Google スプレッドシートに行が追加されたら、AIワーカーでセキュリティやコンプライアンスを判定する
Google スプレッドシートに行が追加されたら、AIワーカーでセキュリティやコンプライアンスを判定する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
AIワーカー
と
Google スプレッドシート
と
Google 検索
と
Slack
を自動連携できます。
■概要
AIの活用を進める上で、セキュリティやプライバシー、コンプライアンスの遵守は重要な課題ですが、関連情報を収集して一つひとつ確認する作業は手間がかかるものです。手作業でのチェックでは、見落としや属人的な判断によるリスクも懸念されます。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートにキーワードやテーマを追加するだけで、AIが自動で関連情報を検索し、セキュリティやコンプライアンスに関するリスクを判定するため、一連の確認作業を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- AI導入におけるセキュリティやコンプライアンスのリスク管理に課題を感じている担当者の方
- 利用サービスのプライバシーポリシーなどを手作業で確認し、非効率を感じている方
- AI関連のチェック業務を自動化し、属人化を防ぎたいと考えている法務・コンプライアンス担当の方
■このテンプレートを使うメリット
- Google スプレッドシートへの情報追加を起点に、AIのセキュリティリスク判定が自動で実行されるため、手作業での確認業務にかかる時間を短縮できます。
- 自動化によって確認漏れや担当者ごとの判断のばらつきを防ぎ、コンプライアンスチェックの品質を安定させることができます。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシート、Google 検索、SlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでAIワーカーを選択し、追加されたキーワードやテーマを基に情報を収集し、AIのセキュリティやコンプライアンスに関するリスクを判定するためのマニュアル（指示）を作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートのトリガー設定で、監視対象としたいシートを任意で設定してください。
- AIワーカーに与える指示内容は、自社のコンプライアンス基準に合わせて自由にカスタマイズが可能です。また、Google 検索の検索エンジンやSlackの通知先チャンネルなども任意で設定できます。
■注意事項
- Google スプレッドシート、Google 検索、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。AIワーカー内で使用するツール（アプリ）についてもマイアプリ連携が必要です。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Googleスプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Googleスプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
- AIワーカーの基本設定は「【AIワーカー】基本的な設定方法」をご参照ください。
- AIワーカーの同時実行数・作成可能なAIワーカー数・利用可能なAIモデルはご契約中のプランによって異なります。
- AIワーカー内でご利用いただけるアプリやオペレーション等はフローボットの利用制限と同様です。
- AIワーカーは、テスト実行でも本番実行と同様にタスクを消費しますのでご注意ください。詳細は「【AIワーカー】タスク実行数の計算方法」ご参照ください。
- AIワーカーはマニュアルを詳細に設定することで適切な処理を実行しやすくなります。詳細は「【AIワーカー】マニュアルの作成方法」をご参照ください。
- 検索の際は複数のキーワードを組み合わせることで、比較的正確な情報を取得することが可能です。
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例えば、Googleスプレッドシートに追加されたキーワードを元に自動的にGoogle上での検索結果を取得するといったことが可能です。検索結果の競合調査や自社のSEO対策などにもご利用いただけます。
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フローボットトリガー
行が追加されたら
行が更新されたら
メッセージがチャンネルに投稿されたら
ファイルがチャンネルに投稿されたら
メッセージがチャンネルに投稿されたら（Webhook）
メッセージにスタンプが押されたら（Webhook）
チャンネルでメンションされたら
指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら
Slackアプリがメンションされたら（Webhook）
チャンネルでメンションされたら（複数ユーザー指定）
指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら（正規表現で指定）
新しいチャンネルが作成されたら（Webhook）
メッセージがスレッドに投稿されたら（Webhook）
チャンネルでメンションされたら（複数ユーザー＆グループ指定）
メッセージのスタンプが削除されたら（Webhook）
フローボットオペレーション
セルに値を入力
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値を削除する
新しいスプレッドシートを作成する
シート（タブ）をコピーする
新しいシート（タブ）を追加する
シート（タブ）を削除する
値を置換する
シート名を更新する
行を削除する
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シート名を取得する
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特定の列でソート
シートを非表示にする
指定のセルにメモを追加する
フローボットトリガー
アクションがありません
フローボットオペレーション
アクションがありません
フローボットトリガー
行が追加されたら行が更新されたら
フローボットオペレーション
セルに値を入力値を取得する値を削除する新しいスプレッドシートを作成するシート（タブ）をコピーする新しいシート（タブ）を追加するシート（タブ）を削除する値を置換するシート名を更新する行を削除するスプレッドシートの情報を取得シート名を取得する数式を繰り返す範囲に値を入力セルに画像を埋め込む特定の列でソートシートを非表示にする指定のセルにメモを追加する列を追加する列を削除する複数列に値を入力
フローボットトリガー
アクションがありません
フローボットオペレーション
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フローボットトリガー
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フローボットオペレーション
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