OneDriveにファイルがアップロードされたら、コラボフローにもファイルをアップロードする
OneDriveにファイルがアップロードされたら、コラボフローにもファイルをアップロードする
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
コラボフロー
と
Microsoft Excel
と
OneDrive
を自動連携できます。
■概要
OneDriveにアップロードした申請書類などのファイルを、都度コラボフローにも手動でアップロードしていませんか？この作業は件数が増えると大きな手間となり、ファイルの添付漏れといったミスにも繋がりかねません。このワークフローを活用すれば、OneDriveの特定フォルダにファイルがアップロードされると、コラボフローへのファイルアップロードが自動化されます。申請業務におけるファイル連携の手間を減らし、業務の正確性を高めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- OneDriveとコラボフローを併用し、手作業でのファイル連携に手間を感じている方
- コラボフローで行う申請業務において、ファイルの添付漏れやミスを防止したい方
- 申請業務に関連するファイルアップロードのプロセスを自動化し、効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- OneDriveにファイルを追加するだけで、コラボフローにも自動でアップロードされるため、これまで手作業に費やしていた時間を削減できます。
- 手動での作業が削減されることで、ファイルのアップロード忘れや異なるファイルを添付するといったヒューマンエラーを防ぎ、業務の正確性を高めます。
■フローボットの流れ
- はじめに、OneDrive、コラボフロー、Microsoft ExcelをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでOneDriveを選択し、「特定フォルダ内にファイルが作成または更新されたら」を設定します。
- 次に、オペレーションでOneDriveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルを取得します。
- 次に、オペレーションでコラボフローの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、取得したファイルを連携します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelの「レコードを追加する」アクションを設定し、ファイル名やアップロード日時などの情報を記録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- OneDriveのトリガー設定では、ファイルのアップロードを検知する対象のフォルダや、特定のファイル名を任意で設定することが可能です。
- Microsoft Excelでレコードを追加するオペレーションでは、記録先のファイルやシート、記録する内容（ファイル名やアップロード日時など）を任意で設定できます。
■注意事項
- OneDrive、コラボフロー、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。
- Microsoft Excelのデータベースを操作するオペレーションの設定に関しては「【Excel】データベースを操作するオペレーションの設定に関して」をご参照ください。
類似したテンプレートをご紹介！
すべてのテンプレートを見る
使用しているアプリについて
コラボフロー
コラボフロー
を使ったテンプレート
コラボフロー承認を起点に帳票を出力しBoxへ自動格納するフローです。アップロード手順を省き格納ミスを減らし、書類管理の時間と負荷を抑えられます。確認も自動化できるため、業務をスムーズに進められます。
コラボフローで承認された申請書類をPDF化し、Yoom経由で自動的にGoogle Driveの指定フォルダへ保存するワークフローです。手作業のアップロードやファイル名ミス、保存漏れを防ぎ、書類管理を効率化します。
コラボフローの承認を合図に、Yoomが取引先情報をboardへ登録するフローです。転記を確実に自動化し、入力ミスや更新漏れを防ぎ、担当者の作業時間を短縮し、運用管理も楽になり、データ精度も高まります。
Microsoft Excel
Microsoft Excel
を使ったテンプレート
Airtableの在庫更新をトリガーにMicrosoft Excelの該当行を自動更新するフローです。二重入力や更新漏れを抑え、作業時間を短縮しながらチームでの在庫管理をスムーズにします。
Outlookで受信したメールをOCRで読み取りMicrosoft Excelに記録しMicrosoft Teamsへ共有するワークフローです。転記の手間や入力ミスを減らし、問い合わせ・注文対応を円滑にします。
Apolloで新規アカウントを得た瞬間に、その情報をMicrosoft Excelの指定シートへ自動書き込みするフローです。コピー＆ペーストの手作業と入力ミスを抑え、営業データの更新を手早く行えます。
OneDrive
を使ったテンプレート
Outlookの受信メールをきっかけに添付PNGをJPEGへ変換し、OneDriveへ自動保存するフローです。Yoomで手作業の変換・保存を減らし、時間節約と誤保存の防止に役立ちます。
Chatwork投稿をきっかけにYoomでメッセージ内容を抽出しOneDriveへ自動でフォルダを生成。作成漏れや命名ミスを防ぎ、共有資料の整理を手早く行えます。担当者の負担と検索時間も減らせます。
Gmailで受信した添付ファイルを自動でOneDriveへアップロードし、共有リンクを通知するフローです。保存作業の手間や共有ミスを抑え、請求書などのファイル管理を効率化できます。
使用しているアプリについて
コラボフロー
YoomではコラボフローのAPIとノーコードで連携し、様々な業務を自動化することが可能です。例えば、コラボフローでの申請書を自動的に申請し、帳票の作成を自動化します。また、コラボフローで申請が承認されたことをトリガーに、SlackやChatworkに通知を行うことも可能です。
詳しくみるテンプレート
コラボフロー承認を起点に帳票を出力しBoxへ自動格納するフローです。アップロード手順を省き格納ミスを減らし、書類管理の時間と負荷を抑えられます。確認も自動化できるため、業務をスムーズに進められます。
