Google DriveにアップロードされたPDFをAIワーカーが解析してAirtableに追加する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Airtable
と
AIワーカー
と
Google Drive™
を自動連携できます。
■概要
請求書などのPDFファイルを受け取るたびに、その内容を目視で確認し、手作業でAirtableへ転記する業務に手間を感じていませんか。 このワークフローを活用すれば、Google DriveにアップロードされたPDFの内容をAIが自動で解析し、Airtableのデータベースへスムーズに情報を追加できます。手作業によるPDFの解析とAirtableへのデータ入力作業を自動化し、入力ミスや作業漏れを防ぎます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google DriveとAirtableを利用し、PDFの情報を手作業で転記している方
- Airtableに登録するPDFデータの解析精度や入力速度に課題を感じている方
- 請求書などのPDF処理を自動化し、経理やバックオフィス業務を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Google DriveにPDFが追加されると自動でAirtableに情報が登録されるため、これまで手作業でのデータ入力に費やしていた時間を短縮できます
- AIによるPDFの自動解析とAirtableへのデータ連携により、手作業での転記ミスや確認漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます
■フローボットの流れ
- はじめに、AirtableとGoogle DriveをYoomと連携します
- 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでAIワーカーを選択し、Google DriveからPDFファイルを取得し、請求書データの精査・勘定科目判定とAirtableへの記録を行うためのマニュアル(指示)を作成します
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Google Driveのトリガー設定では、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」のアクションで、監視対象としたい任意のフォルダIDを設定してください
- AIワーカーのオペレーションでは、利用したいAIモデルを任意で選択し、解析したい内容に合わせてAIへの指示(プロンプト)を具体的に設定してください
■注意事項
- Google Drive、AirtableのそれぞれとYoomを連携してください。AIワーカー内で使用するツール(アプリ)についてもマイアプリ連携が必要です。
- AIワーカーの基本設定は「【AIワーカー】基本的な設定方法」をご参照ください。
- AIワーカーの同時実行数・作成可能なAIワーカー数・利用可能なAIモデルはご契約中のプランによって異なります。
- AIワーカー内でご利用いただけるアプリやオペレーション等はフローボットの利用制限と同様です。
- AIワーカーは、テスト実行でも本番実行と同様にタスクを消費しますのでご注意ください。詳細は「【AIワーカー】タスク実行数の計算方法」ご参照ください。
- AIワーカーはマニュアルを詳細に設定することで適切な処理を実行しやすくなります。詳細は「【AIワーカー】マニュアルの作成方法」をご参照ください。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
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