■概要
Webサイトの表示速度を改善するために、画像をWebP形式に変換する作業は重要ですが、一つずつ手作業で変換し、Googleドライブへ保存するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに画像ファイルのURLなどの情報を追加するだけで、指定した画像をWebPに自動で変換し、Googleドライブへ保存するまでの一連の流れを自動化できます。ファイル変換にかかる作業時間を削減し、効率的な画像管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Webサイトの表示速度改善のため、画像ファイルのWebP変換作業を効率化したい方
- 手作業で画像を変換後、GoogleドライブへアップロードしているWeb担当者の方
- 複数の画像をまとめて変換・保存する定型業務の自動化を検討している方
■このテンプレートを使うメリット
- WebPへのファイル変換とGoogleドライブへのアップロード作業を自動化し、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるファイルの変換忘れやアップロードミスなどのヒューマンエラーを防ぎ、ファイル管理の正確性を高めることに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとGoogle DriveをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションで、画像URLなどの情報追加を起点とするように設定します。
- 次に、オペレーションでRPA機能を選択し、「ブラウザを自動操作する」アクションでファイル変換サイトでの操作を設定します。
- 次に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをアップロードする」アクションを設定し、変換したファイルをアップロードします。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを更新する」アクションでアップロードの完了などを記録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートのトリガーやオペレーションでは、処理の対象としたいシートを任意で設定してください。
- RPA機能のブラウザ操作では、普段利用しているファイル変換サイトや、サイト上での操作内容を任意で設定することが可能です。
- Google Driveにファイルをアップロードするオペレーションでは、保存先のフォルダやファイル名を任意で設定してください。
■注意事項
- Google スプレッドシートとGoogle DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Googleスプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Googleスプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
- ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
- ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は「『ブラウザを操作する』の設定方法」をご参照ください。
- ブラウザを操作するオペレーションは、ご利用のWebサイトに合わせてカスタマイズしてください。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。
行が追加されたら
新しくファイル・フォルダが作成されたら
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