Boxの指定フォルダでファイルが削除されたらChatworkに通知する
Boxの指定フォルダでファイルが削除されたらChatworkに通知する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Box
と
Chatwork
を自動連携できます。
■概要
Boxで重要なファイルを管理しているものの、ファイルが削除された際の把握が難しく、対応が遅れてしまうことはありませんか？ 意図しないファイル削除は業務に支障をきたす可能性もあります。 このワークフローを活用すれば、Boxでファイルが削除された際に自動でChatworkへ通知を送ることができ、ファイル管理のセキュリティ向上と運用の自動化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Box上のファイル管理を徹底し、誤ったファイル削除のリスクに備えたい情報システム担当者の方
- チームで共有しているBox内のファイル削除を自動で検知し、変更履歴を把握したいチームリーダーの方
- BoxとChatworkを連携させ、手動での更新確認作業を効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Boxでのファイル削除を自動で検知し通知するため、重要なファイルの誤削除にも迅速に気づき、対応することができます。
- これまで手動で行っていたBoxの更新確認やログ監視の時間を削減し、他の重要な業務に集中できます。
■フローボットの流れ
- はじめに、BoxとChatworkをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでBoxを選択し、「フォルダ内のファイルが削除されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでChatworkの「メッセージを送る」アクションを設定し、ファイルが削除された旨を指定のルームに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Boxのトリガー設定では、監視対象としたい特定のフォルダIDを任意で設定してください。
- Chatworkのオペレーション設定では、通知を送るルームを任意で指定できます。
- 通知メッセージの本文は自由に編集でき、「どのファイルが」「いつ」削除されたかなど、トリガーで取得した情報を変数として埋め込むことも可能です。
■注意事項
- Box、ChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。
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コメントが編集されたら
任意のイベントが発生したら
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新しいメッセージがルームに投稿されたら
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新しいメッセージがルームに投稿されたら（Webhook起動）
メッセージが更新されたら（Webhook起動）
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フローボットオペレーション
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フォルダ内の項目のリストを取得
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ファイル情報の取得
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ユーザーをグループに追加
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フォルダ名を変更
フォルダを移動
フォルダ情報の取得
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コラボレーション情報を更新
コラボレーション情報を取得
ファイル名を変更
フローボットトリガー
フォルダにファイルがアップロードされたらコメントが投稿されたらファイル名が変更されたらコメントが編集されたら任意のイベントが発生したらフォルダ内のファイルが削除されたら
フローボットオペレーション
ファイルをダウンロードフォルダ内の項目のリストを取得フォルダを作成特定フォルダ内のコンテンツを検索ファイルをコピーファイルをアップロードファイル情報の取得ファイルバージョンをアップロード新規ユーザーを作成ユーザーをグループに追加登録済みのWebhookを削除するフォルダ名を変更フォルダを移動フォルダ情報の取得特定フォルダのコラボレーション情報のリストを取得コラボレーション情報を更新コラボレーション情報を取得ファイル名を変更ファイルを移動フォルダをコピーコラボレーション情報を作成コンテンツを検索フォルダに共有リンクを追加ファイルのタグを追加、更新するファイルのタグ情報を取得ファイルの共有リンクを作成ファイルにメタデータインスタンスを作成ファイルのメタデータインスタンスを更新ファイルのメタデータインスタンスを取得ファイルのメタデータインスタンスを削除
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