Google DriveにPDFファイルがアップロードされたら、PDF.coでテキストの検索と置換を行う
Google DriveにPDFファイルがアップロードされたら、PDF.coでテキストの検索と置換を行う
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Google Drive™
と
PDF.co
を自動連携できます。
■概要
PDFファイル内の特定の文字列を、一つひとつ手作業で検索・置換していませんか？この作業は手間がかかる上に、見落としなどのミスが発生しやすい業務の一つです。このワークフローを活用すれば、Google Driveにファイルをアップロードするだけで、PDF.coによるテキスト検索と置換処理が自動で実行されます。PDF.coのテキスト検索の効率的な使い方を模索している方におすすめの自動化ワークフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google DriveとPDF.coを利用し、PDFのテキスト検索・置換を手作業で行っている方
- PDF.coのテキスト検索機能の具体的な使い方や、業務への活用方法を検討している方
- 契約書や請求書など、定型的なPDFファイルの修正作業を自動化し、効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Google DriveにPDFファイルが追加されると、テキストの検索から置換までが自動で実行されるため、手作業の時間を短縮できます
- 人の手による確認作業をなくすことで、検索漏れや誤った置換などのヒューマンエラーを防止し、業務品質の向上に繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、Google DriveとPDF.coをYoomと連携します
- 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します
- オペレーションで、Google Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定します
- 続けて、オペレーションでPDF.coの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルを指定します
- 次に、PDF.coで「PDFテキストの検索と置換」アクションを設定し、検索・置換したいテキスト情報を入力します
- さらに、PDF.coで「PDFファイルをダウンロード」アクションを設定します
- 最後に、Google Driveの「ファイルをアップロードする」アクションを設定し、テキスト置換後のファイルを指定のフォルダに格納します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Google Driveのトリガー設定では、どのフォルダにファイルが追加されたかを監視するか、任意のフォルダIDを設定してください
- Google Driveにファイルをアップロードするアクションでは、テキスト置換後のファイルの格納先として任意のフォルダIDを設定してください
■注意事項
Google Drive、PDF.coのそれぞれとYoomを連携してください。
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
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