コラボフローで承認されたら、帳票を出力してBoxにアップロードする
コラボフローで承認された申請書類をPDF化し、Yoom経由で自動的にGoogle Driveの指定フォルダへ保存するワークフローです。手作業のアップロードやファイル名ミス、保存漏れを防ぎ、書類管理を効率化します。
コラボフローで申請が承認されたら申請書類のPDFをGoogle Driveにアップロードする
コラボフローの承認を合図に、Yoomが取引先情報をboardへ登録するフローです。転記を確実に自動化し、入力ミスや更新漏れを防ぎ、担当者の作業時間を短縮し、運用管理も楽になり、データ精度も高まります。
コラボフローで取引先申請が承認されたらboardに取引先情報を登録する
Microsoft Excel
YoomではMicrosoft ExcelのAPIとノーコードで連携し、様々な業務を自動化することが可能です。例えば、Excelの特定のセルに値を自動的に格納したり、シートやテーブルを自動的に作成します。
詳しくみるテンプレート
Airtableの在庫更新をトリガーにMicrosoft Excelの該当行を自動更新するフローです。二重入力や更新漏れを抑え、作業時間を短縮しながらチームでの在庫管理をスムーズにします。
Airtableの在庫情報が更新されたら、Microsoft Excelも自動更新する
Outlookで受信したメールをOCRで読み取りMicrosoft Excelに記録しMicrosoft Teamsへ共有するワークフローです。転記の手間や入力ミスを減らし、問い合わせ・注文対応を円滑にします。
Outlookで受信した情報をMicrosoft Excelの集計表に自動追加してMicrosoft Teamsに通知する
Apolloで新規アカウントを得た瞬間に、その情報をMicrosoft Excelの指定シートへ自動書き込みするフローです。コピー＆ペーストの手作業と入力ミスを抑え、営業データの更新を手早く行えます。
Apolloでアカウントが作成されたらMicrosoft Excelに追加する
OneDrive
YoomではOneDriveのAPIをノーコードで活用することができます。例えば、メールで受け取った添付ファイルを自動的にOneDriveにアップロードし、SlackやChatworkに通知を行うといったことが可能です。
詳しくみるテンプレート
Outlookの受信メールをきっかけに添付PNGをJPEGへ変換し、OneDriveへ自動保存するフローです。Yoomで手作業の変換・保存を減らし、時間節約と誤保存の防止に役立ちます。
Outlookで受け取ったPNGをJPEGに変換して、OneDriveに格納する
Chatwork投稿をきっかけにYoomでメッセージ内容を抽出しOneDriveへ自動でフォルダを生成。作成漏れや命名ミスを防ぎ、共有資料の整理を手早く行えます。担当者の負担と検索時間も減らせます。
Chatworkでメッセージが投稿されたら、メッセージ内容をもとにOneDriveにフォルダを作成する
Gmailで受信した添付ファイルを自動でOneDriveへアップロードし、共有リンクを通知するフローです。保存作業の手間や共有ミスを抑え、請求書などのファイル管理を効率化できます。
Gmailで添付ファイルを受信したら、OneDriveにアップロードし共有リンクを作成して通知する
ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
経路のWebhookを受信したら（Webhook起動）
特定フォルダ内にファイルが作成または更新されたら
特定フォルダ内にフォルダが作成または更新されたら
フローボットオペレーション
文書の概要取得
申請内容の詳細を取得
ユーザー情報の登録
申請書を申請
帳票を出力
添付ファイルをダウンロード
フォームの帳票設定を取得
申請書を申請（明細を含む）
ユーザー情報の更新
グループ情報の登録
グループ情報の更新
グループ情報の削除
フォームのパーツ一覧取得
ファイルをアップロード
ワークシート情報を取得
特定のセルの値を取得
列方向に範囲を取得
行方向に範囲を取得
フローボットトリガー
経路のWebhookを受信したら（Webhook起動）
フローボットオペレーション
文書の概要取得申請内容の詳細を取得ユーザー情報の登録申請書を申請帳票を出力添付ファイルをダウンロードフォームの帳票設定を取得申請書を申請（明細を含む）ユーザー情報の更新グループ情報の登録グループ情報の更新グループ情報の削除フォームのパーツ一覧取得ファイルをアップロード
フローボットトリガー
アクションがありません
フローボットオペレーション
ワークシート情報を取得特定のセルの値を取得列方向に範囲を取得行方向に範囲を取得シートを追加シート名を変更テーブル一覧を取得テーブルを追加セルに数式を入力セルに値を入力アイテムIDを取得シートを削除指定範囲を昇降順に並び替えるワークシート保護の解除共有URLからドライブアイテムIDを取得Excel セッションの作成サイト一覧を取得サイトのドライブ一覧を取得ワークシート情報を取得（SharePoint）特定のセルの値を取得（SharePoint）列方向に範囲を取得（SharePoint）行方向に範囲を取得（SharePoint）シートを追加（SharePoint）シート名を変更（SharePoint）テーブル一覧を取得（SharePoint）テーブルを追加（SharePoint）セルに数式を入力（SharePoint）セルに値を入力（SharePoint）シートを削除（SharePoint）指定範囲を昇降順に並び替える（SharePoint）ワークシート保護の解除（SharePoint）Excel セッションの作成（SharePoint）アイテムIDを取得（SharePoint）
フローボットトリガー
特定フォルダ内にファイルが作成または更新されたら特定フォルダ内にフォルダが作成または更新されたら
フローボットオペレーション
フォルダ・ファイルを検索特定のフォルダ内のファイルを一覧で取得フォルダを作成ファイルをダウンロードファイルをアップロードファイルを複製エクセルファイルを作成フォルダやファイルの権限を付与するフォルダやファイル名を変更する共有リンクを作成ファイル・フォルダを削除ファイルを別のフォルダに移動ファイルをPDF形式でダウンロード最上位フォルダ一覧を取得特定のフォルダの下位フォルダを取得
