Boxの指定フォルダでファイルが削除されたらChatworkに通知する

■概要

Boxで重要なファイルを管理しているものの、ファイルが削除された際の把握が難しく、対応が遅れてしまうことはありませんか？意図しないファイル削除は業務に支障をきたす可能性もあります。このワークフローを活用すれば、Boxでファイルが削除された際に自動でChatworkへ通知を送ることができ、ファイル管理のセキュリティ向上と運用の自動化を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

Box上のファイル管理を徹底し、誤ったファイル削除のリスクに備えたい情報システム担当者の方
チームで共有しているBox内のファイル削除を自動で検知し、変更履歴を把握したいチームリーダーの方
BoxとChatworkを連携させ、手動での更新確認作業を効率化したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

Boxでのファイル削除を自動で検知し通知するため、重要なファイルの誤削除にも迅速に気づき、対応することができます。
これまで手動で行っていたBoxの更新確認やログ監視の時間を削減し、他の重要な業務に集中できます。

■フローボットの流れ

はじめに、BoxとChatworkをYoomと連携します。
次に、トリガーでBoxを選択し、「フォルダ内のファイルが削除されたら」というアクションを設定します。
最後に、オペレーションでChatworkの「メッセージを送る」アクションを設定し、ファイルが削除された旨を指定のルームに通知します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント

Boxのトリガー設定では、監視対象としたい特定のフォルダIDを任意で設定してください。
Chatworkのオペレーション設定では、通知を送るルームを任意で指定できます。
通知メッセージの本文は自由に編集でき、「どのファイルが」「いつ」削除されたかなど、トリガーで取得した情報を変数として埋め込むことも可能です。

■注意事項

Box、ChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。

このテンプレートを試してみる

類似したテンプレートをご紹介！

Apolloでコンタクトが登録されたらBoxにフォルダを作成する

Apolloで登録したコンタクトをトリガーにBoxにフォルダを自動生成するフローです。定型の手作業を減らし、作成漏れや命名ミスを防ぎながら顧客情報管理をスムーズにし、担当者はより価値の高い営業活動に専念できます。

詳細を見る

BoxにZIPファイルがアップロードされたら、オンラインツールで解凍して別フォルダに保存する

BoxにZIPファイルがアップロードされたら、Yoomでダウンロード・オンライン解凍・再アップロードまでを自動で行うフローです。手動のダウンロードや解凍忘れを防ぎ、ファイル整理の負荷と管理ミスを軽減できます。

詳細を見る

Asanaの特定のプロジェクトでタスクが追加されたらBoxにフォルダを作成する

Asanaの新規タスク追加をトリガーにBoxへ対応フォルダを自動生成するフローです。フォルダ作成漏れや命名ミスを防ぎ、作業時間を短縮して資料管理の手間を削減しプロジェクト進行をスムーズにします。

詳細を見る

BoxにPDFが格納されたら、RPAでWordに変換し保存する

BoxフォルダへPDFが届くとRPAが自動でWordに変換し、所定フォルダへ保存するフローです。定型の変換作業や保存ミスを抑え、チームの時間を有効活用できます。

詳細を見る

Boxで特定のファイルがアップロードされたら、MastodonでStatusを作成する

Boxの指定フォルダへファイルを置くと、YoomがMastodonにStatusを自動投稿するワークフローです。確認作業を省き、投稿漏れや入力ミスを抑えてチームへの共有を速めます。

詳細を見る

Backlogが更新されたらBoxのファイル名を自動変更する

Backlogの更新に合わせてBoxのファイル名を自動変更する業務ワークフローです。ファイル整理や検索がスムーズになり、作業効率が向上します。

詳細を見る

すべてのテンプレートを見る

使用しているアプリについて

Box

YoomではBoxのAPIとノーコードで連携し、様々な業務を自動化することが可能です。メールに添付されたファイルを自動的にBoxへ格納したり、BoxにファイルがアップされたらSlackやChatworkなどに通知します。

関連アプリ

Chatwork

を使ったテンプレート

Chatworkに定期的にリマインド通知をする

試してみる

毎週会議や締切前など、スケジュール設定に合わせて指定日時にChatworkへリマインドを自動送信するフローです。送信忘れを防ぎ、定例通知の手間を減らしてチームのタスク管理をスムーズにします。

詳細を見る試してみる

Chatworkで特定のキーワードが投稿されたら、LINEにメッセージを投稿する

試してみる

Chatworkのメッセージを自動監視し、特定キーワードを検知したらLINE公式アカウントへ通知するフローです。重要連絡の確認漏れや手動共有の手間を抑え、チームへの迅速な情報伝達を実現します。

詳細を見る試してみる

Asanaでタスクが完了したらChatworkに通知

試してみる

Asanaでタスクが完了した際に、指定したChatworkルームに自動的に通知を送ります。チャットにアクセスすることなくAsanaの情報を自動的に展開することができます。通知内容や送信先のChatworkルームは自由にカスタマイズが可能です。

