Telegramの投稿をもとに、AIワーカーがGmailから検索アシスタントとして最適なメールを特定しネクストアクションを提案する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Gmail
と
AIワーカー
と
Telegram
を自動連携できます。
■概要
外出先などでは、日々受け取る大量のメールの中から、必要な情報を探し出し、即座に状況を把握するのは手間がかかることがあります。特定の情報をGmailで検索する作業も、業務を圧迫する一因です。このワークフローを活用すれば、Telegramの投稿をきっかけにAIがGmail内の情報を自動で検索し、最適なメールの特定とネクストアクションの提案を行います。まるで専属のGmail AI検索アシスタントのように機能し、情報の要約と確認のプロセスを効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
- 過去の膨大なメールから特定の情報を探し出す手間を省き、即座に状況を把握したいと考えている方
- Gmailでの情報検索から要点の整理までを、AIアシスタントのように効率化したいと考えている方
- AIを活用した情報の特定やネクストアクションの提示によって、業務の意思決定を早めたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Telegramの投稿を起点に、Gmailの検索から対応策の提案までを自動化するため、情報確認や次の行動を考える時間を短縮できます
- システムが自動で内容を分析し、最適なメールを特定することで、重要な情報の見落としや確認漏れといった手間を解消します
■フローボットの流れ
- はじめに、TelegramとGmailをYoomと連携します
- 次に、トリガーでTelegramを選択し、「ボットがメッセージを受け取ったら」アクションを設定します
- 最後に、オペレーションでAIワーカーを選択し、メッセージをもとにGmailを検索して関連メールを特定し、重要度判定やネクストアクションの提案を行い通知するためのマニュアル(指示)を作成します
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- AIワーカーへの指示(プロンプト)は任意の内容に編集が可能です。例えば、検索するGmailの条件、重要度を判断する基準、通知するメッセージの文面などを、ご自身の業務に合わせて自由にカスタマイズできます
■注意事項
- TelegramとGmailのそれぞれとYoomを連携してください。AIワーカー内で使用するツール(アプリ)についてもマイアプリ連携が必要です。
- AIワーカーの基本設定は「【AIワーカー】基本的な設定方法」をご参照ください。
- AIワーカーの同時実行数・作成可能なAIワーカー数・利用可能なAIモデルはご契約中のプランによって異なります。
- AIワーカー内でご利用いただけるアプリやオペレーション等はフローボットの利用制限と同様です。
- AIワーカーは、テスト実行でも本番実行と同様にタスクを消費しますのでご注意ください。詳細は「【AIワーカー】タスク実行数の計算方法」ご参照ください。
- AIワーカーはマニュアルを詳細に設定することで適切な処理を実行しやすくなります。詳細は「【AIワーカー】マニュアルの作成方法」をご参照ください。
類似したテンプレートをご紹介!
すべてのテンプレートを見る
使用しているアプリについて
Gmail
Gmail
を使ったテンプレート
Gmailで受信したPDFファイルをOCRで読み取り、Discordに通知する
Gmail受信時にAI-OCRで添付PDFを読み取りDiscordチャンネルへ自動通知するフローです。確認・転記の手間や共有漏れを防ぎ、正確な情報共有と作業時間の創出を支援します。
Gmailで受信した内容をAIで要約して、通知する
Gmailで特定メールを受信したらYoomが本文をAI要約し指定先に送信するフローです。メール確認の手間や重要情報の見落としを抑え、内容把握を速めます。さらにキーワード設定で対象も絞り込めます。
Gmailで特定のメールを受信したら、Larkに要約を通知する
Gmailの特定メールをAIが要約してLarkに自動共有するフローです。転記や見落としを防ぎ、情報共有を手早く正確に行えます。チームが重要メールを迅速に把握できるため、確認作業の時間も削減できます。
AIワーカー
を使ったテンプレート
Google Driveに資料を保存したら、AIワーカーでNotionにWBSを自動生成しプロジェクト管理を効率化する
Google Driveの特定フォルダに資料が追加されるとAIエージェント(AIワーカー)が解析し、NotionにWBSを自動生成するフローです。プロジェクト初期のタスク洗い出しや優先順位付けの工数を削減します。
Google スプレッドシートに候補者が追加されたら、AIワーカーでスカウト文を生成し追記と通知を行う
Google スプレッドシートに候補者情報を追加するだけで、AIエージェント(AIワーカー)がNotionの採用情報を基に最適なスカウト文と面接質問を自動生成するフローです。サマーインターンや本選考の繁忙期でも、学生のガクチカからポテンシャルを捉えたパーソナライズ文面を効率的に作成できます。ダイレクトリクルーティングの返信率を向上させ、採用担当者の負担を軽減したい方におすすめです。
Gmailで特定のメールを受信したら健康保険の手続き情報をAIワーカーで判定し、SmartHRへ登録する
健康保険の手続き業務において、チャットで届く書類の山や、目視による要件確認の工数に頭を悩ませていませんか?このテンプレートは、Gmailで受け取った健康保険の申請書類から、AIが自動で情報を抽出し、加入要件の一次判定まで一括で行うワークフローです。内容に問題がない場合のみ、SmartHRへ自動で下書き登録が実行されるため、転記ミスや確認漏れのリスクを最小限に抑えられます。煩雑な書類チェックや手入力の時間を大幅に削減し、よりスムーズで正確な労務管理をスタートしましょう。
Telegram
を使ったテンプレート
Telegramでメッセージを受け取ったら、Discordに通知する
