■概要
OneDriveにアップロードした画像ファイルを、手作業でPDFドキュメントに追加していませんか？このような定型的な作業は手間がかかるだけでなく、追加する画像の選択ミスやPDFのバージョン管理が煩雑になる原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、OneDriveへの画像アップロードをきっかけに、指定のPDFファイルへの画像追加が自動化されます。PDF.coの基本的な使い方としてファイルへの画像追加処理を自動化し、日々の業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
- PDF.coの具体的な使い方を学び、画像ファイルの追加作業を自動化したいと考えている方
- OneDriveとPDF.coを日常的に利用しており、手作業でのファイル連携に手間を感じている方
- 画像を含む報告書や資料の作成を頻繁に行い、作業の効率化を目指している方
■このテンプレートを使うメリット
- OneDriveへのファイルアップロードを起点に、PDFへの画像追加までが自動処理されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
- 手作業によるファイルの取り違えや画像の追加漏れといった、ヒューマンエラーのリスクを軽減し、業務の正確性を高めることに繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、OneDriveとPDF.coをYoomと連携します
- 次に、トリガーでOneDriveを選択し、「特定フォルダ内にファイルが作成または更新されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、画像ファイルがアップロードされた場合のみ後続の処理が実行されるようにします
- 続いて、オペレーションでOneDriveの「ファイルをダウンロード」アクションを設定し、トリガーで検知した画像ファイルを取得します
- 次に、PDF.coの「ファイルをアップロード」アクションで、ダウンロードしたファイルをアップロードします
- 最後に、PDF.coの「PDFファイルに画像を追加」アクションを設定し、対象のPDFに画像を自動で追加します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- OneDriveのトリガー設定「特定フォルダ内にファイルが作成または更新されたら」では、どのフォルダを監視対象にするか、任意のドライブIDおよびフォルダIDを指定してください
■注意事項
- OneDrive、PDF.coのそれぞれとYoomを連携してください
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください
