OneDriveにファイルが格納されたら、LINE WORKSのトークルームにファイルを送信する
OneDriveにファイルが格納されたら、LINE WORKSのトークルームにファイルを送信する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
OneDrive
と
LINE WORKS
を自動連携できます。
■概要
OneDriveに格納したファイルを、都度LINE WORKSのトークルームに手動でアップロードする作業は手間がかかり、共有漏れの原因になることもあります。このワークフローを活用すれば、OneDriveの特定フォルダにファイルが格納されると、自動でLINE WORKSの指定されたトークルームにファイルが送信されるため、手作業によるファイルアップロードの手間をなくし、迅速で確実な情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- OneDriveとLINE WORKS間で、手作業でのファイルアップロードを負担に感じている方
- 定型的な報告書などのファイル共有を自動化し、業務を効率化したいと考えている方
- チーム内でのファイル共有の遅れや漏れを防ぎ、円滑なコミュニケーションを図りたい方
■このテンプレートを使うメリット
- OneDriveにファイルを格納するだけで、LINE WORKSへのファイル送信が完了するため、これまで手作業でのアップロードに費やしていた時間を短縮できます
- 手作業によるファイルの添付忘れや送信先の誤りといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を可能にします
■フローボットの流れ
- はじめに、OneDriveとLINE WORKSをYoomと連携します
- 次に、トリガーでOneDriveを選択し、「特定フォルダ内にファイルが作成または更新されたら」を設定します
- 続いて、オペレーションで「分岐する」アクションを設定します
- 次に、オペレーションでOneDriveの「ファイルをダウンロード」アクションを設定します
- 続けて、LINE WORKSの「ファイルのアップロードURLの取得」と「ファイルのアップロードを実行」のアクションを順に設定します
- 最後に、オペレーションでLINE WORKSの「トークルームにファイルを送信」を設定し、アップロードしたファイルを送信します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- OneDriveの「特定フォルダ内にファイルが作成または更新されたら」のトリガー設定では、監視対象としたい任意のドライブID、フォルダIDを設定してください
- LINE WORKSの各種オペレーションでは、ファイル送信に使用する任意のボットID、および送信先となるトークルームIDを設定してください
■注意事項
- OneDrive、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- LINE WORKS(API2.0)のCallback設定方法は「LINE WORKS(API2.0)のCallback設定方法について」をご参照ください。
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