LINEでユーザーが画像を送信したら、Microsoft SharePointに保存する
LINEでユーザーが画像を送信したら、Microsoft SharePointに保存する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
LINE公式アカウント
と
Microsoft SharePoint
を自動連携できます。
■概要
LINE公式アカウントでユーザーから画像を受け取る際、手動でダウンロードして社内のストレージに保存する作業は手間がかかる上に、保存漏れなどのミスも起こりがちではないでしょうか。
このワークフローを活用すれば、LINEでユーザーが画像を送信したら、自動でMicrosoft SharePointに保存する仕組みを構築できます。これにより、手作業によるファイル管理の負担を軽減し、より重要な業務に集中できる環境を整えます。
■このテンプレートをおすすめする方
- LINE公式アカウントで収集した画像をMicrosoft SharePointで管理しており、手作業での移行に手間を感じている方
- 顧客からLINEで受け取った画像の保存漏れや、誤った場所への保存といったミスを防ぎたいと考えているチームリーダーの方
- ユーザーからの画像提出フローを自動化し、業務全体の効率化を図りたいと考えているDX推進担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- LINE公式アカウントで画像を受信後、自動でMicrosoft SharePointにアップロードされるため、手作業でのファイル移行にかかっていた時間を削減できます。
- 手動でのアップロード作業がなくなることで、ファイルの保存漏れや格納先の指定間違いといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、LINE公式アカウントをYoomと連携します
- 次に、トリガーでLINE公式アカウントを選択し、「ユーザーからメッセージを受けとったら」を設定します
- 次に、オペレーションでLINE公式アカウントの「メッセージの添付ファイルを取得」を設定し、送信された画像ファイルを取得します
- 最後に、オペレーションでMicrosoft SharePointの「ファイルをアップロード」を設定し、取得したファイルを指定の場所にアップロードします
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Microsoft SharePointの「ファイルをアップロード」アクションを設定する際に、ファイルを保存する場所を任意で指定してください。具体的には、アップロード先のサイトID、ドライブID、格納先フォルダのアイテムIDを設定する必要があります。
- また、アップロードする際のファイル名も任意の値で設定することが可能です。
■注意事項
- LINE公式アカウント、LINE公式アカウントのそれぞれとYoomを連携してください。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
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