■概要
PDFファイルに画像を追加する際、都度ファイルをダウンロードして手作業で編集するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。特に、PDF.coの便利な使い方として、このような定型的な編集作業の自動化を検討している方も多いかもしれません。このワークフローを活用すれば、Google Driveに画像ファイルがアップロードされた際、PDF.coが自動でPDFファイルに画像を追加して指定のフォルダに保存するため、ファイル編集の手間を省き、スムーズな書類管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- PDF.coの基本的な使い方を習得し、より応用的なファイル編集の自動化を検討している方
- Google Drive上でPDFと画像を管理しており、手作業での結合に手間を感じている方
- 定型的な書類への画像追加作業を効率化し、本来の業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Google Driveに画像ファイルをアップロードするだけで自動で処理が実行されるため、これまで手作業での編集やアップロードに費やしていた時間を短縮できます
- 手作業による画像の貼り付け位置の間違いや、ファイル名のつけ間違い、保存先の誤りといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、作業品質を保ちます
■フローボットの流れ
- はじめに、Google DriveとPDF.coをYoomと連携します
- 次に、トリガーでGoogle Driveの「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」アクションを設定します
- 次に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、対象の特定PDFファイルとアップロードされた画像ファイルをそれぞれダウンロードします
- 次に、オペレーションでPDF.coの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、先ほどダウンロードしたファイルをそれぞれアップロードします
- 次に、オペレーションでPDF.coの「PDFファイルに画像を追加」アクションを設定します
- 次に、オペレーションでPDF.coから生成されたPDFファイルをダウンロードします
- 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをアップロードする」アクションを設定し、完成したPDFファイルを指定のフォルダに保存します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google DriveからダウンロードするPDFファイルは任意で設定してください
- PDF.coで画像を追加する際、生成されるファイル名は任意の値に設定することが可能です
- Google Driveへの生成PDFファイルのアップロードでは、保存先やファイル名を任意で設定できます
■注意事項
- Google Drive、PDF.coのそれぞれとYoomを連携してください。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。
- オペレーション数が5つを越えるフローボットは、ミニプラン以上のプランで作成可能です。フリープランの場合はフローボットが起動しないため、ご注意ください。
