Stripeで入金が行われたら、Google スプレッドシートに記録しGmailで通知する
Google スプレッドシート Stripe

Stripeで入金が行われたら、Google スプレッドシートに記録しGmailで通知する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Google スプレッドシート
Stripe
を自動連携できます。
■概要
Stripeでの入金が発生するたびに、手作業で管理シートを更新したり、関係者に通知メールを送ったりする業務に手間を感じていませんか? これらの定型的な作業は、時間的な制約や入力ミスなどのリスクを伴います。 このワークフローを活用すれば、Stripeで入金があった際に、その情報を自動でGoogle スプレッドシートに記録し、Gmailで関係者へ通知する一連の流れを自動化できるため、手作業による負担を軽減し、迅速で正確な情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
  • Stripeの入金管理を手作業で行っており、業務を効率化したいと考えている経理担当者の方
  • Google スプレッドシートで売上を管理しており、入金情報の転記漏れやミスを防ぎたい方
  • Stripeへの入金状況を関係者にリアルタイムで共有し、連携をスムーズにしたい事業責任者の方
■このテンプレートを使うメリット
  • Stripeで入金が行われると自動でGoogle スプレッドシートへ記録されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
  • 手作業によるデータの転記ミスや、関係者への通知漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、正確な情報共有が可能です
■フローボットの流れ
  1. はじめに、Gmail、Google スプレッドシート、StripeをYoomと連携します
  2. 次に、トリガーでStripeを選択し、「入金が行われたら」というアクションを設定します
  3. 続けて、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、Stripeから取得した入金情報を記録します
  4. 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、関係者へ入金があった旨を通知します
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
  • Google スプレッドシートへの記録を行う設定では、情報を記録したい任意のスプレッドシートIDとシート名を指定してください
  • Gmailでメールを送信するアクションでは、通知先のメールアドレス(宛先)や件名を任意の値で設定します。本文にはStripeから取得した顧客名や金額などの情報を組み込むことで、より具体的な内容の通知が可能です
■注意事項
  • Stripe、Google スプレッドシート、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。 
  • Stripeはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 
  • チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
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Stripe
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Airtable
AirtableからStripeの支払い用リンクを作成してLINE公式アカウントで送付する
AirtableからStripeの支払い用リンクを作成してLINE公式アカウントで送付するフローです。このフローを利用すると、リンクの発行から送付までを自動化することができます。定型的な作業を省くことができるため業務効率化につながります。
Stripe
Airtable
Outlook
AirtableからStripeの支払い用リンクを作成してOutlookで送付する
AirtableからStripeの支払い用リンクを作成してOutlookで送付するフローです。Airtable上からリンク作成とメール送信が自動的に完了するため、担当者の負担の軽減や人的ミス防止につながります。
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Airtable
AirtableからStripeの支払い用リンクを作成してメールで送付する
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使用しているアプリについて
Google スプレッドシート
Google スプレッドシート
を使ったテンプレート

Google スプレッドシートで新しい行が追加されると、Airtableに自動でレコードを作成する業務ワークフローです。YoomのAPI連携機能により、手動入力の手間やミスを減らし、迅速かつ正確な情報共有が可能になります。

受信したメールをGoogleスプレッドシートに自動で転記することで、メール整理・確認による時間を減らすことができます。日々の業務でメールのやり取りが多い方や、メールを主要な連絡手段として利用している方であれば、業務効率化に繋がります。

GitHubで生成されたIssueのうち指定キーワードを含むものを検知し、Slackへ自動通知するフローです。手動確認や共有漏れを減らし、重要案件への初動を早め、開発チームの連携をなめらかにします。
Stripe
Stripe
を使ったテンプレート

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使用しているアプリについて
Google スプレッドシート
YoomではGoogleスプレッドシートのAPIをノーコードで活用することができます。スプレッドシートとYoomを連携することで、スプレッドシートへの情報入力を自動化したり、スプレッドシートの雛形を元に書類を自動的に作成することが可能です。また、Yoomのデータベースにスプレッドシートの情報を同期し、様々な用途で活用することも可能です。
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テンプレート

Google スプレッドシートで新しい行が追加されると、Airtableに自動でレコードを作成する業務ワークフローです。YoomのAPI連携機能により、手動入力の手間やミスを減らし、迅速かつ正確な情報共有が可能になります。

受信したメールをGoogleスプレッドシートに自動で転記することで、メール整理・確認による時間を減らすことができます。日々の業務でメールのやり取りが多い方や、メールを主要な連絡手段として利用している方であれば、業務効率化に繋がります。

GitHubで生成されたIssueのうち指定キーワードを含むものを検知し、Slackへ自動通知するフローです。手動確認や共有漏れを減らし、重要案件への初動を早め、開発チームの連携をなめらかにします。
Stripe
YoomではStripeのAPIをノーコードで活用することができます。Stripeで新たに支払いの登録やキャンセルが行われたことをSlackに通知したり、Stripeの情報を他SaaSに連携することが可能です。また、Stripeの情報をYoomのデータベースに自動的に集約・同期し、様々な用途で活用することも可能です。
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テンプレート

Airtableの顧客レコードからワンクリックでStripeの支払いリンクを生成しGmail送信まで行うフローです。手作業のコピペをなくし請求作業の時間短縮と入力ミス防止に役立ちます。

AirtableからStripeの支払い用リンクを作成してLINE公式アカウントで送付するフローです。このフローを利用すると、リンクの発行から送付までを自動化することができます。定型的な作業を省くことができるため業務効率化につながります。

AirtableからStripeの支払い用リンクを作成してOutlookで送付するフローです。Airtable上からリンク作成とメール送信が自動的に完了するため、担当者の負担の軽減や人的ミス防止につながります。
テンプレート
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類似アプリ
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ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
    行が追加されたら
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    新規顧客が作成されたら
    顧客が新しいサブスクリプションプランに申し込んだら
    サブスクリプションの内容が変更されたら
    サブスクリプションが終了したら
    新しいサブスクリプション期間が開始したら
    入金が行われたら
    新しい支払いが作成されたら
    顧客に新しい支払い方法が関連付けられたら
    顧客から支払い方法が切り離されたら
    顧客の支払い方法が更新されたら
    請求書が作成されたら
    支払いが失敗したら
    支払いが正常に完了したら
    返金の処理が開始されたら
    チェックアウトセッションが正常に完了したら
    商品が作成されたら
    商品が更新されたら
    不審請求が申請されたら
フローボットオペレーション
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    値を置換する
    シート名を更新する
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    シート名を取得する
    数式を繰り返す
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フローボットトリガー
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