定期的にClockifyからTime Entry Detailed Reportをエクスポートし、Google スプレッドシートに追加する

■概要

Clockifyを利用した工数管理は便利ですが、定期的なレポート作成のために手動でデータをエクスポートし、集計する作業に手間を感じていませんか。このワークフローを活用すれば、設定したスケジュールで自動的にClockifyからTime Entry Detailed Reportをエクスポートし、Google スプレッドシートへデータを追加することが可能になります。面倒な定例作業から解放され、より正確なデータ管理を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

Clockifyのレポートを手動でエクスポートする作業を効率化したい方
ClockifyのデータをGoogle スプレッドシートで管理・分析しているチームリーダーの方
定期的なデータ集計業務を自動化し、工数管理の精度を高めたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

スケジュールに基づき自動でClockifyのレポートがエクスポートされるため、これまで手作業に費やしていた時間を他の業務に充てられます。
手作業によるデータ転記が減ることで、コピー＆ペーストのミスやデータ項目の反映漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。

■フローボットの流れ

はじめに、ClockifyとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、フローを起動したい日時や頻度（毎日、毎週、毎月など）を設定します。
次に、オペレーションで計算機能を利用し、レポート取得の設定に使用する日付を算出するよう設定します。
次に、オペレーションでClockifyの「Get Time Entry Detailed Report」アクションを設定し、算出した期間のレポートを取得します。
最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、取得したレポートデータを指定のスプレッドシートに追加します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント

スケジュールトリガーでは、レポートを取得したい頻度や時間帯（毎日、毎週、毎月など）を任意で設定してください。
計算機能では、日付変数を利用して、レポート取得に使用する日付を任意で算出できます。
Clockifyでレポートを取得する際に、ステータスやタグといった任意の条件を指定し、必要なデータのみをエクスポートすることが可能です。
Google スプレッドシートにレコードを追加する際、どのシートにどのデータを追加するかといった内容は任意で設定できます。

■注意事項

ClockifyとGoogle スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。

このテンプレートを試してみる

類似したテンプレートをご紹介！

Clockifyで特定条件のプロジェクトが作成されたら、Microsoft Teamsに通知する

Clockifyで新規プロジェクトが作成されるとMicrosoft Teamsへ自動通知するフローです。投稿作業の省力化と通知遅延・漏れの防止で、プロジェクトの円滑な立ち上げを支援します。

詳細を見る

ClockifyにTaskが作成されたら、ClickUpにも追加する

Clockifyで新規タスクが作成されるとClickUpにも自動追加されるフローです。記入漏れや転記ミスを抑え、二重入力の手間を省いてタスク管理を効率化し、日々の作業負担を軽減します。

詳細を見る

ClockifyでClientが作成されたら、Freshdeskで会社を作成する

Clockifyで新規クライアントが登録されるとFreshdeskに会社を自動作成するフローです。二重入力の手間や入力ミスを抑え、データ整合性を保ちながら顧客対応に集中できます。

詳細を見る

ClockifyでClientが作成されたら、Microsoft Teamsに通知する

Clockifyで新しいクライアントが登録されるとMicrosoft Teamsへリアルタイムに自動通知するフローです。共有の遅れや漏れを抑え、チームの情報連携と日々の作業効率を整えます。

詳細を見る

ClockifyでTaskが作成されたら、Airtableにレコードを追加する

Clockifyで新しいタスクが作成されると、Airtableに同内容のレコードを自動追加するフローです。二重入力の手間と転記ミスを抑え、タスク情報を手早く正確に管理できるようになります。

詳細を見る

ClockifyでTaskが作成されたら、Asanaにも追加する

Clockifyの新規タスクを検知し、同じ内容をAsanaへ自動追加するフローです。二重入力の手間や転記ミスを防ぎ、時間計測とタスク管理をシームレスにつなげチーム全体の進捗把握も簡単に。

詳細を見る

すべてのテンプレートを見る

Yoomのハイパーオートメーションとは？

従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。

Yoomについて詳しく見る

Yoomのハイパーオートメーションとは？

Yoomについて詳しく見る

使用しているアプリについて

Clockify

YoomではClockifyとノーコードで連携し、API経由でClockifyの操作を自動化することが可能です。例えば、SlackやTeamsで特定のメッセージを投稿したらClockifyのタイマーを開始したり、Clockifyでタイマーが開始・終了したらGoogle SheetsやNotionなどに情報を自動的に記録するといったことが可能です。