定期的にGoogle スプレッドシートの情報からLINEのグループ情報を取得し、更新する
定期的にGoogle スプレッドシートの情報からLINEのグループ情報を取得し、更新する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
LINE公式アカウント
と
Google スプレッドシート
を自動連携できます。
■概要
LINE公式アカウントで複数のグループを管理していると、最新の情報を把握したり、手動で更新したりする作業に手間がかかっていませんか？ このワークフローは、定期的なスケジュールをトリガーにして、Google スプレッドシートの情報をもとにLINE公式アカウントのグループ情報を自動で取得し、シートを更新するものです。手動での確認作業をなくし、グループ情報の管理を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
- LINE公式アカウントのグループ情報を手作業で管理しているマーケティング担当者の方
- Google スプレッドシートと連携し、LINE公式アカウントのグループ情報管理を自動化したい方
- 複数のグループを運用しており、情報更新の漏れや遅延に課題を感じている方
■このテンプレートを使うメリット
- スケジュール起動で定期的に情報が更新されるため、これまで手作業での確認に費やしていた時間を短縮することができます。
- システムが自動で情報を取得・更新するため、手作業による確認漏れや転記ミスといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとLINE公式アカウントをYoomと連携します。
- トリガーでスケジュール起動を選択し、「スケジュールトリガー」で定期実行したい日時を設定します。
- オペレーションでGoogle スプレッドシートの「複数のレコードを取得する」を選択し、管理用のシートから対象の情報を取得します。
- 次に「繰り返し」のオペレーションを設定し、取得したレコードの数だけ後続の処理を実行するようにします。
- 繰り返し処理の中で、LINE公式アカウントの「グループの情報を取得」アクションを設定します。
- 最後に、Google スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、取得した最新情報でシートの内容を更新します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガーでは、実行する頻度（毎時、毎日、毎週など）や具体的な日時を任意で設定してください。
- Google スプレッドシートからレコードを取得する際は、対象のスプレッドシートやシート、取得したい情報の範囲を任意で指定する必要があります。
- Google スプレッドシートのレコードを更新するアクションでは、更新したい列に対して固定のテキストを入力したり、前段のオペレーションで取得した値を埋め込んだりするなど、柔軟な設定が可能です。
■注意事項
- LINE公式アカウント、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
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