Boxにファイルがアップロードされたら、PDF.coにもアップロードする
Boxにファイルがアップロードされたら、PDF.coにもアップロードする
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Box
と
PDF.co
を自動連携できます。
■概要
Boxにアップロードしたファイルを、手作業でPDF.coにもアップロードしていませんか？ この単純な繰り返し作業は手間がかかるだけでなく、アップロード漏れなどのヒューマンエラーの原因にもなり得ます。 このワークフローを活用すれば、Boxにファイルがアップロードされると、その内容が自動でPDF.coにもファイルアップロードされるため、手作業による二重管理の手間を解消し、業務の正確性を高めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- BoxとPDF.coを併用しており、手作業でのファイル連携に課題を感じている方
- 定型的なファイルアップロード作業を自動化し、コア業務に集中したいと考えている方
- PDF.coへのファイルアップロードを自動化し、作業ミスをなくしたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Boxにファイルをアップロードするだけで自動的にPDF.coにも連携されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるファイルのアップロード漏れや、誤ったファイルをアップロードしてしまうといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、BoxとPDF.coをYoomと連携します
- 次に、トリガーでBoxを選択し、「フォルダにファイルがアップロードされたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションでBoxの「ファイルをダウンロード」アクションを設定し、トリガーで取得したファイルを指定します
- 最後に、オペレーションでPDF.coの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルを指定します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Boxのトリガー設定「フォルダにファイルがアップロードされたら」では、どのフォルダへのアップロードを検知するのかを指定するため、任意のフォルダのコンテンツIDを設定してください。
■注意事項
- Box、PDF.coのそれぞれとYoomを連携してください。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。
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