Google DriveでファイルがアップロードされたらOCRし、Google Apps Scriptでスクリプトを自動で実行する
Google DriveでファイルがアップロードされたらOCRし、Google Apps Scriptでスクリプトを自動で実行する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Google Apps Script
と
Google Drive™
を自動連携できます。
■概要
Google Driveにアップロードされた請求書などの内容を都度確認し、その情報を元に手動でスクリプトを実行する作業に手間を感じていませんか？ このワークフローを活用すれば、Google Driveへのファイルアップロードをきっかけに、OCR機能で自動で文字情報を読み取り、そのデータを活用してGoogle Apps Scriptのスクリプトを実行するまでの一連の流れを自動化できます。Google Apps ScriptのAPI連携などを活用した定型業務を効率化し、手作業によるミスや工数を削減します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google Drive上のファイル内容を元に、Google Apps Scriptを手動で実行している方
- OCR機能とスクリプト実行を連携させ、定型的なデータ処理の自動化を検討している方
- Google Apps ScriptのAPIを活用し、日々の業務プロセスをさらに効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- ファイルアップロードからGoogle Apps Scriptの実行までを自動化し、これまで手作業で行っていたデータ転記やスクリプト操作にかかる時間を短縮します。
- 手作業による文字の転記ミスや、スクリプトの実行漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、業務の正確性を高めることに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google DriveとGoogle Apps ScriptをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定します。
- 次に、OCR機能の「画像・PDFから文字を読み取る」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルからテキスト情報を抽出します。
- 最後に、オペレーションでGoogle Apps Scriptの「Google Apps Script」アクションを設定し、OCRで読み取った情報を元に任意のスクリプトを実行します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Google Driveのトリガー設定では、ファイルのアップロードを検知する対象のフォルダを任意で設定してください。
- OCR機能では、画像やPDFファイルから読み取るテキストの項目を任意で設定できます。
- Google Apps Scriptのオペレーションでは、前段階のOCR機能で取得したテキスト情報を変数として受け取り、実行するスクリプトへ動的に組み込むことが可能です。
■注意事項
- Google Drive、Google Apps ScriptのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
- OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。
類似したテンプレートをご紹介！
すべてのテンプレートを見る
使用しているアプリについて
Google Apps Script
Google Apps Script
を使ったテンプレート
Jotform送信をきっかけにYoomがGoogle Apps Scriptを自動実行するフローです。手動起動の手間や実行忘れを抑え、フォーム後の処理をスムーズに行い業務を効率化します。
Typeform送信を合図にGoogle Apps Scriptを自動実行するフローです。手動の手間や実行漏れを防ぎ、回答直後にデータ処理が進みます。安心してGoogle Apps Script活用を広げられます。
Zoho Forms送信をトリガーにGoogle Apps Scriptを自動実行するフローです。送信後の手作業を減らし、対応漏れや遅延を抑えてデータを連携し、入力精度も高めます。
Google Drive™
を使ったテンプレート
Google Driveに追加された画像をOCRとChatGPTで解析し、内容別フォルダへ自動振り分けするフローです。ファイル整理の手間や分類ミスを抑え、チームの管理ルールを保ちながら作業時間を短縮できます。
@pocketで取引先が登録されたらGoogle Driveにフォルダを作成するフローです。フォルダ作成を自動化することで、定型業務を省き、より建設的な業務にチーム全体が注力することができます。
Google Driveの画像をOCRで抽出しChatGPTが翻訳、Google ドキュメントへ自動保存するフローです。毎日の翻訳作業の時短と転記ミス防止で海外資料の確認がスムーズになります。
使用しているアプリについて
Google Apps Script
YoomではGoogle Apps ScriptのAPIとノーコードで連携し、API経由で自動的にスクリプトを実行することが可能です。
例えば、毎日指定の時間にGoogle Apps Scriptのスクリプトを実行したり、SalesforceやNotionなどの他サービスでのイベントをトリガーにスクリプトを実行するといったことが可能です。