詳細を見る試してみる

関連したテンプレートをすべて見る

Box

Chatwork

で他にできることをみる

使用しているアプリについて

Box

詳しくみる

テンプレート

Apolloでコンタクトが登録されたらBoxにフォルダを作成する

試してみる

詳細を見る試してみる

Apolloでコンタクトが登録されたらBoxにフォルダを作成する

BoxにZIPファイルがアップロードされたら、オンラインツールで解凍して別フォルダに保存する

試してみる

詳細を見る試してみる

BoxにZIPファイルがアップロードされたら、オンラインツールで解凍して別フォルダに保存する

Asanaの特定のプロジェクトでタスクが追加されたらBoxにフォルダを作成する

試してみる

詳細を見る試してみる

Asanaの特定のプロジェクトでタスクが追加されたらBoxにフォルダを作成する

類似アプリ

Chatwork

詳しくみる

テンプレート

Chatworkに定期的にリマインド通知をする

試してみる

詳細を見る試してみる

Chatworkに定期的にリマインド通知をする

Chatworkで特定のキーワードが投稿されたら、LINEにメッセージを投稿する

試してみる

詳細を見る試してみる

Chatworkで特定のキーワードが投稿されたら、LINEにメッセージを投稿する

Asanaでタスクが完了したらChatworkに通知

試してみる

詳細を見る試してみる

Asanaでタスクが完了したらChatworkに通知

類似アプリ

詳しくみる

テンプレート

No items found.

類似アプリ

No items found.

Box

Chatwork

で他にできることをみる

ノーコードで実行可能なAPIアクション

実行可能なAPIアクション

フローボットトリガー

フォルダにファイルがアップロードされたら

コメントオブジェクトが作成されたら

ファイル名が変更されたら

コメントオブジェクトが編集されたら

任意のイベントが発生したら

フォルダ内のファイルが削除されたら

新しいメッセージがルームに投稿されたら

自身へのメンション（Webhook起動）

新しいメッセージがルームに投稿されたら（Webhook起動）

メッセージが更新されたら（Webhook起動）

ファイル付きの新しいメッセージがルームに投稿されたら

フローボットオペレーション

ファイルをダウンロード

フォルダ内の項目のリストを取得

フォルダを作成

特定フォルダ内のコンテンツを検索

ファイルをコピー

ファイルをアップロード

ファイル情報の取得

ファイルバージョンをアップロード

新規ユーザーを作成

ユーザーをグループに追加

登録済みのWebhookを削除する

フォルダ名を変更

フォルダを移動

フォルダ情報の取得

特定フォルダのコラボレーション情報のリストを取得

コラボレーション情報を更新

コラボレーション情報を取得

ファイル名を変更

ファイルを移動

フォルダをコピー

コラボレーション情報を作成

コンテンツを検索

フォルダに共有リンクを追加

ファイルのタグを追加、更新する

ファイルのタグ情報を取得

ファイルの共有リンクを作成

メッセージを送る

ファイルをアップロードする

グループチャットを新規作成

招待リンクを取得

招待リンクを作成

チャットに新しいタスクを追加

チャットのメンバー一覧を取得

グループチャットの情報を変更

グループチャットを削除

チャットのメンバーを変更する

ルームの一覧を取得

指定のメッセージを取得

ルームのタスク一覧取得

指定したルームのファイル一覧を取得

ファイルのダウンロードURLを取得

指定したルームのメッセージ一覧を取得

コンタクト一覧を取得

自身のアカウント情報を取得

フローボットトリガー

フォルダにファイルがアップロードされたら

コメントオブジェクトが作成されたら

ファイル名が変更されたら

コメントオブジェクトが編集されたら

任意のイベントが発生したら

フォルダ内のファイルが削除されたら

フローボットオペレーション

ファイルをダウンロード

フォルダ内の項目のリストを取得

フォルダを作成

特定フォルダ内のコンテンツを検索

ファイルをコピー

ファイルをアップロード

ファイル情報の取得

ファイルバージョンをアップロード

新規ユーザーを作成

ユーザーをグループに追加

登録済みのWebhookを削除する

フォルダ名を変更

フォルダを移動

フォルダ情報の取得

特定フォルダのコラボレーション情報のリストを取得

コラボレーション情報を更新

コラボレーション情報を取得

ファイル名を変更

ファイルを移動

フォルダをコピー

コラボレーション情報を作成

コンテンツを検索

フォルダに共有リンクを追加

ファイルのタグを追加、更新する

ファイルのタグ情報を取得

ファイルの共有リンクを作成

フローボットトリガー

新しいメッセージがルームに投稿されたら

自身へのメンション（Webhook起動）

新しいメッセージがルームに投稿されたら（Webhook起動）

メッセージが更新されたら（Webhook起動）

ファイル付きの新しいメッセージがルームに投稿されたら

フローボットオペレーション

メッセージを送る

ファイルをアップロードする

グループチャットを新規作成

招待リンクを取得

招待リンクを作成

チャットに新しいタスクを追加

チャットのメンバー一覧を取得

グループチャットの情報を変更

グループチャットを削除

チャットのメンバーを変更する

ルームの一覧を取得

指定のメッセージを取得

ルームのタスク一覧取得

指定したルームのファイル一覧を取得

ファイルのダウンロードURLを取得

指定したルームのメッセージ一覧を取得

コンタクト一覧を取得

自身のアカウント情報を取得