■概要
Slackで共有される有益な情報をNotionに手作業で転記し、タグ付けを行う作業に手間を感じていませんか?後から情報を探し出そうとしても、タグが統一されておらず見つからないといった課題もあるかもしれません。このワークフローを活用すれば、Slackのメッセージに特定のスタンプを押すだけで、AIが内容を分析して自動でタグ付けを行い、Notionのデータベースへ保存する一連の流れを自動化できます。煩雑な手作業が削減され、効率的な情報管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Slack上の重要な情報をNotionへ手作業で転記し、タグ付けしている方
- AIを活用してSlackの投稿内容を分析し、自動でタグ付けを行いたいと考えている方
- Notionをナレッジベースとして活用しており、情報集約のプロセスを効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Slackへのスタンプを起点に、AIによる自動タグ付けからNotionへの保存までが一気通貫で実行されるため、情報整理にかかる時間を短縮できます。
- AIが内容を分析してタグ付けを行うため、手作業によるタグの付け忘れや表記のゆれを防ぎ、Notion上で情報を探しやすくなります。
■フローボットの流れ
- はじめに、SlackとNotionをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSlackを選択し、「メッセージにスタンプが押されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでAIワーカーを選択し、Slackの投稿内容を分析して適切なタグを生成し、構造化データとしてNotionに登録するためのマニュアル(指示)を作成します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Slackのトリガー設定では、スタンプを検知する対象のチャンネルを任意で設定することが可能です。
- AIワーカーへの指示内容(プロンプト)は自由に編集できるため、タグ付けのルールを指定したり、要約を追加したりといったカスタマイズが可能です。
- SlackのチャンネルやNotionのデータベースも任意で設定できます。
■注意事項
- SlackとNotionのそれぞれとYoomを連携してください。AIワーカー内で使用するツール(アプリ)についてもマイアプリ連携が必要です。
- AIワーカーの基本設定は「【AIワーカー】基本的な設定方法」をご参照ください。
- AIワーカーの同時実行数・作成可能なAIワーカー数・利用可能なAIモデルはご契約中のプランによって異なります。
- AIワーカー内でご利用いただけるアプリやオペレーション等はフローボットの利用制限と同様です。
- AIワーカーは、テスト実行でも本番実行と同様にタスクを消費しますのでご注意ください。詳細は「【AIワーカー】タスク実行数の計算方法」ご参照ください。
- AIワーカーはマニュアルを詳細に設定することで適切な処理を実行しやすくなります。詳細は「【AIワーカー】マニュアルの作成方法」をご参照ください。