詳しくみるテンプレート
Jotform送信をきっかけにYoomがGoogle Apps Scriptを自動実行するフローです。手動起動の手間や実行忘れを抑え、フォーム後の処理をスムーズに行い業務を効率化します。
Jotformでフォームが送信されたらGoogle Apps Scriptを実行する
Typeform送信を合図にGoogle Apps Scriptを自動実行するフローです。手動の手間や実行漏れを防ぎ、回答直後にデータ処理が進みます。安心してGoogle Apps Script活用を広げられます。
Typeformでフォームが送信されたらGoogle Apps Scriptを実行する
Zoho Forms送信をトリガーにGoogle Apps Scriptを自動実行するフローです。送信後の手作業を減らし、対応漏れや遅延を抑えてデータを連携し、入力精度も高めます。
Zoho Formsでフォームが送信されたらGoogle Apps Scriptを実行する
Google Drive™
YoomではGoogle DriveのAPIとノーコードで連携し、様々な業務を自動化することが可能です。例えば、Google Driveに新しくフォルダを作成しファイルを自動的に格納したり、Google Drive内のファイルをダウンロードしてメールやチャットで送信できます。
詳しくみるテンプレート
Google Driveに追加された画像をOCRとChatGPTで解析し、内容別フォルダへ自動振り分けするフローです。ファイル整理の手間や分類ミスを抑え、チームの管理ルールを保ちながら作業時間を短縮できます。
Google Driveにアップロードされた画像ファイルをChatGPTで解析し、内容に応じたフォルダに移動する
@pocketで取引先が登録されたらGoogle Driveにフォルダを作成するフローです。フォルダ作成を自動化することで、定型業務を省き、より建設的な業務にチーム全体が注力することができます。
@pocketで取引先が登録されたらGoogle Driveにフォルダを作成する
Google Driveの画像をOCRで抽出しChatGPTが翻訳、Google ドキュメントへ自動保存するフローです。毎日の翻訳作業の時短と転記ミス防止で海外資料の確認がスムーズになります。
Google Driveに追加された画像ファイルをChatGPTで自動翻訳し、結果を新規ドキュメントに追加する
ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
新しくファイル・フォルダが作成されたら
特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら
特定のキーワードを含むファイルが更新されたら
特定のキーワードを含むファイルが作成されたら
フローボットオペレーション
スクリプトを実行（UI上からデプロイしたプロジェクト向け）
プロジェクトを作成
プロジェクトのバージョンを作成
プロジェクトのデプロイを作成
プロジェクトのスクリプトを実行（API経由でデプロイしたプロジェクト向け）
プロジェクトのコンテンツを更新
デプロイ一覧を取得
フォルダを作成する
ファイルを複製する
特定フォルダ内のファイル・フォルダを検索
ファイルを削除する
ファイルをアップロードする
ファイルをダウンロードする
Googleスプレッドシートをダウンロード
Googleスライドをダウンロード
Googleドキュメントをダウンロード
特定フォルダ内のファイル・フォルダの一覧を取得
ファイル名を変更する
フローボットトリガー
アクションがありません
フローボットオペレーション
スクリプトを実行（UI上からデプロイしたプロジェクト向け）プロジェクトを作成プロジェクトのバージョンを作成プロジェクトのデプロイを作成プロジェクトのスクリプトを実行（API経由でデプロイしたプロジェクト向け）プロジェクトのコンテンツを更新デプロイ一覧を取得
フローボットトリガー
新しくファイル・フォルダが作成されたら特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら特定のキーワードを含むファイルが更新されたら特定のキーワードを含むファイルが作成されたら
フローボットオペレーション
フォルダを作成するファイルを複製する特定フォルダ内のファイル・フォルダを検索ファイルを削除するファイルをアップロードするファイルをダウンロードするGoogleスプレッドシートをダウンロードGoogleスライドをダウンロードGoogleドキュメントをダウンロード特定フォルダ内のファイル・フォルダの一覧を取得ファイル名を変更するファイル・フォルダ情報を取得エクセルファイルをスプレッドシートに変換するCSVファイルをスプレッドシートに変換する指定のユーザーにファイルやフォルダの権限を付与するファイルをゴミ箱に移動するファイルやフォルダの権限のリストを取得ファイル・フォルダの説明を更新ファイルの格納先フォルダを変更ファイルのショートカットを作成ファイルのダウンロードやコピー操作の可否を設定する特定フォルダ内のフォルダの一覧を取得ファイルをGoogleドキュメントに変換するGoogleスプレッドシートをダウンロード（シートを指定）ファイル権限を「リンクを知っている全員」に変更特定フォルダ内のファイル・フォルダを検索（ごみ箱を除く）プレゼンテーションファイルをGoogleスライドに変換するPDFファイルをGoogleドキュメントに変換する特定の組織にファイルやフォルダの権限を付与する特定のファイルを更新ファイルやフォルダから権限を削除する共有ドライブを作成共有ドライブを検索ファイルを複製する（詳細指定）ファイル・フォルダを検索
