Typeformで回答が送信されたら、Chatworkで通知する
Typeformで回答が送信されたら、Chatworkで通知する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Typeform
と
Chatwork
を自動連携できます。
■概要
Typeformでアンケートやお問い合わせフォームを運用しているものの、回答があるたびに手動で確認し、Chatworkに通知するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。また、手作業による通知漏れのリスクも懸念されます。このワークフローを活用すれば、TypeformとChatworkの連携をスムーズに自動化でき、フォームに回答が送信されると即座に指定のチャンネルへ通知が届くため、こうした課題を解消し、迅速な対応を実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Typeformで受け付けた回答を、手作業でChatworkに共有している担当者の方
- TypeformとChatworkの連携を自動化し、通知漏れをなくしたいと考えている方
- フォームからの問い合わせに対して、チームでより迅速な対応を行いたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Typeformへの回答を都度確認し、手動で通知する作業が自動化され、これまで費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業による通知の遅延や内容の転記ミス、通知漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、TypeformとChatworkをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでTypeformを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでChatworkの「メッセージを送る」アクションを設定し、Typeformで受け付けた回答内容などを任意のルームに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Typeformのトリガー設定では、連携の対象としたい任意のフォームIDとタグを設定してください。これにより、特定のフォームの回答のみをトリガーにできます。
- Chatworkでメッセージを送るアクションを設定する際に、通知先となる任意のルームIDを設定してください。部署やプロジェクト単位での情報共有が可能です。
■注意事項
- Typeform、ChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。
- Typeformの回答内容を取得する方法は「『取得する値』を追加する方法」をご参照ください。
類似したテンプレートをご紹介！
すべてのテンプレートを見る
使用しているアプリについて
Typeform
Typeform
を使ったテンプレート
Typeformの回答からYoomでGitHubのリリースノートを自動作成するフローです。転記の手間やミスを抑え、ユーザーの声を開発にすばやく活かせます。
Typeformの回答をAIでタグ化し、YoomでMailchimpへ自動登録するフローです。転記やタグ付けの手間とミスを抑え、リード管理を効率化し、顧客属性に合ったタグで即時配信が可能です。
Typeformのフォーム送信をトリガーにBitrix24でリードを生成するフローです。手作業入力を省き、転記ミスを防ぎながら返信までの時間を短縮し、顧客対応をスムーズにします。
Chatwork
を使ったテンプレート
毎週会議や締切前など、スケジュール設定に合わせて指定日時にChatworkへリマインドを自動送信するフローです。送信忘れを防ぎ、定例通知の手間を減らしてチームのタスク管理をスムーズにします。
Chatworkの特定ルームに投稿されたメッセージを取得し、YoomでJootoへ自動でタスク追加するフローです。転記作業や登録漏れを防ぎ、タスク管理を手間なく正確に行えます。
Chatwork投稿をきっかけにAIが情報抽出しGoogleドキュメントで契約書を自動発行するフローです。転記時間を削減し入力ミスのリスクを抑え、担当者は内容確認に専念できます。
使用しているアプリについて
Typeform
YoomではTypeformのAPIとノーコードで連携し、様々な業務を自動化することが可能です。例えば、Typeformで送信された情報をGooogleスプレッドシートやエクセルなどに格納したり、SlackやGoogle Chatなどのチャットツールに自動的に通知することが可能です。
詳しくみるテンプレート
Typeformの回答からYoomでGitHubのリリースノートを自動作成するフローです。転記の手間やミスを抑え、ユーザーの声を開発にすばやく活かせます。
Typeformでフォームが送信されたら、GitHubにリリースノートを作成する
Typeformの回答をAIでタグ化し、YoomでMailchimpへ自動登録するフローです。転記やタグ付けの手間とミスを抑え、リード管理を効率化し、顧客属性に合ったタグで即時配信が可能です。
Typeformで顧客情報が送信されたら、AIでタグ付けしてMailchimpにコンタクトを追加する
Typeformのフォーム送信をトリガーにBitrix24でリードを生成するフローです。手作業入力を省き、転記ミスを防ぎながら返信までの時間を短縮し、顧客対応をスムーズにします。
Typeformでフォームが送信されたら、Bitrix24にLeadを作成する
Chatwork
YoomではChatworkのAPIとノーコードで連携し、様々な業務を自動化することが可能です。Chatworkにメッセージやファイルを自動的に送信したり、特定のルームにタスクを追加できます。また、kintone、Salesforce、クラウドサインなど様々なSaaSの情報をChatworkに連携することも可能です。
詳しくみるテンプレート
毎週会議や締切前など、スケジュール設定に合わせて指定日時にChatworkへリマインドを自動送信するフローです。送信忘れを防ぎ、定例通知の手間を減らしてチームのタスク管理をスムーズにします。
Chatworkに定期的にリマインド通知をする
Chatworkの特定ルームに投稿されたメッセージを取得し、YoomでJootoへ自動でタスク追加するフローです。転記作業や登録漏れを防ぎ、タスク管理を手間なく正確に行えます。
Chatworkの投稿内容をもとにJootoにタスクを追加する
Chatwork投稿をきっかけにAIが情報抽出しGoogleドキュメントで契約書を自動発行するフローです。転記時間を削減し入力ミスのリスクを抑え、担当者は内容確認に専念できます。
Chatworkの情報をもとに契約書を作成する
ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
フォームが送信されたら
新しいメッセージがルームに投稿されたら
自身へのメンション（Webhook起動）
新しいメッセージがルームに投稿されたら（Webhook起動）
メッセージが更新されたら（Webhook起動）
ファイル付きの新しいメッセージがルームに投稿されたら
フローボットオペレーション
フォームの最新のレスポンスを取得
レスポンスを検索
指定のレスポンスを取得
メッセージを送る
ファイルをアップロードする
グループチャットを新規作成
招待リンクを取得
招待リンクを作成
チャットに新しいタスクを追加
チャットのメンバー一覧を取得
グループチャットの情報を変更
グループチャットを削除
チャットのメンバーを変更する
ルームの一覧を取得
指定のメッセージを取得
ルームのタスク一覧取得
指定したルームのファイル一覧を取得
ファイルのダウンロードURLを取得
フローボットトリガー
フォームが送信されたら
フローボットオペレーション
フォームの最新のレスポンスを取得レスポンスを検索指定のレスポンスを取得
フローボットトリガー
新しいメッセージがルームに投稿されたら自身へのメンション（Webhook起動）新しいメッセージがルームに投稿されたら（Webhook起動）メッセージが更新されたら（Webhook起動）ファイル付きの新しいメッセージがルームに投稿されたら
フローボットオペレーション
メッセージを送るファイルをアップロードするグループチャットを新規作成招待リンクを取得招待リンクを作成チャットに新しいタスクを追加チャットのメンバー一覧を取得グループチャットの情報を変更グループチャットを削除チャットのメンバーを変更するルームの一覧を取得指定のメッセージを取得ルームのタスク一覧取得指定したルームのファイル一覧を取得ファイルのダウンロードURLを取得指定したルームのメッセージ一覧を取得コンタクト一覧を取得自身のアカウント情報を取得タスクの完了状態を更新タスク情報を取得チャットの情報を取得
