Google Driveにファイルがアップロードされたら、PDF.coにもアップロードする
Google Drive™ PDF.co

Google Driveにファイルがアップロードされたら、PDF.coにもアップロードする

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Google Drive™
PDF.co
を自動連携できます。
■概要
Google Driveにアップロードしたファイルを、都度手作業でPDF.coにもアップロードしていませんか?この繰り返し作業は手間がかかるだけでなく、アップロード漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Google Driveの特定フォルダにファイルが追加されるだけで、PDF.coへのファイルアップロードが自動で完了し、手作業による手間とミスを解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
  • Google DriveとPDF.coを併用し、ファイル連携に手間を感じている方
  • PDF.coへの定期的なファイルアップロード作業を自動化し、業務を効率化したい方
  • 手作業によるファイルのアップロードミスをなくし、業務の正確性を高めたい方
■このテンプレートを使うメリット
  • Google Driveにファイルを追加するだけで、PDF.coへのファイルアップロードが自動で実行されるため、これまで手作業に費やしていた時間を削減できます
  • 手動でのファイル転送が不要になることで、アップロードのし忘れやファイル選択のミスといったヒューマンエラーの発生を防ぎます
■フローボットの流れ
  1. はじめに、Google Drive、PDF.co、Google スプレッドシートをYoomと連携します
  2. 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」アクションを設定します
  3. 続いて、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルを取得します
  4. 次に、オペレーションでPDF.coの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルをアップロードします
  5. 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、アップロード履歴などを記録します
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
  • Google Driveのトリガー設定「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」では、監視対象としたい任意のフォルダIDを設定してください
  • Google スプレッドシートへのレコード追加アクションでは、記録先となる任意のスプレッドシートIDとシート名(タブ名)を設定してください
■注意事項
  • Google Drive、PDF.co、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 
  • ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
  • トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。
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使用しているアプリについて
Google Drive™
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を使ったテンプレート

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PDF.co
PDF.co
を使ったテンプレート

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Dropboxにアップロードされた申込書や請求書をAI-OCRで読み取り、PDF.coで自動追記するフローです。手入力の時間を省き、記載漏れや打ち間違いを防ぎ、処理の正確性を高めます。

Gmailの請求書・納品書添付をOCRで読み取り、PDF.coへ自動追記するフローです。確認やデータ転記の手間を抑え、ヒューマンエラーを防ぎながら書類処理を省力化できます。手順は一度設定するだけです。
使用しているアプリについて
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YoomではGoogle DriveのAPIとノーコードで連携し、様々な業務を自動化することが可能です。例えば、Google Driveに新しくフォルダを作成しファイルを自動的に格納したり、Google Drive内のファイルをダウンロードしてメールやチャットで送信できます。
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テンプレート

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ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
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フローボットオペレーション
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フローボットオペレーション
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