Telegramで受信したメッセージを自動でDiscordチャンネルへリアルタイムに通知するフローです。転記作業をなくし、共有漏れや対応遅れを防いでチーム連携をより確実かつスムーズにします。
Telegramで特定の条件に合うメッセージを受け取ったら、Discordに通知する
Telegramの特定メッセージを受信したらDiscordチャンネルへ自動通知するフローです。手作業の転記や見落としを防ぎ、チームへの情報共有を素早く正確に、そして確実に行えます。
Telegramでメッセージを受け取ったら、翻訳してDiscordに通知する
Telegramの受信メッセージをAIで自動翻訳してDiscordに投稿するフローです。コピー&ペースト作業や翻訳漏れを抑え、海外拠点との連絡をほぼリアルタイムで手間なく正確に共有できます。
使用しているアプリについて
Gmail
YoomではGmailのAPIとノーコードで連携し、Gmailからのメール送信を自動化することが可能です。請求書や契約書などを自動的に作成しGmail経由で送付したり、問い合わせなどに対して自動的に返信を行うことができます。
詳しくみるテンプレート
Gmailで受信したPDFファイルをOCRで読み取り、Discordに通知する
Gmail受信時にAI-OCRで添付PDFを読み取りDiscordチャンネルへ自動通知するフローです。確認・転記の手間や共有漏れを防ぎ、正確な情報共有と作業時間の創出を支援します。
Gmailで受信したPDFファイルをOCRで読み取り、Discordに通知する
Gmailで受信した内容をAIで要約して、通知する
Gmailで特定メールを受信したらYoomが本文をAI要約し指定先に送信するフローです。メール確認の手間や重要情報の見落としを抑え、内容把握を速めます。さらにキーワード設定で対象も絞り込めます。
Gmailで受信した内容をAIで要約して、通知する
Gmailで特定のメールを受信したら、Larkに要約を通知する
Gmailの特定メールをAIが要約してLarkに自動共有するフローです。転記や見落としを防ぎ、情報共有を手早く正確に行えます。チームが重要メールを迅速に把握できるため、確認作業の時間も削減できます。
Gmailで特定のメールを受信したら、Larkに要約を通知する
AIワーカー
AIワーカー
詳しくみるテンプレート
Google Driveに資料を保存したら、AIワーカーでNotionにWBSを自動生成しプロジェクト管理を効率化する
Google Driveの特定フォルダに資料が追加されるとAIエージェント(AIワーカー)が解析し、NotionにWBSを自動生成するフローです。プロジェクト初期のタスク洗い出しや優先順位付けの工数を削減します。
Google Driveに資料を保存したら、AIワーカーでNotionにWBSを自動生成しプロジェクト管理を効率化する
Google スプレッドシートに候補者が追加されたら、AIワーカーでスカウト文を生成し追記と通知を行う
Google スプレッドシートに候補者情報を追加するだけで、AIエージェント(AIワーカー)がNotionの採用情報を基に最適なスカウト文と面接質問を自動生成するフローです。サマーインターンや本選考の繁忙期でも、学生のガクチカからポテンシャルを捉えたパーソナライズ文面を効率的に作成できます。ダイレクトリクルーティングの返信率を向上させ、採用担当者の負担を軽減したい方におすすめです。
Google スプレッドシートに候補者が追加されたら、AIワーカーでスカウト文を生成し追記と通知を行う
Gmailで特定のメールを受信したら健康保険の手続き情報をAIワーカーで判定し、SmartHRへ登録する
健康保険の手続き業務において、チャットで届く書類の山や、目視による要件確認の工数に頭を悩ませていませんか?このテンプレートは、Gmailで受け取った健康保険の申請書類から、AIが自動で情報を抽出し、加入要件の一次判定まで一括で行うワークフローです。内容に問題がない場合のみ、SmartHRへ自動で下書き登録が実行されるため、転記ミスや確認漏れのリスクを最小限に抑えられます。煩雑な書類チェックや手入力の時間を大幅に削減し、よりスムーズで正確な労務管理をスタートしましょう。
Gmailで特定のメールを受信したら健康保険の手続き情報をAIワーカーで判定し、SmartHRへ登録する
Telegram
YoomではTelegramのAPIとノーコードで連携することができます。
Telegramに自動的にメッセージを送信したり、Telegramに送信されたメッセージを他のアプリに連携することが可能です。
詳しくみるテンプレート
Telegramでメッセージを受け取ったら、Discordに通知する
Telegramで受信したメッセージを自動でDiscordチャンネルへリアルタイムに通知するフローです。転記作業をなくし、共有漏れや対応遅れを防いでチーム連携をより確実かつスムーズにします。
Telegramでメッセージを受け取ったら、Discordに通知する
Telegramで特定の条件に合うメッセージを受け取ったら、Discordに通知する
Telegramの特定メッセージを受信したらDiscordチャンネルへ自動通知するフローです。手作業の転記や見落としを防ぎ、チームへの情報共有を素早く正確に、そして確実に行えます。
Telegramで特定の条件に合うメッセージを受け取ったら、Discordに通知する
Telegramでメッセージを受け取ったら、翻訳してDiscordに通知する
Telegramの受信メッセージをAIで自動翻訳してDiscordに投稿するフローです。コピー&ペースト作業や翻訳漏れを抑え、海外拠点との連絡をほぼリアルタイムで手間なく正確に共有できます。
Telegramでメッセージを受け取ったら、翻訳してDiscordに通知する
ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
フローボットオペレーション
フローボットトリガー
フローボットオペレーション
フローボットトリガー
アクションがありません
フローボットオペレーション
アクションがありません
フローボットトリガー
フローボットオペレーション