PHONE APPLI PEOPLE Slack
Slackで特定のメッセージが送信されたら、PHONE APPLI PEOPLEでユーザープロフィールを取得しスレッドに返信する
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PHONE APPLI PEOPLE Slack

Slackで特定のメッセージが送信されたら、PHONE APPLI PEOPLEでユーザープロフィールを取得しスレッドに返信する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
PHONE APPLI PEOPLE
と
Slack
を自動連携できます。
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■概要
Slack上で特定のメンバーの情報が必要になるたびに、PHONE APPLI PEOPLEを開いて検索する作業に手間を感じていませんか？このような手作業はコミュニケーションの速度を低下させる原因にもなりますし、他の業務を中断させることにも繋がります。 このワークフローを活用すれば、Slackで特定のメッセージが送信されたら、自動でPHONE APPLI PEOPLEからユーザープロフィールを取得し、そのメッセージのスレッドに返信することが可能です。これにより、アプリ間の画面遷移や手作業での検索が不要になり、業務が円滑に進みます。
■このテンプレートをおすすめする方
  • SlackとPHONE APPLI PEOPLEを日常的に利用し、情報検索の手間を削減したい方
  • Slack上の特定のメッセージを起点に、PHONE APPLI PEOPLEの情報を自動で取得したいと考えている方
  • 社内のメンバー情報をスムーズに共有し、コミュニケーションを活性化させたいチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
  • Slack上の操作だけでPHONE APPLI PEOPLEのユーザープロフィールが自動で取得できるため、アプリを切り替えて検索する手間と時間を削減できます
  • 手作業による検索や情報の転記が不要になるため、入力ミスや確認漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、正確な情報を迅速に共有することが可能です
■フローボットの流れ
  1. はじめに、PHONE APPLI PEOPLEとSlackをYoomと連携します
  2. トリガーでSlackを選択し、「メッセージがチャンネルに投稿されたら（Webhook）」を設定します
  3. 次に、オペレーションでAI機能の「テキスト抽出」を設定し、投稿されたメッセージから検索に必要なテキスト（氏名など）を抽出します
  4. 続いて、オペレーションでPHONE APPLI PEOPLEを選択し、「社内連絡先を検索」アクションで抽出したテキストを基にユーザーを検索します
  5. さらに、PHONE APPLI PEOPLEの「ユーザープロフィール取得」アクションで、検索したユーザーの詳細なプロフィール情報を取得します
  6. 最後に、Slackの「スレッドにメッセージを送る」アクションを設定し、取得したプロフィール情報をトリガーとなったメッセージのスレッドに返信します
    ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
  • Slackのトリガー「メッセージがチャンネルに投稿されたら（Webhook）」では、このワークフローを起動させたい任意のチャンネルIDやテキストを設定してください
  • オペレーションの「テキスト抽出」では、Slackのメッセージからどのような情報を抽出するか（例：「〇〇さんの情報」から氏名の部分を抜き出すなど）を任意で設定してください
■注意事項
  • Slack、PHONE APPLI PEOPLEのそれぞれとYoomを連携してください。
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