Google Driveにファイルがアップロードされたら、PDF.coにもアップロードする
Google Driveにファイルがアップロードされたら、PDF.coにもアップロードする
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Google Drive™
と
PDF.co
を自動連携できます。
■概要
Google Driveにアップロードしたファイルを、都度手作業でPDF.coにもアップロードしていませんか？この繰り返し作業は手間がかかるだけでなく、アップロード漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Google Driveの特定フォルダにファイルが追加されるだけで、PDF.coへのファイルアップロードが自動で完了し、手作業による手間とミスを解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google DriveとPDF.coを併用し、ファイル連携に手間を感じている方
- PDF.coへの定期的なファイルアップロード作業を自動化し、業務を効率化したい方
- 手作業によるファイルのアップロードミスをなくし、業務の正確性を高めたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Google Driveにファイルを追加するだけで、PDF.coへのファイルアップロードが自動で実行されるため、これまで手作業に費やしていた時間を削減できます
- 手動でのファイル転送が不要になることで、アップロードのし忘れやファイル選択のミスといったヒューマンエラーの発生を防ぎます
■フローボットの流れ
- はじめに、Google Drive、PDF.co、Google スプレッドシートをYoomと連携します
- 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」アクションを設定します
- 続いて、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルを取得します
- 次に、オペレーションでPDF.coの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルをアップロードします
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、アップロード履歴などを記録します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Google Driveのトリガー設定「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」では、監視対象としたい任意のフォルダIDを設定してください
- Google スプレッドシートへのレコード追加アクションでは、記録先となる任意のスプレッドシートIDとシート名（タブ名）を設定してください
■注意事項
- Google Drive、PDF.co、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。
類似したテンプレートをご紹介！
すべてのテンプレートを見る
使用しているアプリについて
Google Drive™
を使ったテンプレート
@pocketで取引先が登録されたらGoogle Driveにフォルダを作成するフローです。フォルダ作成を自動化することで、定型業務を省き、より建設的な業務にチーム全体が注力することができます。
Googleフォーム回答を契機に、添付PNGをJPEGへ自動変換しGoogle Driveへ格納するフローです。手作業の形式変換や保存漏れを抑え、画像管理の手間とミスを減らせます。
Airtableで取引先が登録されたらGoogle Driveにフォルダを作成するフローです。取引先の登録後のフォルダ作成という定型業務を自動化することで、作成漏れを防ぎ情報管理の精度を上げ、業務効率化に繋げます。
PDF.co
PDF.co
を使ったテンプレート
YoomがBoxへのアップロードを検知し、請求書や契約書をAI-OCRで読み取りPDF.coで自動追記するフローです。入力作業の手間やタイピングミスを抑え、書類管理をスムーズにします。
Google Driveに追加されたPDFをYoomが検知し、PDF.coでExcelファイルへ変換して再アップロードするフローです。入力作業の手間と誤記を減らし、定型PDFの集計を効率化できます。
Google DriveにPDFファイルをアップロードするとYoomがPDF.coで圧縮し再保存するフローです。手作業の圧縮忘れや容量不足の悩みを抑え、共有と保管を省力化できます。
使用しているアプリについて
Google Drive™
YoomではGoogle DriveのAPIとノーコードで連携し、様々な業務を自動化することが可能です。例えば、Google Driveに新しくフォルダを作成しファイルを自動的に格納したり、Google Drive内のファイルをダウンロードしてメールやチャットで送信できます。
詳しくみるテンプレート
@pocketで取引先が登録されたらGoogle Driveにフォルダを作成するフローです。フォルダ作成を自動化することで、定型業務を省き、より建設的な業務にチーム全体が注力することができます。
@pocketで取引先が登録されたらGoogle Driveにフォルダを作成する
Googleフォーム回答を契機に、添付PNGをJPEGへ自動変換しGoogle Driveへ格納するフローです。手作業の形式変換や保存漏れを抑え、画像管理の手間とミスを減らせます。
