■概要
様々な形式のファイルを取り扱う際、手作業で一つひとつ形式を変換する作業は手間がかかるのではないでしょうか。このワークフローは、OneDriveの特定フォルダにファイルがアップロードされると、自動でCloudConvertが指定の形式にファイルを変換し、再度OneDriveに保存する処理を自動化します。CloudConvertの基本的な使い方としてファイル変換作業を自動化することで、これまで手作業で行っていた定型業務から解放されます。
■このテンプレートをおすすめする方
- OneDriveとCloudConvertを利用しており、手動でのファイル変換に手間を感じている方
- 様々な形式のファイルを受け取り、特定の形式に統一する必要がある業務を担当している方
- CloudConvertの基本的な使い方を把握し、ファイル変換業務を効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- OneDriveへのファイルアップロードをきっかけに自動で変換処理が実行されるため、手作業で変換する手間と時間を削減できます
- 手作業による変換ミスや、変換後のファイルの保存場所の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、業務の正確性を高めます
■フローボットの流れ
- はじめに、CloudConvertとOneDriveをYoomと連携します
- 次に、トリガーでOneDriveを選択し、「特定フォルダ内にファイルが作成または更新されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションでOneDriveの「ファイルをダウンロード」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルを取得します
- その後、CloudConvertの「ファイルをアップロード」アクションと「ファイルを変換」アクションを順に設定します
- 最後に、変換されたファイルをダウンロードし、OneDriveの「ファイルをアップロード」アクションで指定の場所に保存します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- OneDriveのトリガー設定では、自動化の対象としたい任意のドライブIDおよびフォルダIDを設定してください
- CloudConvertでファイルを変換するオペレーションでは、目的に合わせて任意の出力ファイル形式（例：JPGからPNG、DOCXからPDFなど）を選択してください
■注意事項
- CloudConvert、OneDriveのそれぞれとYoomを連携してください
- オペレーション数が5つを越えるフローボットは、ミニプラン以上のプランで作成可能です。フリープランの場合はフローボットが起動しないため、ご注意ください
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください
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