Slackで特定のメッセージが送信されたら、PHONE APPLI PEOPLEでユーザープロフィールを取得しスレッドに返信する
Slackで特定のメッセージが送信されたら、PHONE APPLI PEOPLEでユーザープロフィールを取得しスレッドに返信する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Slack
と
PHONE APPLI PEOPLE
を自動連携できます。
■概要
Slack上で特定のメンバーの情報が必要になるたびに、PHONE APPLI PEOPLEを開いて検索する作業に手間を感じていませんか？このような手作業はコミュニケーションの速度を低下させる原因にもなりますし、他の業務を中断させることにも繋がります。 このワークフローを活用すれば、Slackで特定のメッセージが送信されたら、自動でPHONE APPLI PEOPLEからユーザープロフィールを取得し、そのメッセージのスレッドに返信することが可能です。これにより、アプリ間の画面遷移や手作業での検索が不要になり、業務が円滑に進みます。
■このテンプレートをおすすめする方
- SlackとPHONE APPLI PEOPLEを日常的に利用し、情報検索の手間を削減したい方
- Slack上の特定のメッセージを起点に、PHONE APPLI PEOPLEの情報を自動で取得したいと考えている方
- 社内のメンバー情報をスムーズに共有し、コミュニケーションを活性化させたいチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Slack上の操作だけでPHONE APPLI PEOPLEのユーザープロフィールが自動で取得できるため、アプリを切り替えて検索する手間と時間を削減できます
- 手作業による検索や情報の転記が不要になるため、入力ミスや確認漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、正確な情報を迅速に共有することが可能です
■フローボットの流れ
- はじめに、PHONE APPLI PEOPLEとSlackをYoomと連携します
- トリガーでSlackを選択し、「メッセージがチャンネルに投稿されたら（Webhook）」を設定します
- 次に、オペレーションでAI機能の「テキスト抽出」を設定し、投稿されたメッセージから検索に必要なテキスト（氏名など）を抽出します
- 続いて、オペレーションでPHONE APPLI PEOPLEを選択し、「社内連絡先を検索」アクションで抽出したテキストを基にユーザーを検索します
- さらに、PHONE APPLI PEOPLEの「ユーザープロフィール取得」アクションで、検索したユーザーの詳細なプロフィール情報を取得します
- 最後に、Slackの「スレッドにメッセージを送る」アクションを設定し、取得したプロフィール情報をトリガーとなったメッセージのスレッドに返信します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Slackのトリガー「メッセージがチャンネルに投稿されたら（Webhook）」では、このワークフローを起動させたい任意のチャンネルIDやテキストを設定してください
- オペレーションの「テキスト抽出」では、Slackのメッセージからどのような情報を抽出するか（例：「〇〇さんの情報」から氏名の部分を抜き出すなど）を任意で設定してください
■注意事項
- Slack、PHONE APPLI PEOPLEのそれぞれとYoomを連携してください。
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PHONE APPLI PEOPLE
YoomではPHONE APPLI PEOPLEのAPIとノーコードで連携し、API経由でPHONE APPLI PEOPLEの操作を自動化できます。
例えば、SmartHRやfreee人事労務などの人事労務システムに登録された従業員をPHONE APPLI PEOPLEに社内連絡先として登録したり、SalesforceやkintoneなどのCRMに登録された顧客情報をPHONE APPLI PEOPLEに社外連絡先として登録するといったことが可能です。
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ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
メッセージがチャンネルに投稿されたら
ファイルがチャンネルに投稿されたら
メッセージがチャンネルに投稿されたら（Webhook）
メッセージにスタンプが押されたら（Webhook）
チャンネルでメンションされたら
指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら
Slackアプリがメンションされたら（Webhook）
チャンネルでメンションされたら（複数ユーザー指定）
指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら（正規表現で指定）
新しいチャンネルが作成されたら（Webhook）
メッセージがスレッドに投稿されたら（Webhook）
チャンネルでメンションされたら（複数ユーザー＆グループ指定）
メッセージのスタンプが削除されたら（Webhook）
社外連絡先が作成・更新されたら
着信が発生したら
発信が発生したら
フローボットオペレーション
チャンネルにメッセージを送る
ダイレクトメッセージを送る
チャンネル内のメンバーIDを取得する
チャンネルを作成
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パブリックチャンネルの一覧を取得
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メールアドレスでユーザーを検索
ユーザー情報を取得
特定のメッセージを取得
メッセージのリンクを取得
メッセージを削除
ユーザーグループ内のユーザー一覧を取得
特定のメッセージのリアクション一覧を取得
フローボットトリガー
メッセージがチャンネルに投稿されたらファイルがチャンネルに投稿されたらメッセージがチャンネルに投稿されたら（Webhook）メッセージにスタンプが押されたら（Webhook）チャンネルでメンションされたら指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたらSlackアプリがメンションされたら（Webhook）チャンネルでメンションされたら（複数ユーザー指定）指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら（正規表現で指定）新しいチャンネルが作成されたら（Webhook）メッセージがスレッドに投稿されたら（Webhook）チャンネルでメンションされたら（複数ユーザー＆グループ指定）メッセージのスタンプが削除されたら（Webhook）
フローボットオペレーション
チャンネルにメッセージを送るダイレクトメッセージを送るチャンネル内のメンバーIDを取得するチャンネルを作成チャンネルにメンバーを招待ユーザーグループの一覧を取得スレッドにメッセージを送るチャンネルをアーカイブスレッドのメッセージを取得パブリックチャンネルの一覧を取得プライベートチャンネルからメンバーを退出させるメールアドレスでユーザーを検索ユーザー情報を取得特定のメッセージを取得メッセージのリンクを取得メッセージを削除ユーザーグループ内のユーザー一覧を取得特定のメッセージのリアクション一覧を取得ユーザーグループを作成するチャンネルのメッセージ一覧を取得アタッチメントを指定しチャンネルにメッセージを送るリストの行一覧を取得リストを作成リストを更新特定のリストの行を取得リストのアクセス権を削除
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