Outlookで特定のメールを受信したら、タスクを作成しTrelloにカードを追加する
Outlook Slack Trello

Outlookで特定のメールを受信したら、タスクを作成しTrelloにカードを追加する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Outlook
Slack
Trello
を自動連携できます。
■概要
Outlookで受信した重要なメールの内容を、手動でタスク管理ツールへ入力する作業に手間を感じていませんか?こうした定型的な作業は、対応漏れや入力ミスが発生する原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Outlookで特定のメールを受信した際に、その内容をAIが解析し、自動でOutlookのタスクやTrelloのカードへのデータ入力・作成までを実行するため、タスク管理を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
  • Outlookで受信したメールをもとに、Trelloへ手動でカードを作成している方
  • メールからのタスク起票漏れや、Outlookへのタスクの自動入力漏れを防ぎたいと考えている方
  • 複数のツールを跨いだ定型業務を自動化し、コア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
  • Outlookのメール受信をトリガーにタスクやカードが自動作成されるため、これまで手動で入力していた時間を短縮できます。
  • 人の手による転記作業が減ることで、入力ミスや対応漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぐことに繋がります。
■フローボットの流れ
  1. はじめに、Outlook、Trello、SlackをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでOutlookを選択し、「本文内に特定のキーワードが含まれるメールを受信したら」というアクションを設定します。
  3. 次に、オペレーションでAI機能を設定し、メール本文から必要な情報を抽出します。
  4. 次に、オペレーションでOutlookを選択し、抽出した情報を基に「タスクを作成する」アクションを設定します。
  5. 次に、オペレーションでTrelloを選択し、「新しいカードを作成」アクションを設定します。
  6. 最後に、オペレーションでSlackを選択し、関係者へ通知が飛ぶように「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
  • Outlookのトリガー設定では、検知対象としたいメールのキーワードを任意で設定してください。
  • AI機能のオペレーションでは、メール本文からどのような情報を抽出したいか、AIへの指示内容を任意で設定することが可能です。
  • Outlookのタスク作成オペレーションでは、作成先のユーザーやリストを任意で指定できるほか、タイトルや詳細、期限などに前段で取得した情報を反映できます。
  • Trelloでカードを作成するオペレーションでは、カードを追加したいボードやリストを任意で設定してください。 各項目には、前段で取得した情報を反映可能です。 
  • Slackで通知を送るオペレーションでは、通知先のチャンネルを任意で指定でき、メッセージ本文は前段で取得した値を使って自由にカスタマイズできます。
■注意事項
  • Outlook、Trello、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
  • Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
類似したテンプレートをご紹介!
Outlook
Asana
Asanaに新しいタスクが追加されたら、Outlookで通知する
Asanaにタスクが追加されるとYoom経由でOutlookへ自動メールを送るフローです。作業者や宛先を柔軟に設定でき、確認の手間を減らしてタスク見落としや対応遅れを防げます。
Notion
Outlook
Outlookカレンダーにイベントが登録されたら、Notionにレコードを追加する
Outlookの新規イベントをNotionデータベースへ自動登録するフローです。転記時間を削減し入力漏れを防げます。スケジュールとタスクやイベント記録の二重管理を省き、情報精度も保てます。
Outlook
Box
BoxにExcelファイルが格納されたら、RPAでJPGに変換しOutlookに通知する
Boxに置いたExcelを自動でJPGへ変換しOutlookで共有するフローです。アップロードだけで定期レポートの配布が完了し、変換作業や送信漏れを防ぎ報告資料作成の時間を削減できます。
Outlook
Box
BoxにPDFがアップロードされたら、オンラインツールでDWGに変換してOutlookで送信する
Boxに設計図PDFがアップロードされると自動でオンライン変換を経てDWGにし、Outlookで送付するフローです。アップロード後のダウンロードや添付作業を省けるほか、、変換漏れや宛先ミスの防止、手順統一にも役立ちます。
Outlook
Box
Boxにファイルが格納されたらOCRで読み取り、Outlookに通知する
Boxに届いた請求書・申込書をOCRで解析し、Outlookへ即通知するフローです。確認漏れや通知作業の手間を減らし、正確な情報共有と業務集中を支援します。
Outlook
Box
Boxにファイルが格納されたら、リストのメンバーにOutlookでメールを一括送信する
Boxフォルダにファイルが追加された瞬間、Google スプレッドシートの宛先リストを取り込みOutlookで一括メール配信するフローです。メール作成の手間を省き、送り忘れや宛先ミスを防げます。
すべてのテンプレートを見る
Yoomのハイパーオートメーションとは?
従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
Yoomのハイパーオートメーションとは?
従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
Yoomについて詳しく見る
使用しているアプリについて
Outlook
Outlook
を使ったテンプレート

