Google Driveにファイルがアップロードされたら、PDF.coで記入可能なPDFフォームを作成しSlackで通知する
Google Driveにファイルがアップロードされたら、PDF.coで記入可能なPDFフォームを作成しSlackで通知する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
PDF.co
と
Google Drive™
と
Slack
を自動連携できます。
■概要
既存の申込書や契約書などのPDFをもとにした、記入可能なPDFフォームの作成を手作業で行っていませんか。フォームの項目設定や、作成完了後の関係者への共有連絡は、手間がかかる上にミスの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Google Driveの特定フォルダにファイルをアップロードするだけで、PDF.coが記入可能なPDFフォームを自動で作成し、Slackへ通知するまでの一連の流れを自動化できるため、こうした課題をスムーズに解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- PDFフォームの作成から共有までの一連の作業を効率化したいと考えている方
- Google DriveやSlackを活用しており、手作業でのファイル連携に課題を感じている方
- 定型的な書類作成業務を自動化し、コア業務に集中できる時間を確保したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Google Driveへのファイルアップロードを起点に、PDFフォームの作成から通知までが自動処理されるため、手作業の時間を削減できます。
- 手動でのフォーム作成における設定ミスや、関係者への共有漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、業務の正確性を高めます。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google Drive、PDF.co、SlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイル権限を「リンクを知っている全員」に変更」アクションと「ファイル・フォルダ情報を取得」アクションを順に設定します。
- 次に、オペレーションでAI機能の「テキスト抽出」を設定し、後続の処理で利用する値をファイル情報から抽出します。
- 次に、オペレーションでPDF.coの「記入可能なPDFフォームを作成」アクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、作成完了の旨を指定のチャンネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Google Driveのトリガー設定では、ファイルを検知する対象フォルダを任意で指定してください。
- PDF.coでPDFフォームを作成する際に、入力フィールドのフォントや文字色などを任意で設定することが可能です。
- PDF.coで作成されるPDFフォームのファイル名は、任意の値や動的な値を用いて設定できます。
- Slackへの通知アクションでは、メッセージを送るチャンネルや通知本文の内容を自由にカスタマイズしてください。
■注意事項
- Google Drive、PDF.co、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
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PDF.co
YoomではPDF.coのAPIとノーコードで連携し、API経由でPDFの操作を自動化できます。
例えば、メールで受け取った複数ページのPDFファイルを分割してOCRで内容を抽出したり、入力フォーム付きのPDFに対して自動的にテキストを入力するといったことが可能です。
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YoomではSlackのAPIをノーコードで活用することができます。YoomとSlackを連携することで、様々なSaaSとSlackを自由に連携し、あらゆる通知をSlackで受け取ることが可能です。また、Slackにメッセージが送信されたことをトリガーにボットを起動することも可能です。
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ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
新しくファイル・フォルダが作成されたら
特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら
特定のキーワードを含むファイルが更新されたら
特定のキーワードを含むファイルが作成されたら
メッセージがチャンネルに投稿されたら
ファイルがチャンネルに投稿されたら
メッセージがチャンネルに投稿されたら（Webhook）
メッセージにスタンプが押されたら（Webhook）
チャンネルでメンションされたら
指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら
Slackアプリがメンションされたら（Webhook）
チャンネルでメンションされたら（複数ユーザー指定）
指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら（正規表現で指定）
新しいチャンネルが作成されたら（Webhook）
メッセージがスレッドに投稿されたら（Webhook）
チャンネルでメンションされたら（複数ユーザー＆グループ指定）
メッセージのスタンプが削除されたら（Webhook）
フローボットオペレーション
ファイルをアップロード
PDFからデータを解析
PDFテキストの検索と置換
PDFをJSONに変換
PDFをテキストに変換
PDFをJPGに変換
PDFをPNGに変換
URLをPDFに変換
PDFをExcelに変換
PDFファイルの分割
PDFファイルページの削除
PDFファイルのフォームにテキストを入力
セキュリティ設定
セキュリティ設定解除
バーコードの生成
バーコードの読み取り
PDFファイルに画像を追加
PDFファイルにテキストを追加
フローボットトリガー
アクションがありません
フローボットオペレーション
ファイルをアップロードPDFからデータを解析PDFテキストの検索と置換PDFをJSONに変換PDFをテキストに変換PDFをJPGに変換PDFをPNGに変換URLをPDFに変換PDFをExcelに変換PDFファイルの分割PDFファイルページの削除PDFファイルのフォームにテキストを入力セキュリティ設定セキュリティ設定解除バーコードの生成バーコードの読み取りPDFファイルに画像を追加PDFファイルにテキストを追加請求書の解析ファイルをダウンロードPDF情報の取得ドキュメントをPDFに変換CSVをPDFに変換HTMLをPDFに変換メールをPDFに変換ExcelをPDFに変換GoogleスプレッドシートをPDFに変換複数のファイルを統合し新規PDF作成PDF圧縮記入可能なPDFフォームを作成
フローボットトリガー
新しくファイル・フォルダが作成されたら特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら特定のキーワードを含むファイルが更新されたら特定のキーワードを含むファイルが作成されたら
フローボットオペレーション
フォルダを作成するファイルを複製する特定フォルダ内のファイル・フォルダを検索ファイルを削除するファイルをアップロードするファイルをダウンロードするGoogleスプレッドシートをダウンロードGoogleスライドをダウンロードGoogleドキュメントをダウンロード特定フォルダ内のファイル・フォルダの一覧を取得ファイル名を変更するファイル・フォルダ情報を取得エクセルファイルをスプレッドシートに変換するCSVファイルをスプレッドシートに変換する指定のユーザーにファイルやフォルダの権限を付与するファイルをゴミ箱に移動するファイルやフォルダの権限のリストを取得ファイル・フォルダの説明を更新ファイルの格納先フォルダを変更ファイルのショートカットを作成ファイルのダウンロードやコピー操作の可否を設定する特定フォルダ内のフォルダの一覧を取得ファイルをGoogleドキュメントに変換するGoogleスプレッドシートをダウンロード（シートを指定）ファイル権限を「リンクを知っている全員」に変更特定フォルダ内のファイル・フォルダを検索（ごみ箱を除く）プレゼンテーションファイルをGoogleスライドに変換するPDFファイルをGoogleドキュメントに変換する特定の組織にファイルやフォルダの権限を付与する特定のファイルを更新ファイルやフォルダから権限を削除する共有ドライブを作成共有ドライブを検索ファイルを複製する（詳細指定）ファイル・フォルダを検索
フローボットトリガー
メッセージがチャンネルに投稿されたらファイルがチャンネルに投稿されたらメッセージがチャンネルに投稿されたら（Webhook）メッセージにスタンプが押されたら（Webhook）チャンネルでメンションされたら指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたらSlackアプリがメンションされたら（Webhook）チャンネルでメンションされたら（複数ユーザー指定）指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら（正規表現で指定）新しいチャンネルが作成されたら（Webhook）メッセージがスレッドに投稿されたら（Webhook）チャンネルでメンションされたら（複数ユーザー＆グループ指定）メッセージのスタンプが削除されたら（Webhook）
フローボットオペレーション
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