Stripeで入金が行われたら、Google スプレッドシートに記録しGmailで通知する
Stripeで入金が行われたら、Google スプレッドシートに記録しGmailで通知する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Stripe
と
Google スプレッドシート
を自動連携できます。
■概要
Stripeでの入金が発生するたびに、手作業で管理シートを更新したり、関係者に通知メールを送ったりする業務に手間を感じていませんか？ これらの定型的な作業は、時間的な制約や入力ミスなどのリスクを伴います。 このワークフローを活用すれば、Stripeで入金があった際に、その情報を自動でGoogle スプレッドシートに記録し、Gmailで関係者へ通知する一連の流れを自動化できるため、手作業による負担を軽減し、迅速で正確な情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Stripeの入金管理を手作業で行っており、業務を効率化したいと考えている経理担当者の方
- Google スプレッドシートで売上を管理しており、入金情報の転記漏れやミスを防ぎたい方
- Stripeへの入金状況を関係者にリアルタイムで共有し、連携をスムーズにしたい事業責任者の方
■このテンプレートを使うメリット
- Stripeで入金が行われると自動でGoogle スプレッドシートへ記録されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
- 手作業によるデータの転記ミスや、関係者への通知漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、正確な情報共有が可能です
■フローボットの流れ
- はじめに、Gmail、Google スプレッドシート、StripeをYoomと連携します
- 次に、トリガーでStripeを選択し、「入金が行われたら」というアクションを設定します
- 続けて、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、Stripeから取得した入金情報を記録します
- 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、関係者へ入金があった旨を通知します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートへの記録を行う設定では、情報を記録したい任意のスプレッドシートIDとシート名を指定してください
- Gmailでメールを送信するアクションでは、通知先のメールアドレス（宛先）や件名を任意の値で設定します。本文にはStripeから取得した顧客名や金額などの情報を組み込むことで、より具体的な内容の通知が可能です
■注意事項
- Stripe、Google スプレッドシート、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
- Stripeはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
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フローボットトリガー
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フローボットオペレーション
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