Asanaにタスクが追加されるとYoom経由でOutlookへ自動メールを送るフローです。作業者や宛先を柔軟に設定でき、確認の手間を減らしてタスク見落としや対応遅れを防げます。

Outlookの新規イベントをNotionデータベースへ自動登録するフローです。転記時間を削減し入力漏れを防げます。スケジュールとタスクやイベント記録の二重管理を省き、情報精度も保てます。

Boxに置いたExcelを自動でJPGへ変換しOutlookで共有するフローです。アップロードだけで定期レポートの配布が完了し、変換作業や送信漏れを防ぎ報告資料作成の時間を削減できます。
Slack
Slack
を使ったテンプレート

Backlogの課題のコメントで自身がメンションされた場合のみ、Slackの特定チャネルに通知するフローボットです。通知先のチャンネルや通知内容を自由に変更してご利用ください。‍

Apolloで新規コンタクトが作成されるとSlackチャンネルへ自動通知するワークフローです。手動転記の手間や連絡の遅延・漏れを抑え、営業チームの情報共有をスムーズかつ迅速にし、属人化も防げます。

Apolloのコンタクト更新を検知しSlackに自動通知するフローです。手動転記の手間と共有遅延を減らし、営業チームの機会損失を防いで迅速な情報連携を実現します。
Trello
Trello
を使ったテンプレート

Airtableで受注マークされた商談をトリガーにTrelloへカードを自動作成するフローです。転記の手間や入力ミスを抑え、受注後の対応を滞りなく進められます。

Chatworkでメッセージが投稿されたらTrelloにカードを登録するフローです。このフローを利用すると、チャットの通知内容からタスク情報を抽出し、Trelloに自動でカードを作成することができます。これにより、タスクの対応漏れを防止できます。

Discordの特定チャンネル投稿をきっかけにYoomでTrelloカードを自動検索・アーカイブするワークフローです。手動作業や対応漏れを抑え、タスク管理をより円滑にします。
使用しているアプリについて
Outlook
YoomではOutlookのAPIとノーコードで連携し、Outolookからのメール送信を自動化することが可能です。例えば契約書や請求書を作成しOutolookから自動で送信したり、入力フォームからの問い合わせに対してOutolookで自動的に返信を行うことができます。
詳しくみる
テンプレート

Asanaにタスクが追加されるとYoom経由でOutlookへ自動メールを送るフローです。作業者や宛先を柔軟に設定でき、確認の手間を減らしてタスク見落としや対応遅れを防げます。

Outlookの新規イベントをNotionデータベースへ自動登録するフローです。転記時間を削減し入力漏れを防げます。スケジュールとタスクやイベント記録の二重管理を省き、情報精度も保てます。

Boxに置いたExcelを自動でJPGへ変換しOutlookで共有するフローです。アップロードだけで定期レポートの配布が完了し、変換作業や送信漏れを防ぎ報告資料作成の時間を削減できます。
Slack
YoomではSlackのAPIをノーコードで活用することができます。YoomとSlackを連携することで、様々なSaaSとSlackを自由に連携し、あらゆる通知をSlackで受け取ることが可能です。また、Slackにメッセージが送信されたことをトリガーにボットを起動することも可能です。
詳しくみる
テンプレート

Backlogの課題のコメントで自身がメンションされた場合のみ、Slackの特定チャネルに通知するフローボットです。通知先のチャンネルや通知内容を自由に変更してご利用ください。‍

