■概要
OneDriveにアップロードしたファイルを、都度PDF.coにも手動でアップロードする作業に手間を感じていませんか？こうした繰り返し作業は、本来の業務を圧迫するだけでなく、アップロード漏れなどのミスの原因にもなりがちです。 このワークフローを活用すれば、OneDriveの特定フォルダにファイルが追加されると、自動でPDF.coへのファイルアップロードが実行されるため、こうした定型業務を効率化し、より重要な業務に集中できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- OneDriveからPDF.coへのファイルアップロードを手作業で行っている方
- PDF.coへのファイルアップロードを自動化し、作業の抜け漏れを防ぎたい方
- 複数のクラウドサービス間で行うファイル管理の手間を削減したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- OneDriveにファイルを追加するだけで、自動でPDF.coへのファイルアップロードが完了するため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手動でのアップロード作業が不要になるため、ファイルのアップロード忘れや選択ミスといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、OneDriveとPDF.coをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでOneDriveを選択し、「特定フォルダ内にファイルが作成または更新されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、フォルダではなくファイルが作成された場合のみ後続の処理が実行されるようにします。
- 次に、オペレーションでOneDriveの「ファイルをダウンロード」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルを取得します。
- 最後に、オペレーションでPDF.coの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルをアップロードします。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- OneDriveのトリガー設定では、自動化の対象としたいドライブIDおよびフォルダIDを任意で設定してください。これにより、特定のプロジェクトや部署で利用しているフォルダのみを監視対象にすることが可能です。
■注意事項
- OneDrive、PDF.coのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- アプリの仕様上、ファイルの作成日時と最終更新日時が同一にならない場合があり、正しく分岐しない可能性があるのでご了承ください。
特定フォルダ内にファイルが作成または更新されたら
