■概要
営業活動においてPipedriveのアクティビティ管理は重要ですが、新しいアクティビティが追加されるたびに関係者へ手動で通知するのは手間がかかり、共有漏れのリスクも伴います。このワークフローは、Pipedriveのアクティビティ追加をきっかけに、指定したDiscordチャンネルへ自動で通知します。Pipedriveのアクティビティに関する情報共有を自動化し、チームの連携を円滑に進めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- Pipedriveのアクティビティ情報を手作業でチームに共有している営業担当者の方
- チームの営業活動状況をリアルタイムに把握し、連携を強化したいと考えているマネージャーの方
- Pipedriveのアクティビティ管理の自動化によって、営業チーム全体の生産性を向上させたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Pipedriveにアクティビティが追加されると自動で通知が送信されるため、これまで情報共有にかかっていた時間を削減できます。
- 手動での連絡による通知漏れや共有の遅れを防ぎ、確実な情報伝達を実現することで、対応の迅速化に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、PipedriveとDiscordをYoomと連携する
- 次に、トリガーでPipedriveを選択し、「アクティビティが追加されたら」というアクションを設定する
- 最後に、オペレーションでDiscordの「メッセージを送信」アクションを設定し、Pipedriveから取得した情報を任意のチャンネルに通知する
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Pipedrive側の設定で、このワークフローを起動させるためのWebhook URLを登録してください。
- Discordへの通知設定では、通知先のチャンネルを任意で指定できます。また、メッセージ本文には固定のテキストだけでなく、Pipedriveから取得したアクティビティの情報を変数として埋め込むことも可能です。
■注意事項
- Pipedrive、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。