Boxにファイルが格納されたら、LINE WORKSのトークルームにファイルを送信する
Boxにファイルが格納されたら、LINE WORKSのトークルームにファイルを送信する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Box
と
LINE WORKS
を自動連携できます。
■概要
Boxに格納した重要なファイルを、LINE WORKSのトークルームに都度手動でアップロードする作業に手間を感じていませんか？ このワークフローを活用すれば、Boxの特定フォルダにファイルがアップロードされると、自動でLINE WORKSの指定トークルームにファイルが送信されるため、ファイル共有の手間を省き、共有漏れなどのミスを防ぎます。日々の定型的なファイルアップロード業務を自動化し、円滑なコミュニケーションを実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- BoxとLINE WORKSを活用し、チーム内でのファイル共有を頻繁に行っている方
- 手作業によるLINE WORKSへのファイルアップロードに手間や共有漏れなどの課題を感じている方
- ファイル共有のプロセスを自動化し、チーム全体の業務効率を高めたいと考えている管理者の方
■このテンプレートを使うメリット
- Boxにファイルを格納するだけで自動で共有されるため、LINE WORKSへ手動でファイルをアップロードする時間を短縮できます
- 手作業によるファイルの共有漏れや、誤ったトークルームへの送信といったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します
■フローボットの流れ
- はじめに、BoxとLINE WORKSをYoomと連携します
- 次に、トリガーでBoxを選択し、「フォルダにファイルがアップロードされたら」というアクションを設定します
- 続いて、オペレーションでBoxの「ファイルをダウンロード」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルをダウンロードします
- 次に、LINE WORKSの「ファイルのアップロードURLの取得」と「ファイルのアップロードを実行」アクションを順に設定します
- 最後に、オペレーションでLINE WORKSの「トークルームにファイルを送信」アクションを設定し、アップロードしたファイルを指定のトークルームに送信します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Boxのトリガー設定では、監視対象としたい任意のフォルダのコンテンツIDを設定してください
- LINE WORKSでファイルを送信するアクションを設定する際に、任意のボットIDとトークルームIDを設定してください
■注意事項
- Box、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。
- LINE WORKS(API2.0)のCallback設定方法は「LINE WORKS(API2.0)のCallback設定方法について」をご参照ください。
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フローボットオペレーション
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