■概要
Googleカレンダーの予定をGoogle スプレッドシートへ手作業で転記する業務に手間を感じていませんか？日々の予定を手作業で入力していると、転記ミスや共有漏れといった課題が発生しやすくなります。このワークフローを活用すれば、毎日決まった時刻にGoogleカレンダーの予定を自動で取得し、Google スプレッドシートへ追加できます。GoogleカレンダーとGoogle スプレッドシートの連携を自動化し、チームへの共有もスムーズに行うことで、日々の報告業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Googleカレンダーの予定を手作業でGoogle スプレッドシートに転記している方
- チームの行動管理や日報作成のために、GoogleカレンダーとGoogle スプレッドシートの連携を効率化したい方
- 定型的な情報共有業務を自動化し、より重要なタスクに集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- 毎日決まった時間にGoogleカレンダーの予定が自動で記録されるため、これまで手作業で行っていた情報入力の時間を削減できます。
- 人の手による転記作業が削減されるため、入力ミスや共有漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Googleカレンダー、Google スプレッドシート、TelegramをYoomと連携します。
- 次に、トリガーで「スケジュールトリガー」を選択し、毎日決まった時間にフローが起動するよう設定します。
- オペレーションで、Googleカレンダーの「予定の一覧を取得する」アクションを設定します。
- 次に、「繰り返し機能」を使い、取得した予定の数だけ後続の処理を繰り返すよう設定します。
- 繰り返し処理の中で、まずGoogleカレンダーの「予定の詳細を取得」し、続いてGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションで予定をシートに追加します。
- 次に、Google スプレッドシートの「複数のレコードを取得する」アクションを設定し、指定条件の情報を取得します。
- 最後に、Telegramの「メッセージを送信」アクションを設定し、指定のチャットに通知を送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガーでは、フローを起動したい任意の時間（例：毎朝9時など）を設定してください。
- Googleカレンダーのオペレーションでは、予定を取得したい対象のカレンダーIDを任意で設定してください。
- Google スプレッドシートのオペレーションでは、レコードを追加・取得したいスプレッドシートやシート名を任意で設定してください。
- Telegramで通知を送信する際に、通知先のチャットIDやメッセージの本文を任意で設定してください。
■注意事項
- Googleカレンダー、Google スプレッドシート、TelegramのそれぞれとYoomを連携してください。
- 「同じ処理を繰り返す」オペレーションは、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
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