Google Driveにレシートが保存されたら、AIワーカーで情報を分析してAirtableに登録する
Google Driveにレシートが保存されたら、AIワーカーで情報を分析してAirtableに登録する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Airtable
と
AIワーカー
と
Google Drive™
を自動連携できます。
■概要
経費精算のために毎月大量のレシート情報を手入力し、Airtableにまとめる作業は手間がかかり、入力ミスも起こりがちではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Google Driveにレシート画像を保存するだけで、AIが自動で情報を抽出し、指定したAirtableのデータベースに登録まで行います。面倒なレシートからの情報抽出と転記作業を自動化し、経費精算業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Airtableを利用して経費管理を行い、レシートからの情報抽出や転記に手間を感じている方
- 手作業によるデータ入力のミスをなくし、経費データの正確性を向上させたいと考えている方
- 経費精算のような定型業務を自動化し、より重要な業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Google Driveへのファイル保存を起点に、Airtableへの情報登録までが自動化され、手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業によるデータの転記がなくなるため、金額の打ち間違いや入力漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を高めます。
■フローボットの流れ
- はじめに、AirtableとGoogle DriveをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでAIワーカーを使い、「Google Driveに保存されたレシートから日付や金額を抽出し、経費科目の分類と規定チェックを行いAirtableに登録する」ためのマニュアル（指示）を作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Google Driveのトリガー設定では、レシート画像を保存する対象のフォルダをIDで任意に指定してください。
- AIワーカーのオペレーションでは、抽出したい項目や分類ルールなど、目的に応じてマニュアル（指示）を任意で設定することが可能です。
■注意事項
- Google Drive、AirtableのそれぞれとYoomを連携してください。AIワーカー内で使用するツール（アプリ）についてもマイアプリ連携が必要です。
- AIワーカーの基本設定は「【AIワーカー】基本的な設定方法」をご参照ください。
- AIワーカーの同時実行数・作成可能なAIワーカー数・利用可能なAIモデルはご契約中のプランによって異なります。
- AIワーカー内でご利用いただけるアプリやオペレーション等はフローボットの利用制限と同様です。
- AIワーカーは、テスト実行でも本番実行と同様にタスクを消費しますのでご注意ください。詳細は「【AIワーカー】タスク実行数の計算方法」ご参照ください。
- AIワーカーはマニュアルを詳細に設定することで適切な処理を実行しやすくなります。詳細は「【AIワーカー】マニュアルの作成方法」をご参照ください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。
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