■概要
Google Driveにアップロードしたファイルを、都度手作業でPDF.coにもアップロードしていませんか?この繰り返し作業は手間がかかるだけでなく、アップロード漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Google Driveの特定フォルダにファイルが追加されるだけで、PDF.coへのファイルアップロードが自動で完了し、手作業による手間とミスを解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google DriveとPDF.coを併用し、ファイル連携に手間を感じている方
- PDF.coへの定期的なファイルアップロード作業を自動化し、業務を効率化したい方
- 手作業によるファイルのアップロードミスをなくし、業務の正確性を高めたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Google Driveにファイルを追加するだけで、PDF.coへのファイルアップロードが自動で実行されるため、これまで手作業に費やしていた時間を削減できます
- 手動でのファイル転送が不要になることで、アップロードのし忘れやファイル選択のミスといったヒューマンエラーの発生を防ぎます
■フローボットの流れ
- はじめに、Google Drive、PDF.co、Google スプレッドシートをYoomと連携します
- 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」アクションを設定します
- 続いて、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルを取得します
- 次に、オペレーションでPDF.coの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルをアップロードします
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、アップロード履歴などを記録します
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google Driveのトリガー設定「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」では、監視対象としたい任意のフォルダIDを設定してください
- Google スプレッドシートへのレコード追加アクションでは、記録先となる任意のスプレッドシートIDとシート名(タブ名)を設定してください
■注意事項
- Google Drive、PDF.co、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。