■概要
Web会議後の議事録作成に、多くの時間を費やしていませんか。録画データの確認から文字起こし、要点の抽出まで、手作業で行うのは骨の折れる作業です。このワークフローを活用すれば、Web会議が終了したら、その内容の文字起こしを行い、ChatGPTで要約し、議事録としてGoogle スプレッドシートに保存するまでの一連の流れを自動化できます。面倒な議事録作成業務から解放され、より生産的な業務に時間を活用することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- 頻繁なWeb会議後の議事録作成に、多くの時間を費やしているビジネスパーソンの方
- ChatGPTを活用し、文字起こしデータから自動で会議の要約を作成したいと考えている方
- Google スプレッドシートで議事録を一元管理し、チーム内の情報共有を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Web会議終了後の文字起こし、ChatGPTによる要約、スプレッドシートへの保存までが自動化され、議事録作成の工数を削減します。
- 手作業による情報の転記ミスや要約の抜け漏れを防ぎ、議事録の正確性を保つことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、ChatGPTとGoogle スプレッドシートのアカウントをYoomに連携します。
- 次に、トリガーに「Web会議トリガー」を選択し、フローボットが起動するきっかけとして設定します。
- 次に、オペレーションでChatGPTの「テキストを生成する」アクションを設定し、Web会議の文字起こしデータを要約するように指示します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、ChatGPTで生成された要約テキストを指定のシートに保存します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- ChatGPTでテキストを生成するアクションでは、会議の要約を指示するプロンプト（指示文章）を任意に設定できます。例えば、「会議の決定事項、ToDoリスト、主要な議論のポイントを箇条書きでまとめてください」のように、目的に応じた形式で出力内容を柔軟に調整することが可能です。
■注意事項
- ChatGPT、 Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- Web会議トリガーの設定方法や注意点は「Web会議トリガーの設定方法」をご参照ください。
- ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
- ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
テキストを生成（高度な設定）
行が追加されたら
