Squareで予約が作成されたら、Google スプレッドシートにレコードを追加する

■概要

Squareで受け付けた予約情報を、都度Google スプレッドシートに手入力で転記する作業に手間を感じていませんか？手作業による入力ミスや更新漏れは、顧客管理におけるリスクにも繋がりかねません。このワークフローを活用すれば、Squareで予約が作成されたタイミングで、自動でGoogle スプレッドシートにレコードを追加する処理が実行されるため、こうした予約管理にまつわる課題を解消し、業務を効率化できます。

■このテンプレートをおすすめする方

Squareで受け付けた予約情報を、手作業でGoogle スプレッドシートに転記している店舗運営者の方
予約データの入力漏れやミスを防ぎ、正確な顧客管理を実現したいと考えている担当者の方
SquareとGoogle スプレッドシートを連携させ、予約管理業務の自動化を検討している方

■このテンプレートを使うメリット

Squareで予約が作成されると、自動でGoogle スプレッドシートにレコードが追加されるため、これまで手作業に費やしていた時間を削減できます
手入力による転記ミスや入力漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、予約データ管理の正確性を高めることに繋がります

■フローボットの流れ

はじめに、SquareとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します
次に、トリガーでSquareを選択し、「予約が作成されたら」というアクションを設定します
最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、トリガーで取得した予約情報を指定のスプレッドシートに追加するように設定します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

Google スプレッドシートのオペレーション設定で、レコードの追加先となる任意のスプレッドシートIDとシート名（タブ名）を設定してください

■注意事項

Square、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。

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使用しているアプリについて

Google スプレッドシート

YoomではGoogleスプレッドシートのAPIをノーコードで活用することができます。スプレッドシートとYoomを連携することで、スプレッドシートへの情報入力を自動化したり、スプレッドシートの雛形を元に書類を自動的に作成することが可能です。また、Yoomのデータベースにスプレッドシートの情報を同期し、様々な用途で活用することも可能です。