Web会議が終了したら文字起こしをChatGPTで要約し、Google スプレッドシートに保存する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に

ChatGPT

と

Google スプレッドシート

を自動連携できます。

■概要

Web会議後の議事録作成に、多くの時間を費やしていませんか。録画データの確認から文字起こし、要点の抽出まで、手作業で行うのは骨の折れる作業です。このワークフローを活用すれば、Web会議が終了したら、その内容の文字起こしを行い、ChatGPTで要約し、議事録としてGoogle スプレッドシートに保存するまでの一連の流れを自動化できます。面倒な議事録作成業務から解放され、より生産的な業務に時間を活用することが可能です。

■このテンプレートをおすすめする方

頻繁なWeb会議後の議事録作成に、多くの時間を費やしているビジネスパーソンの方
ChatGPTを活用し、文字起こしデータから自動で会議の要約を作成したいと考えている方
Google スプレッドシートで議事録を一元管理し、チーム内の情報共有を効率化したい方

■このテンプレートを使うメリット

Web会議終了後の文字起こし、ChatGPTによる要約、スプレッドシートへの保存までが自動化され、議事録作成の工数を削減します。
手作業による情報の転記ミスや要約の抜け漏れを防ぎ、議事録の正確性を保つことに繋がります。

■フローボットの流れ

はじめに、ChatGPTとGoogle スプレッドシートのアカウントをYoomに連携します。
次に、トリガーに「Web会議トリガー」を選択し、フローボットが起動するきっかけとして設定します。
次に、オペレーションでChatGPTの「テキストを生成する」アクションを設定し、Web会議の文字起こしデータを要約するように指示します。
最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、ChatGPTで生成された要約テキストを指定のシートに保存します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント

ChatGPTでテキストを生成するアクションでは、会議の要約を指示するプロンプト（指示文章）を任意に設定できます。例えば、「会議の決定事項、ToDoリスト、主要な議論のポイントを箇条書きでまとめてください」のように、目的に応じた形式で出力内容を柔軟に調整することが可能です。

■注意事項

ChatGPT、 Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
Web会議トリガーの設定方法や注意点は「Web会議トリガーの設定方法」をご参照ください。
ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。

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使用しているアプリについて

ChatGPT

YoomではChatGPTのAPIとノーコードで連携し、様々な業務を自動化することが可能です。例えば、SlackやChatworkなどのチャットツールから直接ChatGPTと会話ができるようにしたり、ChatGPTと他SaaSをノーコードで簡単に連携することができます。議事録の要約や、メール文面からのテキスト抽出、商品説明文の作成など、様々な用途でChatGPTを活用することが可能です。