Apolloで新規コンタクトが作成されるとSlackチャンネルへ自動通知するワークフローです。手動転記の手間や連絡の遅延・漏れを抑え、営業チームの情報共有をスムーズかつ迅速にし、属人化も防げます。

Apolloのコンタクト更新を検知しSlackに自動通知するフローです。手動転記の手間と共有遅延を減らし、営業チームの機会損失を防いで迅速な情報連携を実現します。
Trello
YoomではTrelloのAPIとノーコードで連携し、様々な業務を自動化することが可能です。Trelloにカードを自動的に登録したり、特定のボードのカードを取得し、SlackやChatworkなどに通知するといったことができます。
詳しくみる
テンプレート

Airtableで受注マークされた商談をトリガーにTrelloへカードを自動作成するフローです。転記の手間や入力ミスを抑え、受注後の対応を滞りなく進められます。

Chatworkでメッセージが投稿されたらTrelloにカードを登録するフローです。このフローを利用すると、チャットの通知内容からタスク情報を抽出し、Trelloに自動でカードを作成することができます。これにより、タスクの対応漏れを防止できます。

Discordの特定チャンネル投稿をきっかけにYoomでTrelloカードを自動検索・アーカイブするワークフローです。手動作業や対応漏れを抑え、タスク管理をより円滑にします。
テンプレート
No items found.
類似アプリ
No items found.
ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
    特定の件名のメールを受信したら
    メールを受信したら
    カレンダーにイベントが登録されたら
    カレンダーのイベントが追加・更新されたら
    タスクが作成されたら
    本文内に特定のキーワードが含まれるメールを受信したら
    メッセージがチャンネルに投稿されたら
    ファイルがチャンネルに投稿されたら
    メッセージがチャンネルに投稿されたら(Webhook)
    メッセージにスタンプが押されたら(Webhook)
    チャンネルでメンションされたら
    指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら
    Slackアプリがメンションされたら(Webhook)
    チャンネルでメンションされたら(複数ユーザー指定)
    指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら(正規表現で指定)
    新しいチャンネルが作成されたら(Webhook)
    メッセージがスレッドに投稿されたら(Webhook)
    チャンネルでメンションされたら(複数ユーザー&グループ指定)
    カードが新たに作成されたら(Webhook)
    カード情報が更新されたら(Webhook)
    カードが指定のリストへ移動されたら(Webhook)
    カード情報が作成または更新されたら(Webhook)
    カードにファイルが追加されたら(Webhook)
フローボットオペレーション
    自分のカレンダーにイベントを登録する
    予定表を作成する
    指定のユーザーのカレンダーにイベントを登録する
    メールの添付ファイルの情報を取得する
    メールの添付ファイルをダウンロード
    指定のユーザーのカレンダーのイベントを削除する
    指定のユーザーのカレンダーのイベントを更新する
    自分のカレンダーのイベントを削除する
    自分のカレンダーのイベントを更新する
    タスクを作成する(リマインド設定対応)
    タスクを作成する(リマインド設定非対応)
    自分のカレンダーのイベントを検索する
    指定のユーザーのカレンダーのイベントを検索する
    会議の日時を検索する
    予定表一覧を取得
    メールのメッセージを取得
    メッセージを移動
    チャンネルにメッセージを送る
    ダイレクトメッセージを送る
    チャンネル内のメンバーIDを取得する
    チャンネルを作成
    チャンネルにメンバーを招待
    ユーザーグループの一覧を取得
    スレッドにメッセージを送る
    チャンネルをアーカイブ
    スレッドのメッセージを取得
    パブリックチャンネルの一覧を取得
    プライベートチャンネルからメンバーを退出させる
    メールアドレスでユーザーを検索
    ユーザー情報を取得
    特定のメッセージを取得
    メッセージのリンクを取得
    メッセージを削除
    ユーザーグループ内のユーザー一覧を取得
    特定のメッセージのリアクション一覧を取得
    ユーザーグループを作成する
    チャンネルのメッセージ一覧を取得
    アタッチメントを指定しチャンネルにメッセージを送る
    ボードのリスト一覧を取得
    新しいカードを作成