Googleフォームで受け取ったPNGをJPEGに変換して、Google Driveに格納する
Airtableで取引先が登録されたらGoogle Driveにフォルダを作成するフローです。取引先の登録後のフォルダ作成という定型業務を自動化することで、作成漏れを防ぎ情報管理の精度を上げ、業務効率化に繋げます。
Airtableで取引先が登録されたらGoogle Driveにフォルダを作成する
PDF.co
YoomではPDF.coのAPIとノーコードで連携し、API経由でPDFの操作を自動化できます。
例えば、メールで受け取った複数ページのPDFファイルを分割してOCRで内容を抽出したり、入力フォーム付きのPDFに対して自動的にテキストを入力するといったことが可能です。
詳しくみるテンプレート
YoomがBoxへのアップロードを検知し、請求書や契約書をAI-OCRで読み取りPDF.coで自動追記するフローです。入力作業の手間やタイピングミスを抑え、書類管理をスムーズにします。
BoxにアップロードされたファイルをOCRで読み取り、PDF.coでファイルにテキストを追加する
Google Driveに追加されたPDFをYoomが検知し、PDF.coでExcelファイルへ変換して再アップロードするフローです。入力作業の手間と誤記を減らし、定型PDFの集計を効率化できます。
Google DriveにPDFファイルがアップロードされたら、PDF.coでMicrosoft Excelに変換する
Google DriveにPDFファイルをアップロードするとYoomがPDF.coで圧縮し再保存するフローです。手作業の圧縮忘れや容量不足の悩みを抑え、共有と保管を省力化できます。
Google DriveにPDFファイルがアップロードされたら、PDF.coで圧縮する
ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
新しくファイル・フォルダが作成されたら
特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら
特定のキーワードを含むファイルが更新されたら
特定のキーワードを含むファイルが作成されたら
フローボットオペレーション
フォルダを作成する
ファイルを複製する
特定フォルダ内のファイル・フォルダを検索
ファイルを削除する
ファイルをアップロードする
ファイルをダウンロードする
Googleスプレッドシートをダウンロード
Googleスライドをダウンロード
Googleドキュメントをダウンロード
特定フォルダ内のファイル・フォルダの一覧を取得
ファイル名を変更する
ファイル・フォルダ情報を取得
エクセルファイルをスプレッドシートに変換する
CSVファイルをスプレッドシートに変換する
指定のユーザーにファイルやフォルダの権限を付与する
ファイルをゴミ箱に移動する
ファイルやフォルダの権限のリストを取得
ファイル・フォルダの説明を更新
フローボットトリガー
新しくファイル・フォルダが作成されたら特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら特定のキーワードを含むファイルが更新されたら特定のキーワードを含むファイルが作成されたら
フローボットオペレーション
フォルダを作成するファイルを複製する特定フォルダ内のファイル・フォルダを検索ファイルを削除するファイルをアップロードするファイルをダウンロードするGoogleスプレッドシートをダウンロードGoogleスライドをダウンロードGoogleドキュメントをダウンロード特定フォルダ内のファイル・フォルダの一覧を取得ファイル名を変更するファイル・フォルダ情報を取得エクセルファイルをスプレッドシートに変換するCSVファイルをスプレッドシートに変換する指定のユーザーにファイルやフォルダの権限を付与するファイルをゴミ箱に移動するファイルやフォルダの権限のリストを取得ファイル・フォルダの説明を更新ファイルの格納先フォルダを変更ファイルのショートカットを作成ファイルのダウンロードやコピー操作の可否を設定する特定フォルダ内のフォルダの一覧を取得ファイルをGoogleドキュメントに変換するGoogleスプレッドシートをダウンロード（シートを指定）ファイル権限を「リンクを知っている全員」に変更特定フォルダ内のファイル・フォルダを検索（ごみ箱を除く）プレゼンテーションファイルをGoogleスライドに変換するPDFファイルをGoogleドキュメントに変換する特定の組織にファイルやフォルダの権限を付与する特定のファイルを更新ファイルやフォルダから権限を削除する共有ドライブを作成共有ドライブを検索ファイルを複製する（詳細指定）ファイル・フォルダを検索
フローボットトリガー
アクションがありません
フローボットオペレーション
ファイルをアップロードPDFからデータを解析PDFテキストの検索と置換PDFをJSONに変換PDFをテキストに変換PDFをJPGに変換PDFをPNGに変換URLをPDFに変換PDFをExcelに変換PDFファイルの分割PDFファイルページの削除PDFファイルのフォームにテキストを入力セキュリティ設定セキュリティ設定解除バーコードの生成バーコードの読み取りPDFファイルに画像を追加PDFファイルにテキストを追加請求書の解析ファイルをダウンロードPDF情報の取得ドキュメントをPDFに変換CSVをPDFに変換HTMLをPDFに変換メールをPDFに変換ExcelをPDFに変換GoogleスプレッドシートをPDFに変換複数のファイルを統合し新規PDF作成PDF圧縮記入可能なPDFフォームを作成
.jpg){kind=small}
