PandaDocでDocumentのステータスが変更されたら、HubSpotの取引も更新する
PandaDocでDocumentのステータスが変更されたら、HubSpotの取引も更新する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
PandaDoc
と
HubSpot
を自動連携できます。
■概要
PandaDocで作成した契約書や見積書のステータスが変わるたびに、手作業でHubSpotの取引情報を更新していませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、更新漏れや入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、HubSpotとPandaDocの連携が自動化され、ドキュメントのステータス変更に応じてHubSpotの取引情報が自動で更新されるため、こうした課題を解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- HubSpotとPandaDocを連携させ、契約管理プロセスを効率化したい営業担当者の方
- PandaDoc上でのステータス変更を手動でHubSpotに反映しており、手間を感じている方
- 営業チーム全体の情報更新の漏れを防ぎ、常に最新の取引状況を把握したいマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- PandaDocのステータス変更が自動でHubSpotに反映されるため、手作業での情報更新に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるデータ転記が不要になることで、更新漏れや入力間違いといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの正確性を保てます。
■フローボットの流れ
- はじめに、HubSpotとPandaDocをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでPandaDocを選択し、「Documentのステータスが変更されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでHubSpotを選択し、「取引を検索（フィルタ検索）」アクションでステータスが変更されたドキュメントに関連する取引を特定します。
- 最後に、オペレーションで再びHubSpotを選択し、「取引のカスタムプロパティを更新」アクションで、特定の取引情報を自動で更新するよう設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- HubSpotの「取引を検索」アクションでは、PandaDocから取得したドキュメント情報（ドキュメントIDや関連する取引IDなど）を基に、検索条件を任意で設定してください。
- HubSpotの「取引のカスタムプロパティを更新」アクションでは、更新対象の取引プロパティと、PandaDocから取得したステータスなどの値を任意で設定してください。
■注意事項
- PandaDoc、HubSpotのそれぞれとYoomを連携してください。
類似したテンプレートをご紹介！
すべてのテンプレートを見る
使用しているアプリについて
PandaDoc
PandaDoc
を使ったテンプレート
PandaDocで署名済みの契約書を自動でBoxの指定フォルダへ保存するフローです。手作業アップロードの漏れやファイル名ミスを防ぎ、契約書管理をスムーズにします。
Google スプレッドシートに行が追加されるとPandaDocへコンタクトを自動生成するワークフローです。転記作業の削減と入力ミスの防止で後続の契約業務をスムーズに進められます。
Jotformで送信されたフォーム内容からPandaDocにContactを自動登録するフローです。転記の手間を抑え、入力ミスを防ぎながら問い合わせ後の顧客管理をスムーズに進められます。
HubSpot
HubSpot
を使ったテンプレート
HubSpotの新規取引登録直後にMicrosoft Teamsへ専用チャネルを自動作成するフローです。手作業の手間や作成漏れ、命名ミスを抑え、部門間の情報共有をスムーズにします。
Pipedriveで取引が追加されるとHubSpotにも自動登録するフローです。二重入力や入力ミスを抑え、記録の整合性を保ち、手間を減らし営業活動にもっと集中できます。
Chatworkの納期変更メッセージを受信するとHubSpotの取引情報を自動更新するフローです。手作業の転記や入力ミスを抑え、タスク管理の精度向上と情報反映のスピードアップに役立ちます。
使用しているアプリについて
PandaDoc
YoomではPandaDocのAPIとノーコードで連携し、PandaDocの操作をAPI経由で自動化できます。
例えば、PandaDocのテンプレートから自動で書類を作成・送付したり、契約が締結したら締結した書類を自動的にGoogleDriveやSharePointなどのファイルストレージにアップロードすることが可能です。
詳しくみるテンプレート
PandaDocで署名済みの契約書を自動でBoxの指定フォルダへ保存するフローです。手作業アップロードの漏れやファイル名ミスを防ぎ、契約書管理をスムーズにします。
PandaDocでDocumentの署名が完了したら、ファイルをBoxにアップロードする
Google スプレッドシートに行が追加されるとPandaDocへコンタクトを自動生成するワークフローです。転記作業の削減と入力ミスの防止で後続の契約業務をスムーズに進められます。
Google スプレッドシートに行が追加されたら、PandaDocにContactを作成する
Jotformで送信されたフォーム内容からPandaDocにContactを自動登録するフローです。転記の手間を抑え、入力ミスを防ぎながら問い合わせ後の顧客管理をスムーズに進められます。
Jotformから送信された情報をもとにPandaDocでContactを作成する
HubSpot
YoomではHubSpotのAPIとノーコードで連携し、様々な業務を自動化することが可能です。HubSpotへコンタクトや取引先情報を自動的に登録したり、HubSpot上で情報が登録・更新されたことをトリガーにkintone、スプレッドシート、クラウドサインなどの様々なSaaSに情報を連携します。また、YoomのデータベースにHubSpotのコンタクト情報や取引先情報を自動的に同期し、様々な用途で活用することが可能です。
