Google スプレッドシートで行が追加されたら、OpenAIで記事と画像を生成しTelegramに通知する
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Google スプレッドシートで行が追加されたら、OpenAIで記事と画像を生成しTelegramに通知する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Google スプレッドシート
OpenAI
Telegram
を自動連携できます。
■概要
Google スプレッドシートにアイデアをまとめた後、記事や画像を生成しチームへ共有するまでに、多くの手作業が発生していませんか。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートへの行追加をきっかけに、OpenAIが自動で記事と画像を生成し、指定したTelegramのグループチャットへへ通知する一連のプロセスを自動化できます。このフローはOpenAIとTelegramを連携させ、コンテンツ制作業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
  • Google スプレッドシートでのコンテンツ管理から記事生成、共有までの流れを自動化したい方
  • 最新AI技術に関心があり、Telegramとの連携による通知自動化を検討している方
  • 複数のツールを跨いだ手作業をなくし、クリエイティブな業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
  • Google スプレッドシートへの入力だけで記事と画像が自動で生成されTelegramに通知されるため、コンテンツ作成から共有までの時間を短縮できます
  • 生成AIへの指示や通知作業を自動化することで、プロンプトの入力ミスや通知漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、業務品質を一定に保ちます
■フローボットの流れ
  1. はじめに、Google スプレッドシート、OpenAI、TelegramをYoomと連携します
  2. 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します
  3. 次に、オペレーションでOpenAIの「テキストの生成(Chat completion)」アクションを設定し、Google スプレッドシートの情報を基に記事を生成します
  4. 次に、オペレーションでOpenAIの「テキストから画像を生成する」アクションを設定します
  5. 最後に、オペレーションでTelegramの「メッセージを送信」アクションを設定し、生成されたテキストと画像を送信します
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
  • Google スプレッドシートのトリガー設定では、起動の対象としたい任意のスプレッドシートIDとシートのタブ名を設定してください
  • OpenAIの「テキストの生成(Chat completion)」アクションでは、生成したい内容に合わせてメッセージコンテンツ(プロンプト)を任意で設定し、モデルIDも候補から選択してください
  • Telegramの「メッセージを送信」アクションでは、通知先となる任意のチャットIDを設定してください
■注意事項
  • Google スプレッドシート、OpenAI、TelegramのそれぞれとYoomを連携してください
  • Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください
  • ChatGPT(OpenAI)のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。(APIが使用されたときに支払いができる状態) 
  • ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください
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Google スプレッドシート
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Google スプレッドシートで行が追加されたらAirtableのレコードを作成する
Google スプレッドシートで新しい行が追加されると、Airtableに自動でレコードを作成する業務ワークフローです。YoomのAPI連携機能により、手動入力の手間やミスを減らし、迅速かつ正確な情報共有が可能になります。
Google スプレッドシート
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受信したメールをGoogleスプレッドシートに自動で転記することで、メール整理・確認による時間を減らすことができます。日々の業務でメールのやり取りが多い方や、メールを主要な連絡手段として利用している方であれば、業務効率化に繋がります。
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Airtable
Google スプレッドシート
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使用しているアプリについて
Google スプレッドシート
Google スプレッドシート
を使ったテンプレート

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OpenAI
OpenAI
を使ったテンプレート

Notionへの登録を起点にOpenAIで備考を要約しboardへ顧客を自動登録するフローです。転記作業を減らし入力ミスを防ぎ、営業情報の管理をムリなく効率化しチームにゆとりを生みます。

Notionに追加された議事録をOpenAIが要約し、Microsoft Teamsへ自動通知するフローです。日々の手作業での転記や長文確認を減らし、共有漏れ防止と意思決定のスピード向上に役立ちます。

Inoreaderの更新を契機に、Perplexityで要約した内容をもとにOpenAIで記事の草案を作成してGoogle スプレッドシートに保存するフローです。手入力やコピペを減らし、調査から執筆までの時間と品質のばらつきを抑えられます。
Telegram
Telegram
を使ったテンプレート

Apolloでコンタクトが作成されるとYoom経由で即座にTelegramのチャンネルへ通知するフローです。リード共有の手作業をなくし、対応漏れや遅延を防ぎます。

Chatworkに届いたメッセージをTelegramに通知するフローです。Telegramへの通知を自動化することで、情報の連携漏れや遅延を防止できるため、業務運営をスムーズにすることが可能です。

Boxに上がった契約書をAIがOCRで読み取り要約し、Telegramへ届けるフローです。確認時間を抑え見落としを減らし、法務・営業の負担を軽くしてコア業務に集中できます。
使用しているアプリについて
Google スプレッドシート
YoomではGoogleスプレッドシートのAPIをノーコードで活用することができます。スプレッドシートとYoomを連携することで、スプレッドシートへの情報入力を自動化したり、スプレッドシートの雛形を元に書類を自動的に作成することが可能です。また、Yoomのデータベースにスプレッドシートの情報を同期し、様々な用途で活用することも可能です。
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テンプレート

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OpenAI
YoomではOpenAIのAPIをノーコードで活用することができます。OpenAIとYoomを連携すれば、Yoomデータベースの情報や様々なSaaSの情報を用いてOpenAIに指示を出すことが可能です。例えば、議事録の要約やメール文面からのテキスト抽出、商品説明の作成など様々な業務をOpenAIを用いて自動化することができます。
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テンプレート

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Telegram
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テンプレート
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類似アプリ
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ノーコードで実行可能なAPIアクション
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フローボットトリガー
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フローボットオペレーション
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    ファイルをアップロード
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    ベクターストアにファイルを追加(アシスタントAPI v2)
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    実行ステータスを確認する(アシスタントAPI v2)
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    音声をテキストに変換
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フローボットトリガー
    行が追加されたら
    行が更新されたら
フローボットオペレーション
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フローボットトリガー
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フローボットオペレーション
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