OneDriveにファイルがアップロードされたら共有リンクを作成してSlackに通知する
OneDriveにファイルがアップロードされたら共有リンクを作成してSlackに通知する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
OneDrive
と
Slack
を自動連携できます。
■概要
OneDriveにアップロードしたファイルの共有は便利な反面、都度手動で共有リンクを作成し、関係者に通知する作業に手間を感じていませんか。この定型的な作業は、時間的なコストがかかるだけでなく、通知漏れなどのヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、OneDriveへのファイルアップロードをきっかけに、共有リンクの作成からSlackへの通知までを自動化し、ファイル共有に関する業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
- OneDriveで共有リンクを作成し、Slackで通知する作業を手動で行っている方
- チーム内でのファイル共有プロセスを効率化し、通知漏れなどのミスを防ぎたい方
- 定型的なファイル共有業務から解放され、より重要な業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- ファイルアップロード後、OneDriveの共有リンク作成から通知までが自動化され、手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業による共有リンクの作成ミスやSlackへの通知漏れといった、ヒューマンエラーのリスクを軽減することに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、OneDriveとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでOneDriveを選択し、「特定フォルダ内にファイルが作成または更新されたら」を設定します。
- 次に、オペレーションで分岐処理を設定し、新規作成の場合のみ、後続の処理が進むようにします。
- 次に、オペレーションでOneDriveの「共有リンクを作成」アクションを設定し、トリガーで取得したファイルのリンクを作成します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、作成した共有リンクを任意のチャンネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Slackへの通知先は任意に設定することが可能です。通知メッセージの本文は、固定のテキストだけでなく、トリガーで取得したファイル名や作成した共有リンクといった情報を変数として埋め込むことができます。
■注意事項
- OneDrive、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- アプリの仕様上、ファイルの作成日時と最終更新日時が同一にならない場合があり、正しく分岐しない可能性があるのでご了承ください。
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