
■注意事項
- Notion、ChatGPT、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
- ChatGPT(OpenAI)のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。(APIが使用されたときに支払いができる状態)
- ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。