OneDriveにファイルが格納されたら、LINE WORKSのトークルームにファイルを送信する
LINE WORKS OneDrive

OneDriveにファイルが格納されたら、LINE WORKSのトークルームにファイルを送信する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
LINE WORKS
OneDrive
を自動連携できます。
■概要
OneDriveに格納したファイルを、都度LINE WORKSのトークルームに手動でアップロードする作業は手間がかかり、共有漏れの原因になることもあります。このワークフローを活用すれば、OneDriveの特定フォルダにファイルが格納されると、自動でLINE WORKSの指定されたトークルームにファイルが送信されるため、手作業によるファイルアップロードの手間をなくし、迅速で確実な情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
  • OneDriveとLINE WORKS間で、手作業でのファイルアップロードを負担に感じている方
  • 定型的な報告書などのファイル共有を自動化し、業務を効率化したいと考えている方
  • チーム内でのファイル共有の遅れや漏れを防ぎ、円滑なコミュニケーションを図りたい方
■このテンプレートを使うメリット
  • OneDriveにファイルを格納するだけで、LINE WORKSへのファイル送信が完了するため、これまで手作業でのアップロードに費やしていた時間を短縮できます
  • 手作業によるファイルの添付忘れや送信先の誤りといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を可能にします
■フローボットの流れ
  1. はじめに、OneDriveとLINE WORKSをYoomと連携します
  2. 次に、トリガーでOneDriveを選択し、「特定フォルダ内にファイルが作成または更新されたら」を設定します
  3. 続いて、オペレーションで「分岐する」アクションを設定します
  4. 次に、オペレーションでOneDriveの「ファイルをダウンロード」アクションを設定します
  5. 続けて、LINE WORKSの「ファイルのアップロードURLの取得」と「ファイルのアップロードを実行」のアクションを順に設定します
  6. 最後に、オペレーションでLINE WORKSの「トークルームにファイルを送信」を設定し、アップロードしたファイルを送信します
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
  • OneDriveの「特定フォルダ内にファイルが作成または更新されたら」のトリガー設定では、監視対象としたい任意のドライブID、フォルダIDを設定してください
  • LINE WORKSの各種オペレーションでは、ファイル送信に使用する任意のボットID、および送信先となるトークルームIDを設定してください
■注意事項
  • OneDrive、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。
  • 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。
  • ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
  • トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。
  • Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
  • LINE WORKS(API2.0)のCallback設定方法は「LINE WORKS(API2.0)のCallback設定方法について」をご参照ください。
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OneDrive
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OneDrive
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Yoomのハイパーオートメーションとは?
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AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
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使用しているアプリについて
LINE WORKS
LINE WORKS
を使ったテンプレート

毎日Webサイトの情報を取得してLINE WORKSに通知するフローです。LINE WORKSへ自動通知されることでチームメンバーは常に最新の情報を把握し迅速な意思決定やアクションに繋げることができます。

毎日指定の時間にAsanaで期日が今日までのタスクを取得して、LINE WORKSに通知するフローです。期日が今日までのタスクをわざわざ確認しなくても、自動的にLINE WORKSに通知されるので、情報管理の抜けや漏れをなくすことができ作業の効率化になります。

毎日指定の時間にAsanaで期日が今日までのタスクを取得したら、ChatGPTを使用して作成した通知内容をLINE WORKSに通知するフローです。期日が今日までのタスクをわざわざ確認しなくても、自動的にChatGPTを使用して作成した通知内容をLINE WORKSに通知されるので、情報管理の抜けや漏れをなくすことができます。
OneDrive
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LINE WORKS
YoomではLINE WORKSのAPIとノーコードで連携し、様々な業務を自動化することが可能です。LINE WORKSにメッセージやファイルを自動的に送信したり、LINE WORKSのカレンダーに予定を自動的に登録できます。また、kintone、Salesforce、クラウドサインなど様々なSaaSの情報をLINE WORKSに連携することも可能です。
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テンプレート

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テンプレート
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類似アプリ
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ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
    Callbackを受信したら
    トークルームにメッセージが送信されたら
    メールを受信したら
    トークルームにファイルが送信されたら
    特定フォルダ内にファイルが作成または更新されたら
    特定フォルダ内にフォルダが作成または更新されたら
フローボットオペレーション
    ボットを含むトークルームを作成
    ユーザーリストの取得
    トークルームにメッセージを送信
    特定のユーザーにメッセージを送信
    ユーザーの取得
    ファイルのアップロードURLの取得
    ファイルのアップロードを実行
    トークルームにファイルを送信
    特定のユーザーにファイルを送信
    グループのルートフォルダに新規フォルダを作成
    グループの特定のフォルダ内に新規フォルダを作成
    グループのルートフォルダのファイルリストを取得
    グループの特定のフォルダ内のファイルリストを取得
    グループフォルダ内のファイル・フォルダを複製
    新規ユーザーを登録
    グループを登録
    指定のカレンダーに予定を登録
    ユーザーを更新
    ユーザーを削除
    グループのメンバーリストを更新
    指定のカレンダーに終日予定を登録
    指定のカレンダーの予定の一覧を取得
    指定のカレンダーの予定の詳細を取得
    指定のカレンダーの予定を更新
    指定のカレンダーの終日予定を更新
    指定のカレンダーの予定を削除
    ユーザーの一時停止
    ユーザーの一時停止を取消
    トークルームにメッセージを送信(Incoming Webhook)
    メールを送信
    メールを取得
    メールフォルダ内のメールを取得
    トークルームにボタン付きメッセージを送信
    掲示板を作成
    掲示板に投稿を作成
    外部ブラウザ設定の有効化
    外部ブラウザの利用状況を取得
    外部ブラウザ設定の無効化
    フォルダ・ファイルを検索
    特定のフォルダ内のファイルを一覧で取得
    フォルダを作成
    ファイルをダウンロード
    ファイルをアップロード
    ファイルを複製
    エクセルファイルを作成
    フォルダやファイルの権限を付与する
    フォルダやファイル名を変更する
    共有リンクを作成
    ファイル・フォルダを削除
    ファイルを別のフォルダに移動
フローボットトリガー
    Callbackを受信したら
    トークルームにメッセージが送信されたら
    メールを受信したら
    トークルームにファイルが送信されたら
フローボットオペレーション
    ボットを含むトークルームを作成
    ユーザーリストの取得
    トークルームにメッセージを送信
    特定のユーザーにメッセージを送信
    ユーザーの取得
    ファイルのアップロードURLの取得
    ファイルのアップロードを実行
    トークルームにファイルを送信
    特定のユーザーにファイルを送信
    グループのルートフォルダに新規フォルダを作成
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    トークルームにメッセージを送信(Incoming Webhook)
    メールを送信
    メールを取得
    メールフォルダ内のメールを取得
    トークルームにボタン付きメッセージを送信
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    外部ブラウザ設定の有効化
    外部ブラウザの利用状況を取得
    外部ブラウザ設定の無効化
フローボットトリガー
    特定フォルダ内にファイルが作成または更新されたら
    特定フォルダ内にフォルダが作成または更新されたら
フローボットオペレーション
    フォルダ・ファイルを検索
    特定のフォルダ内のファイルを一覧で取得
    フォルダを作成
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