Outlookで重要なメール受信したら、メッセージを移動しSlackで通知する
Outlookで重要なメール受信したら、メッセージを移動しSlackで通知する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Outlook
と
Slack
を自動連携できます。
■概要
Outlookの受信トレイに日々届く大量のメール、重要な連絡の見落としや手作業での整理に時間を取られていませんか？ このワークフローを活用すれば、特定のキーワードを含む重要なメールを受信した際に、自動で指定フォルダへの移動とSlackへの通知が実行されます。手作業によるOutlookのメール整理を自動化し、スムーズな情報共有と対応漏れの防止を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Outlookでのメール整理を自動化し、受信トレイを常にクリーンに保ちたい方
- 重要なメールの見落としを防ぎ、チーム内でのスムーズな情報共有を徹底したい方
- 手作業によるメールの振り分け業務を効率化し、コア業務に集中したい方
■このテンプレートを使うメリット
- 指定した条件のメールを自動で整理するため、これまで手作業でのメール確認や振り分けに費やしていた時間を短縮することができます
- 重要なメールの受信をSlackで即座に検知できる体制を構築し、確認漏れや対応の遅延といったヒューマンエラーの防止に繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、OutlookとSlackをYoomと連携します
- 次に、トリガーでOutlookを選択し、「特定の件名のメールを受信したら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションでOutlookの「 特定のメッセージを取得 」を設定し、トリガーで受信したメールの詳細情報を取得します
- 続いて、オペレーションでOutlookの「メッセージを移動」を設定し、取得したメールを指定のフォルダに移動させます
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、受信したメールの情報を指定チャンネルに通知します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Outlookのトリガー設定では、対象とするメールのフォルダや件名、本文に含まれるキーワードなどを任意でカスタマイズできます
- Outlook特定のメッセージを取得するアクションでは、展開プロパティ、本文の形式などを業務に合わせてカスタマイズできます
- Outlookのメール移動アクションでは、移動先のフォルダを任意で設定可能です
- Slackへの通知設定では、通知先のチャンネルを任意で設定できるほか、通知メッセージに受信メールの件名や送信者などの情報を変数として埋め込めます
■注意事項
- Outlook、SlackのそれぞれとYoomを連携してください
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください
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ノーコードで実行可能なAPIアクション
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フローボットトリガー
特定の件名のメールを受信したら
メールを受信したら
カレンダーにイベントが登録されたら
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タスクが作成されたら
本文内に特定のキーワードが含まれるメールを受信したら
メッセージがチャンネルに投稿されたら
ファイルがチャンネルに投稿されたら
メッセージがチャンネルに投稿されたら（Webhook）
メッセージにスタンプが押されたら（Webhook）
チャンネルでメンションされたら
指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら
Slackアプリがメンションされたら（Webhook）
チャンネルでメンションされたら（複数ユーザー指定）
指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら（正規表現で指定）
新しいチャンネルが作成されたら（Webhook）
メッセージがスレッドに投稿されたら（Webhook）
チャンネルでメンションされたら（複数ユーザー＆グループ指定）
フローボットオペレーション
自分のカレンダーにイベントを登録する
予定表を作成する
指定のユーザーのカレンダーにイベントを登録する
メールの添付ファイルの情報を取得する
メールの添付ファイルをダウンロード
指定のユーザーのカレンダーのイベントを削除する
指定のユーザーのカレンダーのイベントを更新する
自分のカレンダーのイベントを削除する
自分のカレンダーのイベントを更新する
タスクを作成する（リマインド設定対応）
タスクを作成する（リマインド設定非対応）
自分のカレンダーのイベントを検索する
指定のユーザーのカレンダーのイベントを検索する
会議の日時を検索する
予定表一覧を取得
メールのメッセージを取得
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特定のメッセージを取得
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特定の件名のメールを受信したらメールを受信したらカレンダーにイベントが登録されたらカレンダーのイベントが追加・更新されたらタスクが作成されたら本文内に特定のキーワードが含まれるメールを受信したら
フローボットオペレーション
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フローボットトリガー
メッセージがチャンネルに投稿されたらファイルがチャンネルに投稿されたらメッセージがチャンネルに投稿されたら（Webhook）メッセージにスタンプが押されたら（Webhook）チャンネルでメンションされたら指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたらSlackアプリがメンションされたら（Webhook）チャンネルでメンションされたら（複数ユーザー指定）指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら（正規表現で指定）新しいチャンネルが作成されたら（Webhook）メッセージがスレッドに投稿されたら（Webhook）チャンネルでメンションされたら（複数ユーザー＆グループ指定）メッセージのスタンプが削除されたら（Webhook）
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