Typeformで回答が送信されたら、Chatworkで通知する
Typeformで回答が送信されたら、Chatworkで通知する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Typeform
と
Chatwork
を自動連携できます。
■概要
Typeformでアンケートやお問い合わせフォームを運用しているものの、回答があるたびに手動で確認し、Chatworkに通知するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。また、手作業による通知漏れのリスクも懸念されます。このワークフローを活用すれば、TypeformとChatworkの連携をスムーズに自動化でき、フォームに回答が送信されると即座に指定のチャンネルへ通知が届くため、こうした課題を解消し、迅速な対応を実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Typeformで受け付けた回答を、手作業でChatworkに共有している担当者の方
- TypeformとChatworkの連携を自動化し、通知漏れをなくしたいと考えている方
- フォームからの問い合わせに対して、チームでより迅速な対応を行いたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Typeformへの回答を都度確認し、手動で通知する作業が自動化され、これまで費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業による通知の遅延や内容の転記ミス、通知漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、TypeformとChatworkをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでTypeformを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでChatworkの「メッセージを送る」アクションを設定し、Typeformで受け付けた回答内容などを任意のルームに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Typeformのトリガー設定では、連携の対象としたい任意のフォームIDとタグを設定してください。これにより、特定のフォームの回答のみをトリガーにできます。
- Chatworkでメッセージを送るアクションを設定する際に、通知先となる任意のルームIDを設定してください。部署やプロジェクト単位での情報共有が可能です。
■注意事項
- Typeform、ChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。
- Typeformの回答内容を取得する方法は「『取得する値』を追加する方法」をご参照ください。
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