    ラベルの一覧を取得
    メンバーの一覧を取得
    カードをアーカイブ
    カードのリストを変更
    ボードにメンバーを招待
    特定のリストのカード一覧を取得
    カードの情報を取得
    カードのカバーの色を変更する
    カードのカスタムフィールドの情報を一覧で取得
    ドロップダウン形式のカスタムフィールドの情報を取得
    特定のカスタムフィールドの設定情報を取得
    カードのカスタムフィールドアイテムを取得
    カードを更新
    カードを検索
    カードに添付されたファイルの情報を取得
    ファイルをダウンロード
フローボットトリガー
    特定の件名のメールを受信したら
    メールを受信したら
    カレンダーにイベントが登録されたら
    カレンダーのイベントが追加・更新されたら
    タスクが作成されたら
    本文内に特定のキーワードが含まれるメールを受信したら
フローボットオペレーション
    自分のカレンダーにイベントを登録する
    予定表を作成する
    指定のユーザーのカレンダーにイベントを登録する
    メールの添付ファイルの情報を取得する
    メールの添付ファイルをダウンロード
    指定のユーザーのカレンダーのイベントを削除する
    指定のユーザーのカレンダーのイベントを更新する
    自分のカレンダーのイベントを削除する
    自分のカレンダーのイベントを更新する
    タスクを作成する(リマインド設定対応)
    タスクを作成する(リマインド設定非対応)
    自分のカレンダーのイベントを検索する
    指定のユーザーのカレンダーのイベントを検索する
    会議の日時を検索する
    予定表一覧を取得
    メールのメッセージを取得
    メッセージを移動
フローボットトリガー
    メッセージがチャンネルに投稿されたら
    ファイルがチャンネルに投稿されたら
    メッセージがチャンネルに投稿されたら(Webhook)
    メッセージにスタンプが押されたら(Webhook)
    チャンネルでメンションされたら
    指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら
    Slackアプリがメンションされたら(Webhook)
    チャンネルでメンションされたら(複数ユーザー指定)
    指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら(正規表現で指定)
    新しいチャンネルが作成されたら(Webhook)
    メッセージがスレッドに投稿されたら(Webhook)
    チャンネルでメンションされたら(複数ユーザー&グループ指定)
フローボットオペレーション
    チャンネルにメッセージを送る
    ダイレクトメッセージを送る
    チャンネル内のメンバーIDを取得する
    チャンネルを作成
    チャンネルにメンバーを招待
    ユーザーグループの一覧を取得
    スレッドにメッセージを送る
    チャンネルをアーカイブ
    スレッドのメッセージを取得
    パブリックチャンネルの一覧を取得
    プライベートチャンネルからメンバーを退出させる
    メールアドレスでユーザーを検索
    ユーザー情報を取得
    特定のメッセージを取得
    メッセージのリンクを取得
    メッセージを削除
    ユーザーグループ内のユーザー一覧を取得
    特定のメッセージのリアクション一覧を取得
    ユーザーグループを作成する
    チャンネルのメッセージ一覧を取得
    アタッチメントを指定しチャンネルにメッセージを送る
フローボットトリガー
    カードが新たに作成されたら(Webhook)
    カード情報が更新されたら(Webhook)
    カードが指定のリストへ移動されたら(Webhook)
    カード情報が作成または更新されたら(Webhook)
    カードにファイルが追加されたら(Webhook)
フローボットオペレーション
    ボードのリスト一覧を取得
    新しいカードを作成
    ラベルの一覧を取得
    メンバーの一覧を取得
    カードをアーカイブ
    カードのリストを変更
    ボードにメンバーを招待
    特定のリストのカード一覧を取得
    カードの情報を取得
    カードのカバーの色を変更する
    カードのカスタムフィールドの情報を一覧で取得
    ドロップダウン形式のカスタムフィールドの情報を取得
    特定のカスタムフィールドの設定情報を取得
    カードのカスタムフィールドアイテムを取得
    カードを更新
    カードを検索
    カードに添付されたファイルの情報を取得
    ファイルをダウンロード
Yoomでもっと、
仕事を簡単に。
利用開始まで
30秒!
無料で試してみる
無料で試してみる
資料請求・デモ申込は
こちら
詳しくみる