■概要
外出先などでは、日々受け取る大量のメールの中から、必要な情報を探し出し、即座に状況を把握するのは手間がかかることがあります。特定の情報をGmailで検索する作業も、業務を圧迫する一因です。このワークフローを活用すれば、Telegramの投稿をきっかけにAIがGmail内の情報を自動で検索し、最適なメールの特定とネクストアクションの提案を行います。まるで専属のGmail AI検索アシスタントのように機能し、情報の要約と確認のプロセスを効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
- 過去の膨大なメールから特定の情報を探し出す手間を省き、即座に状況を把握したいと考えている方
- Gmailでの情報検索から要点の整理までを、AIアシスタントのように効率化したいと考えている方
- AIを活用した情報の特定やネクストアクションの提示によって、業務の意思決定を早めたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Telegramの投稿を起点に、Gmailの検索から対応策の提案までを自動化するため、情報確認や次の行動を考える時間を短縮できます
- システムが自動で内容を分析し、最適なメールを特定することで、重要な情報の見落としや確認漏れといった手間を解消します
■フローボットの流れ
- はじめに、TelegramとGmailをYoomと連携します
- 次に、トリガーでTelegramを選択し、「ボットがメッセージを受け取ったら」アクションを設定します
- 最後に、オペレーションでAIワーカーを選択し、メッセージをもとにGmailを検索して関連メールを特定し、重要度判定やネクストアクションの提案を行い通知するためのマニュアル（指示）を作成します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- AIワーカーへの指示（プロンプト）は任意の内容に編集が可能です。例えば、検索するGmailの条件、重要度を判断する基準、通知するメッセージの文面などを、ご自身の業務に合わせて自由にカスタマイズできます
■注意事項
- TelegramとGmailのそれぞれとYoomを連携してください。AIワーカー内で使用するツール（アプリ）についてもマイアプリ連携が必要です。
- AIワーカーの基本設定は「【AIワーカー】基本的な設定方法」をご参照ください。
- AIワーカーの同時実行数・作成可能なAIワーカー数・利用可能なAIモデルはご契約中のプランによって異なります。
- AIワーカー内でご利用いただけるアプリやオペレーション等はフローボットの利用制限と同様です。
- AIワーカーは、テスト実行でも本番実行と同様にタスクを消費しますのでご注意ください。詳細は「【AIワーカー】タスク実行数の計算方法」ご参照ください。
- AIワーカーはマニュアルを詳細に設定することで適切な処理を実行しやすくなります。詳細は「【AIワーカー】マニュアルの作成方法」をご参照ください。
