定期的にClockifyからTime Entry Detailed Reportをエクスポートし、Google スプレッドシートに追加する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に

Clockify

と

Google スプレッドシート

を自動連携できます。

■概要

Clockifyを利用した工数管理は便利ですが、定期的なレポート作成のために手動でデータをエクスポートし、集計する作業に手間を感じていませんか。このワークフローを活用すれば、設定したスケジュールで自動的にClockifyからTime Entry Detailed Reportをエクスポートし、Google スプレッドシートへデータを追加することが可能になります。面倒な定例作業から解放され、より正確なデータ管理を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

Clockifyのレポートを手動でエクスポートする作業を効率化したい方
ClockifyのデータをGoogle スプレッドシートで管理・分析しているチームリーダーの方
定期的なデータ集計業務を自動化し、工数管理の精度を高めたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

スケジュールに基づき自動でClockifyのレポートがエクスポートされるため、これまで手作業に費やしていた時間を他の業務に充てられます。
手作業によるデータ転記が減ることで、コピー＆ペーストのミスやデータ項目の反映漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。

■フローボットの流れ

はじめに、ClockifyとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、フローを起動したい日時や頻度（毎日、毎週、毎月など）を設定します。
次に、オペレーションで計算機能を利用し、レポート取得の設定に使用する日付を算出するよう設定します。
次に、オペレーションでClockifyの「Get Time Entry Detailed Report」アクションを設定し、算出した期間のレポートを取得します。
次に、「同じ処理を繰り返す」アクションを設定し、Clockifyのリスト形式の情報を取得します。
最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、取得したレポートの総数データや繰り返し処理で設定した1件ごとのループ変数などを指定のスプレッドシートに追加します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント

スケジュールトリガーでは、レポートを取得したい頻度や時間帯（毎日、毎週、毎月など）を任意で設定してください。
計算機能では、日付変数を利用して、レポート取得に使用する日付を任意で算出できます。
Clockifyでレポートを取得する際に、ステータスやタグといった任意の条件を指定し、必要なデータのみをエクスポートすることが可能です。
繰り返し処理（ループ）機能では、Google スプレッドシートに1件ごとに記録したい任意の情報を設定してください。
Google スプレッドシートにレコードを追加する際、登録先のシートや、どのデータを追加するかといった内容は自由にカスタマイズできます。

■注意事項

ClockifyとGoogle スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
「同じ処理を繰り返す」オペレーションは、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

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使用しているアプリについて

Clockify

YoomではClockifyとノーコードで連携し、API経由でClockifyの操作を自動化することが可能です。例えば、SlackやTeamsで特定のメッセージを投稿したらClockifyのタイマーを開始したり、Clockifyでタイマーが開始・終了したらGoogle SheetsやNotionなどに情報を自動的に記録するといったことが可能です。