詳しくみるテンプレート
HubSpotの新規取引登録直後にMicrosoft Teamsへ専用チャネルを自動作成するフローです。手作業の手間や作成漏れ、命名ミスを抑え、部門間の情報共有をスムーズにします。
HubSpotに新規取引が作成されたら、Microsoft Teamsにチャネルを作成する
Pipedriveで取引が追加されるとHubSpotにも自動登録するフローです。二重入力や入力ミスを抑え、記録の整合性を保ち、手間を減らし営業活動にもっと集中できます。
Pipedriveに取引が追加されたら、HubSpotにも取引を作成する
Chatworkの納期変更メッセージを受信するとHubSpotの取引情報を自動更新するフローです。手作業の転記や入力ミスを抑え、タスク管理の精度向上と情報反映のスピードアップに役立ちます。
Chatworkで納期変更指示が投稿されたら、HubSpotで取引を検索し更新する
ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
Document Completed
Document Status Changed
Document Sent
新しいコンタクトが作成されたら
新しい会社が作成されたら
新しい取引が作成されたら
コンタクトが作成または更新されたら
会社が作成または更新されたら
取引が作成または更新されたら
フォームが送信されたら
製品が作成されたら
製品が作成または更新されたら
取引が指定のステージに更新されたら
カスタムオブジェクトにレコードが作成されたら
カスタムオブジェクトのレコードが作成または更新されたら
注文が作成または更新されたら
注文が作成されたら
チケットが作成されたら
フローボットオペレーション
Create a Document from a Template
Get Document Details
Send Document
Download Document
Download Completed Document
Create Document Attachment
Download Attachment
Create Contact
Update Contact
Search Contacts
Search Documents
コンタクトの作成
コンタクトの取得
最新のコンタクトのコンタクトIDを取得
コンタクトの更新
コンタクトを検索（キーワード検索）
会社の作成
会社情報の取得
フローボットトリガー
Document CompletedDocument Status ChangedDocument Sent
フローボットオペレーション
Create a Document from a TemplateGet Document DetailsSend DocumentDownload DocumentDownload Completed DocumentCreate Document AttachmentDownload AttachmentCreate ContactUpdate ContactSearch ContactsSearch Documents
フローボットトリガー
新しいコンタクトが作成されたら新しい会社が作成されたら新しい取引が作成されたらコンタクトが作成または更新されたら会社が作成または更新されたら取引が作成または更新されたらフォームが送信されたら製品が作成されたら製品が作成または更新されたら取引が指定のステージに更新されたらカスタムオブジェクトにレコードが作成されたらカスタムオブジェクトのレコードが作成または更新されたら注文が作成または更新されたら注文が作成されたらチケットが作成されたらチケットが作成または更新されたらサービスが作成されたらサービスが作成または更新されたらタスクが作成されたら取引にメモが追加されたら指定したスレッドのメッセージに返信したら
フローボットオペレーション
コンタクトの作成コンタクトの取得最新のコンタクトのコンタクトIDを取得コンタクトの更新コンタクトを検索（キーワード検索）会社の作成会社情報の取得最新の会社IDを取得会社の更新会社を検索（キーワード検索）取引の作成取引情報の取得最新の取引IDを取得取引の更新取引を検索（キーワード検索）コンタクトのカスタムプロパティを取得会社のカスタムプロパティを取得取引のカスタムプロパティを取得コンタクトIDの一覧を取得会社IDの一覧を取得取引を検索（フィルタ検索）コンタクトのカスタムプロパティを更新会社のカスタムプロパティを更新取引のカスタムプロパティを更新チケットを作成フォームに情報を送信チケットを更新レコードを関連付けるコンタクトにメモを追加ファイルの公開用URLを取得カスタムオブジェクトのレコードを取得カスタムオブジェクトのレコードを作成カスタムオブジェクトのレコードを更新カスタムオブジェクトのレコードを検索（キーワード検索）製品を取得製品を作成製品を更新製品を検索（キーワード検索）チケットのカスタムプロパティを更新会社にメモを追加取引にメモを追加チケットにメモを追加会社にミーティングを追加複数のコンタクトを検索（フィルタ条件）チケットの詳細を取得取引に商品項目を追加製品を検索（フィルタ検索）オーナー（担当者）情報を取得オーナー（担当者）のリストを取得複数の会社を検索（フィルタ条件）カスタムオブジェクトのレコードにメモを追加特定のコンタクトに関連付けられた会社IDを取得特定の取引に紐付くカスタムオブジェクトレコードIDを取得ユーザーを作成サービスのカスタムプロパティを取得ミーティングログを作成チケットのカスタムプロパティを取得見積もりを取得見積もりを更新タスクを作成見積もりを削除見積もりを検索フォームの作成コールログの作成税率の一覧取得項目を検索（フィルタ検索）手数料を検索（フィルタ検索）割引を検索（フィルタ検索）見積もりテンプレートを検索（フィルタ検索）見積もりに署名者を追加見積もりを作成取引の商品項目を取得商品項目の詳細情報を取得タスクの一覧を取得タスクの取得オブジェクトの関連を確認ユーザー情報を取得ユーザーを検索（キーワード検索）ユーザーを検索（フィルタ検索）サブスクリプション定義一覧を取得複数のチケット検索（フィルタ条件）パイプラインのステージ一覧を取得パイプラインのステージを取得コンタクトに紐づくメモの一覧を取得カスタムオブジェクトのレコードを検索（フィルタ検索）商品項目のカスタムプロパティを取得カスタムオブジェクト間の関連付けを作成チケットとカスタムオブジェクトのレコード関連付けを作成受信トレイのスレッド一覧を取得CRMデータのエクスポートタスクを実行エクスポートタスクのステータスとファイルURLを取得エクスポートファイルをダウンロードカスタムオブジェクトのレコードを作成（取引レコードと紐付け）
