■概要
Confluenceでプロジェクトや個人のタスクを管理しているものの、定期的な棚卸や進捗確認のために手作業で情報をまとめることに手間を感じていませんか？確認漏れや転記ミスが発生してしまうことも少なくありません。このワークフローは、定期的にConfluenceから未完了タスクの情報を自動で取得し、Google スプレッドシートに集約します。手作業によるタスク取得のプロセスを自動化し、抜け漏れのない正確な進捗管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Confluence上のタスクを手作業で転記・集計しており、負担を感じている方
- 複数プロジェクトのタスク管理を一元化し、進捗を可視化したいマネージャーの方
- Confluenceからのタスク取得を自動化し、報告業務などを効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- スケジュールに沿って自動でタスク情報が転記されるため、これまで手作業での取得に費やしていた時間を他の業務に充てることができます。
- 手作業によるコピー＆ペーストが不要になることで、転記ミスや確認漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、ConfluenceとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、フローボットを定期的に実行するよう設定します。
- 次に、オペレーションでConfluenceの「タスク一覧を取得」アクションを設定し、未完了のタスクを取得します。
- 次に、「処理を繰り返す」オペレーションで、取得したタスクを1件ずつ処理するように設定します。
- 最後に、同じく繰り返し処理の中で、Google スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、取得したタスク情報を指定のシートに追記します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガーでは、タスクを転記する曜日や時刻などを自由に設定できます。
- 繰り返し処理機能では、Confluenceから取得した一覧の中でGoogle スプレッドシートに登録したい任意の項目を設定できます。
- Google スプレッドシートにレコードを追加するアクションで、タスク情報を追加したい任意のスプレッドシートIDとシート名（タブ名）を設定してください。
■注意事項
- Confluence、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
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