Googleフォームで旅行の要望を受け取ったら、AIワーカーで最適な旅行計画をアシスタントして自動作成する
Googleフォームで旅行の要望を受け取ったら、AIワーカーで最適な旅行計画をアシスタントして自動作成する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
AIワーカー
と
Google スプレッドシート
と
Googleフォーム
を自動連携できます。
■概要
旅行の要望をヒアリングし、一人ひとりに最適なプランを提案する業務は、時間と手間がかかるものです。特に、複数の要望を整理して具体的な計画に落とし込む作業は、担当者の負担になりがちです。このワークフローを活用すれば、Googleフォームで受け付けた旅行の要望をもとに、AIがアシスタントのように最適な旅行計画を自動で作成するため、こうした課題を円滑に減らし、プランニング業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
- 顧客の要望に応じた旅行計画の作成に多くの時間を費やしている旅行代理店の担当者の方
- 社内イベントなどで、参加者の希望を効率的に取りまとめた旅行計画を作成したい方
- AIアシスタントを活用して、旅行計画の立案プロセスそのものを効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- フォームへの回答を起点にAIが旅行計画を自動作成するため、情報整理やプランニングにかかる時間を短縮できます。
- AIアシスタントが一定の条件に基づいて計画を作成することで、担当者による品質のばらつきを防ぎ、業務の標準化に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleフォームとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでAIワーカーを設定し、受け取った情報をもとに最適な旅行プランを作成しGoogle スプレッドシートに記録するためのマニュアル（指示）を作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleフォームのトリガー設定では、起動のきっかけとしたいフォームを任意で設定してください。
- AIワーカーに与える指示の内容や、データ追加先のGoogle スプレッドシートのスプレッドシートやシート（タブ）などは、ご利用の環境に合わせて任意で設定してください。
■注意事項
- Googleフォーム、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。AIワーカー内で使用するツール（アプリ）についてもマイアプリ連携が必要です。
- Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は「Googleフォームトリガーで、回答内容を取得する方法」を参照ください。
- AIワーカーの基本設定は「【AIワーカー】基本的な設定方法」をご参照ください。
- AIワーカーの同時実行数・作成可能なAIワーカー数・利用可能なAIモデルはご契約中のプランによって異なります。
- AIワーカー内でご利用いただけるアプリやオペレーション等はフローボットの利用制限と同様です。
- AIワーカーは、テスト実行でも本番実行と同様にタスクを消費しますのでご注意ください。詳細は「【AIワーカー】タスク実行数の計算方法」ご参照ください。
- AIワーカーはマニュアルを詳細に設定することで適切な処理を実行しやすくなります。詳細は「【AIワーカー】マニュアルの作成方法」をご参照ください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
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実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
行が追加されたら
行が更新されたら
フォームに回答が送信されたら
フローボットオペレーション
セルに値を入力
値を取得する
値を削除する
新しいスプレッドシートを作成する
シート（タブ）をコピーする
新しいシート（タブ）を追加する
シート（タブ）を削除する
値を置換する
シート名を更新する
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スプレッドシートの情報を取得
シート名を取得する
数式を繰り返す
範囲に値を入力
セルに画像を埋め込む
特定の列でソート
シートを非表示にする
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フローボットトリガー
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フローボットトリガー
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フローボットトリガー
フォームに回答が送信されたら
フローボットオペレーション
回答の一覧を取得特定の回答情報を取得回答の一覧を取得（回答期間を指定）フォームの質問を取得フォームのタイトルや説明を更新するフォームの設問タイトルや説明を更新する新しいフォームを作成フォームの公開設定を更新フォームの設問タイトルや説明を追加する（記述式）フォームの設問タイトルや説明を追加する（選択式）フォームの設問タイトルや説明を追加する（グリッド式）フォームの設問タイトルや説明を追加する（日付/時間）フォームの設問タイトルや説明を追加する（均等目盛）フォームの設問タイトルや説明を追加する（画像＋記述）フォームの設問タイトルや説明を追加する（画像＋選択式）フォームの設問タイトルや説明を追加する（画像付き選択肢）
