Boxにファイルが格納されたら、LINE WORKSのトークルームにファイルを送信する
Box LINE WORKS

Boxにファイルが格納されたら、LINE WORKSのトークルームにファイルを送信する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Box
LINE WORKS
を自動連携できます。
■概要
Boxに格納した重要なファイルを、LINE WORKSのトークルームに都度手動でアップロードする作業に手間を感じていませんか? このワークフローを活用すれば、Boxの特定フォルダにファイルがアップロードされると、自動でLINE WORKSの指定トークルームにファイルが送信されるため、ファイル共有の手間を省き、共有漏れなどのミスを防ぎます。日々の定型的なファイルアップロード業務を自動化し、円滑なコミュニケーションを実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
  • BoxとLINE WORKSを活用し、チーム内でのファイル共有を頻繁に行っている方
  • 手作業によるLINE WORKSへのファイルアップロードに手間や共有漏れなどの課題を感じている方
  • ファイル共有のプロセスを自動化し、チーム全体の業務効率を高めたいと考えている管理者の方
■このテンプレートを使うメリット
  • Boxにファイルを格納するだけで自動で共有されるため、LINE WORKSへ手動でファイルをアップロードする時間を短縮できます
  • 手作業によるファイルの共有漏れや、誤ったトークルームへの送信といったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します
■フローボットの流れ
  1. はじめに、BoxとLINE WORKSをYoomと連携します
  2. 次に、トリガーでBoxを選択し、「フォルダにファイルがアップロードされたら」というアクションを設定します
  3. 続いて、オペレーションでBoxの「ファイルをダウンロード」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルをダウンロードします
  4. 次に、LINE WORKSの「ファイルのアップロードURLの取得」と「ファイルのアップロードを実行」アクションを順に設定します
  5. 最後に、オペレーションでLINE WORKSの「トークルームにファイルを送信」アクションを設定し、アップロードしたファイルを指定のトークルームに送信します
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
  • Boxのトリガー設定では、監視対象としたい任意のフォルダのコンテンツIDを設定してください
  • LINE WORKSでファイルを送信するアクションを設定する際に、任意のボットIDとトークルームIDを設定してください
■注意事項
  • Box、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください
  • ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください
  • トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。 
  • LINE WORKS(API2.0)のCallback設定方法は「LINE WORKS(API2.0)のCallback設定方法について」をご参照ください。 
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を使ったテンプレート

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を使ったテンプレート

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毎日指定の時間にAsanaで期日が今日までのタスクを取得して、LINE WORKSに通知するフローです。期日が今日までのタスクをわざわざ確認しなくても、自動的にLINE WORKSに通知されるので、情報管理の抜けや漏れをなくすことができ作業の効率化になります。

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YoomではLINE WORKSのAPIとノーコードで連携し、様々な業務を自動化することが可能です。LINE WORKSにメッセージやファイルを自動的に送信したり、LINE WORKSのカレンダーに予定を自動的に登録できます。また、kintone、Salesforce、クラウドサインなど様々なSaaSの情報をLINE WORKSに連携することも可能です。
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テンプレート
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ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
    フォルダにファイルがアップロードされたら
    コメントオブジェクトが作成されたら
    ファイル名が変更されたら
    コメントオブジェクトが編集されたら
    任意のイベントが発生したら
    フォルダ内のファイルが削除されたら
    Callbackを受信したら
    トークルームにメッセージが送信されたら
    メールを受信したら
    トークルームにファイルが送信されたら
フローボットオペレーション
    ファイルをダウンロード
    フォルダ内の項目のリストを取得
    フォルダを作成
    特定フォルダ内のコンテンツを検索
    ファイルをコピー
    ファイルをアップロード
    ファイル情報の取得
    ファイルバージョンをアップロード
    新規ユーザーを作成
    ユーザーをグループに追加
    登録済みのWebhookを削除する
    フォルダ名を変更
    フォルダを移動
    フォルダ情報の取得
    特定フォルダのコラボレーション情報のリストを取得
    コラボレーション情報を更新
    コラボレーション情報を取得
    ファイル名を変更
    ファイルを移動
    フォルダをコピー
    コラボレーション情報を作成
    コンテンツを検索
    フォルダに共有リンクを追加
    ファイルのタグを追加、更新する
    ファイルのタグ情報を取得
    ファイルの共有リンクを作成
    ボットを含むトークルームを作成
    ユーザーリストの取得
    トークルームにメッセージを送信
    特定のユーザーにメッセージを送信
    ユーザーの取得
    ファイルのアップロードURLの取得
    ファイルのアップロードを実行
    トークルームにファイルを送信
    特定のユーザーにファイルを送信
    グループのルートフォルダに新規フォルダを作成
    グループの特定のフォルダ内に新規フォルダを作成
    グループのルートフォルダのファイルリストを取得
    グループの特定のフォルダ内のファイルリストを取得
    グループフォルダ内のファイル・フォルダを複製
    新規ユーザーを登録
    グループを登録
    指定のカレンダーに予定を登録
    ユーザーを更新
    ユーザーを削除
    グループのメンバーリストを更新
    指定のカレンダーに終日予定を登録
    指定のカレンダーの予定の一覧を取得
    指定のカレンダーの予定の詳細を取得
    指定のカレンダーの予定を更新
    指定のカレンダーの終日予定を更新
    指定のカレンダーの予定を削除
    ユーザーの一時停止
    ユーザーの一時停止を取消
    トークルームにメッセージを送信(Incoming Webhook)
    メールを送信
    メールを取得
    メールフォルダ内のメールを取得
    トークルームにボタン付きメッセージを送信
    掲示板を作成
    掲示板に投稿を作成
    外部ブラウザ設定の有効化
    外部ブラウザの利用状況を取得
    外部ブラウザ設定の無効化
フローボットトリガー
    フォルダにファイルがアップロードされたら
    コメントオブジェクトが作成されたら
    ファイル名が変更されたら
    コメントオブジェクトが編集されたら
    任意のイベントが発生したら
    フォルダ内のファイルが削除されたら
フローボットオペレーション
    ファイルをダウンロード
    フォルダ内の項目のリストを取得
    フォルダを作成
    特定フォルダ内のコンテンツを検索
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    フォルダ名を変更
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    特定フォルダのコラボレーション情報のリストを取得
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フローボットトリガー
    Callbackを受信したら
    トークルームにメッセージが送信されたら
    メールを受信したら
    トークルームにファイルが送信されたら
フローボットオペレーション
    ボットを含むトークルームを作成
    ユーザーリストの取得
    トークルームにメッセージを送信
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    ファイルのアップロードを実行
    トークルームにファイルを送信
    特定のユーザーにファイルを送信
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    グループの特定のフォルダ内に新規フォルダを作成
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    グループの特定のフォルダ内のファイルリストを取得
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