Google DriveにGoogleドキュメントが格納されたら、PDFに変換しParseurにアップロードする
Google DriveにGoogleドキュメントが格納されたら、PDFに変換しParseurにアップロードする
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Google Drive™
と
Googleドキュメント
と
Parseur
を自動連携できます。
■概要
Googleドキュメントで作成した請求書や注文書などを、データ抽出のためにParseurへアップロードする際、都度PDFに変換して手作業で対応していませんか？ このワークフローを活用すれば、Google Driveの特定フォルダにGoogleドキュメントを格納するだけで、PDFへの自動変換からParseurへのアップロードまでが完了するため、手作業によるファイル連携の手間を解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Googleドキュメントで作成した帳票などをParseurで処理しており、手作業でのアップロードに手間を感じている方
- GoogleドキュメントとParseurの連携を自動化し、ファイル変換などの付帯業務を効率化したいと考えている方
- 手作業によるデータ抽出や転記のミスをなくし、業務の正確性を高めたいと考えている業務担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- GoogleドキュメントのPDF変換からParseurへのアップロードまでが自動化され、手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- ファイルの変換忘れやアップロード漏れといった人為的なミスを防ぎ、業務プロセスの信頼性の向上が見込めます。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google Drive、Googleドキュメント、ParseurをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでGoogle Driveの「Googleドキュメントをダウンロード」アクションを設定し、PDF形式でファイルをダウンロードします。
- 次に、データ操作・変換機能の「ファイル名の変換」を設定し、アップロードに適したファイル名に変換します。
- 最後に、オペレーションでParseurの「Upload Document」アクションを設定し、変換したファイルを指定のMailboxにアップロードします。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Google Driveのトリガー設定では、監視対象とするフォルダのIDを任意で設定してください。
- データ操作・変換機能では、Parseurにアップロードする際のファイル名を任意で設定可能です。
- Parseurでドキュメントをアップロードするアクションを設定する際に、アップロード先となるMailbox IDを任意で設定してください。
■注意事項
- Google Drive、Googleドキュメント、ParseurのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。
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