■概要
日々の業務で発生する様々な形式のファイルを扱う際、手動でのフォーマット変換や保存作業に手間を感じていませんか。このワークフローは、特定のBoxフォルダにファイルがアップロードされたら、自動でCloudConvertが指定形式にファイルを変換し、再度Boxに保存する一連のプロセスを自動化します。ファイル管理の効率化と、手作業によるミスの削減を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- BoxとCloudConvertを日常的に利用し、手作業でのファイル変換に手間を感じている方
- 様々な形式のファイルを取り扱い、フォーマットを統一して管理する必要があるチームの担当者
- ファイルのアップロードから変換、保存までを自動化し、業務の効率化を図りたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Boxへのファイルアップロードをきっかけに、CloudConvertでの変換から保存までが自動で実行されるため、手作業の時間を削減できます
- ファイル変換や保存場所の指定などを自動化することで、ファイルの取り違えや変換形式の間違いといったヒューマンエラーを防ぎます
■フローボットの流れ
- はじめに、BoxとCloudConvertをYoomに連携します
- 次に、トリガーでBoxを選択し、「フォルダにファイルがアップロードされたら」というアクションを設定します
- 続いて、オペレーションでBoxの「ファイルをダウンロード」アクションを設定します
- 次に、CloudConvertの「ファイルをアップロード」アクションで、ダウンロードしたファイルを指定します
- その後、「ファイルを変換」「ファイルのエクスポートタスクを実行」「ファイルのダウンロードURLを取得」「ファイルをダウンロード」のアクションを順に設定し、変換後のファイルを取得します
- 最後に、オペレーションでBoxの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、変換後のファイルを指定のフォルダに保存します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Boxのトリガー設定および最終的なアップロード先の設定では、対象としたいフォルダのコンテンツIDをそれぞれ任意で設定してください
- CloudConvertの「ファイルを変換」オペレーションでは、変換したいファイルの出力フォーマットを任意で選択してください
■注意事項
- CloudConvert、BoxのそれぞれとYoomを連携してください
- オペレーション数が5つを越えるフローボットは、ミニプラン以上のプランで作成可能です。フリープランの場合はフローボットが起動しないため、ご注意ください
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください
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