■概要
Google スプレッドシートでプロジェクトの進捗を管理しているものの、Confluenceへのタスクのステータス更新は手作業で行っており、二度手間や更新漏れに繋がっていませんか？ 日々のタスク管理において、このような手作業は地味ながらも負担になりがちです。 このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートの行が更新されると、関連するConfluenceのタスクのステータスが自動で更新されるため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートとConfluenceを併用し、タスク更新の自動化に関心がある方
- 手作業による更新漏れなどのヒューマンエラーを防止したい方
- データベースとプロジェクト管理ツール間の連携を効率化し、チームの生産性を向上させたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Google スプレッドシートの行情報が更新されると、自動でConfluenceのタスクのステータスが更新されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
- 手作業によるデータ転記が不要になるため、入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、ConfluenceとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が更新されたら」というアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでConfluenceを選択し、「タスクを更新」アクションを設定し、Google スプレッドシートの情報を紐付けます
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートのトリガー設定では、自動化の対象としたい任意のスプレッドシートIDと、スプレッドシートのタブ名、更新を検知する列などを設定してください
■注意事項
- Google スプレッドシート、ConfluenceのそれぞれとYoomを連携してください
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください
- Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください
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