Boxの指定フォルダでファイルが削除されたらGoogle Chatに通知する
Box Google Chat

Boxの指定フォルダでファイルが削除されたらGoogle Chatに通知する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Box
Google Chat
を自動連携できます。
■概要
Boxで重要なファイルを管理している際、意図しないファイルの削除に気づくのが遅れてしまうといった課題はありませんか?手動での確認作業は手間がかかり、見落としのリスクも伴います。 このワークフローを活用すれば、Boxでファイルが削除された際の通知を自動化できるため、ファイルの削除を即座に把握し、管理体制を強化することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
  • Boxをチームで利用しており、重要なファイルの削除を即座に把握したいと考えている管理者の方
  • 手作業でのファイル削除確認に手間を感じており、自動化によって業務を効率化したい方
  • Boxのファイル管理におけるヒューマンエラーを減らし、セキュリティを向上させたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
  • Boxの指定フォルダでファイルが削除されると自動で通知が飛ぶため、手動での確認作業が不要になり、時間を有効活用できます
  • ファイルの削除をリアルタイムで検知できるため、意図しない削除の見落としを防ぎ、迅速な対応を可能にします
■フローボットの流れ
  1. はじめに、BoxとGoogle ChatをYoomと連携します
  2. 次に、トリガーでBoxを選択し、「フォルダ内のファイルが削除されたら」というアクションを設定します
  3. 最後に、オペレーションでGoogle Chatの「スペースにメッセージを送信」アクションを設定し、ファイルの削除があった旨を通知します
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
  • Boxのトリガー設定では、監視対象としたいフォルダをフォルダIDで任意に指定することが可能です
  • Google Chatへの通知設定では、通知先のスペースを自由に選択できるだけでなく、メッセージ本文に削除されたファイル名などの情報を変数として埋め込むこともできます
■注意事項
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ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
    フォルダにファイルがアップロードされたら
    コメントオブジェクトが作成されたら
    ファイル名が変更されたら
    コメントオブジェクトが編集されたら
    任意のイベントが発生したら
    フォルダ内のファイルが削除されたら
    スペースにメッセージが送信されたら
    ボットにメンション付きのメッセージを送信したら
    スペースにファイルが投稿されたら
フローボットオペレーション
    ファイルをダウンロード
    フォルダ内の項目のリストを取得
    フォルダを作成
    特定フォルダ内のコンテンツを検索
    ファイルをコピー
    ファイルをアップロード
    ファイル情報の取得
    ファイルバージョンをアップロード
    新規ユーザーを作成
    ユーザーをグループに追加
    登録済みのWebhookを削除する
    フォルダ名を変更
    フォルダを移動
    フォルダ情報の取得
    特定フォルダのコラボレーション情報のリストを取得
    コラボレーション情報を更新
    コラボレーション情報を取得
    ファイル名を変更
    ファイルを移動
    フォルダをコピー
    コラボレーション情報を作成
    コンテンツを検索
    フォルダに共有リンクを追加
    ファイルのタグを追加、更新する
    ファイルのタグ情報を取得
    ファイルの共有リンクを作成
    メッセージを送信
    スペースを削除
    スペースを作成
    スペースにメンバーを招待
    スペースからメンバーを削除
    スペースにグループを招待
    メンバーのスペース権限を変更
    スレッドにメッセージを送信
    メッセージを引用して返信
    スペースの更新
    ダイレクトメッセージのスペースを作成
    ファイルを添付してメッセージを送信
    添付ファイルをアップロード
    ファイルをダウンロード
    メッセージ一覧を取得
フローボットトリガー
    フォルダにファイルがアップロードされたら
    コメントオブジェクトが作成されたら
    ファイル名が変更されたら
    コメントオブジェクトが編集されたら
    任意のイベントが発生したら
    フォルダ内のファイルが削除されたら
フローボットオペレーション
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フローボットトリガー
    スペースにメッセージが送信されたら
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