Web会議を開始すると自動で文字起こしして、Geminiで要約後Microsoft Excelに追加する
Web会議を開始すると自動で文字起こしして、Geminiで要約後Microsoft Excelに追加する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Gemini
と
Microsoft Excel
を自動連携できます。
■概要
Web会議後の議事録作成は、重要な業務でありながらも文字起こしや要約に多くの時間を要するのではないでしょうか。このワークフローを活用することで、Web会議の内容を自動で文字起こしし、Geminiで要約後、Microsoft Excelに記録するまでの一連の流れを自動化できるため、会議の文字起こしに関する課題をスムーズに解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Web会議後の議事録作成や文字起こしに多くの時間を費やしている方
- Geminiを活用して、会議内容の要約作業を効率化したいと考えている方
- 会議の決定事項やタスクをMicrosoft Excelで管理しており、転記作業を自動化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- 会議終了と同時に文字起こしからGeminiによる要約、Microsoft Excelへの記録までが自動で実行されるため、議事録作成の時間を短縮できます
- 手作業による文字起こしの聞き間違いや要約内容の抜け漏れを防ぎ、会議の記録を正確に管理することが可能です
■フローボットの流れ
- はじめに、GeminiとMicrosoft ExcelをYoomと連携します
- 次に、トリガーでWeb会議トリガーを選択し、Web会議が開始されたらフローが起動するように設定します
- 次に、オペレーションでGeminiの「コンテンツを生成」アクションを設定し、会議の文字起こし結果を要約します
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelの「レコードを追加する」アクションを設定し、生成された要約を指定のシートに追加します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Geminiでコンテンツを生成する際に、会議の要約やタスクの抽出など、目的に合わせた任意のプロンプトを設定してください
- Microsoft Excelにレコードを追加するアクションでは、事前に作成したシートが格納されている保存場所やファイル、テーブルを任意で設定してください
■注意事項
- Gemini、 Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
- Web会議トリガーの設定方法や注意点は「Web会議トリガーの設定方法」をご参照ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- Microsoft Excelのデータベースを操作するオペレーションの設定に関しては「【Excel】データベースを操作するオペレーションの設定に関して」をご参照ください。
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