Notionでコンテンツが追加されたら、ChatGPTで解析しGmailでメールを送信する
Notionでコンテンツが追加されたら、ChatGPTで解析しGmailでメールを送信する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Notion
と
ChatGPT
と
Gmail
を自動連携できます。
■概要
Notionでページが作成されるたびに、その内容をChatGPTで要約・整形し、Gmailで関係者に共有するといった定型業務に時間を取られていませんか。このワークフローを活用すれば、一連のプロセスを自動化できます。ChatGPTとGmailを連携することで、手作業によるメール作成の手間や送信漏れといった課題を解消し、情報共有を円滑に進めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- Notionの新規ページの情報をもとに、定型的なメールを手作業で作成・送信している方
- ChatGPTとGmailの連携による業務効率化に関心があり、具体的な方法を探している方
- ページ作成通知や顧客へのフォローメールなどを迅速に届けたいと考えている担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- Notionのページ作成をトリガーに、ChatGPTでの文章生成からGmailでのメール送信までを自動化し、手作業の時間を削減します。
- 手作業による情報の転記ミスやメールの送信漏れなどを防ぎ、業務の正確性を高めることに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、ChatGPT、Gmail、NotionをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでNotionを選択し、「ページが作成されたら（Webhook）」を設定します。
- 続いて、オペレーションでNotionの「レコードを取得する」を設定し、トリガーで取得したIDをもとにコンテンツの詳細情報を取得します。
- 次に、オペレーションでChatGPTの「テキストを生成」を設定し、Notionから取得した情報をもとにメール本文などを生成します。
- 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」を設定し、生成されたテキストを本文に含めてメールを送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- ChatGPTのオペレーションでは、生成したい文章の形式に合わせて、プロンプト（指示文章）を任意の内容で設定してください。
- Gmailでメールを送信するアクションでは、宛先や件名を任意で設定します。本文には、ChatGPTで生成したテキストなどを活用して設定してください。
■注意事項
- Notion、ChatGPT、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
- ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
- ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
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詳しくみるテンプレート
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ページが作成されたら（Webhook）
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コメントが更新されたら（Webhook）
コメントが削除されたら（Webhook）
【非推奨】データベースのコンテンツが追加または更新されたら（Webhook）
特定のデータソースのページが作成・更新されたら
データソースのコンテンツが追加または更新されたら（Webhook）
スレッドにメッセージが生成されたら
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特定のラベルのメールを受信したら
特定のラベルのメールを受信したら（ラベルID指定）
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ページのプロパティを更新（マルチセレクトプロパティ）
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ページのプロパティを更新（チェックボックスプロパティ）
ページのプロパティを更新（URLプロパティ）
ページのプロパティを更新（メールプロパティ）
ページのプロパティを更新（電話プロパティ）
特定のページのブロック情報を取得
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ページのプロパティを更新（リレーションプロパティ）
指定のレコードにサブアイテムを追加する
ファイルアップロードIDの発行
ファイルをアップロード
フローボットトリガー
ページが作成または更新されたらデータベースが作成または更新されたら【非推奨】特定のデータベースのページが作成・更新されたらWebhookを受信したらページが作成されたら（Webhook）ページコンテンツが更新されたら（Webhook）ページが削除されたら（Webhook）ページのプロパティが更新されたら（Webhook）コメントが作成されたら（Webhook）コメントが更新されたら（Webhook）コメントが削除されたら（Webhook）【非推奨】データベースのコンテンツが追加または更新されたら（Webhook）特定のデータソースのページが作成・更新されたらデータソースのコンテンツが追加または更新されたら（Webhook）
フローボットオペレーション
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