Google スプレッドシートに行が追加されたら、AIワーカーでリスクアセスメントを実行しSlackに通知する
Google スプレッドシートに行が追加されたら、AIワーカーでリスクアセスメントを実行しSlackに通知する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
AIワーカー
と
Google スプレッドシート
と
Slack
を自動連携できます。
■概要
リスクアセスメントは事業継続に不可欠ですが、専門知識を要し、評価プロセスが属人化しやすいという課題はありませんか？ 手作業での評価は時間もかかり、客観性の担保が難しい場合があります。 このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに情報を追加するだけで、AIエージェントによる客観的なリスクアセスメントが自動で実行され、こうした課題の解消に繋がります。
■このテンプレートをおすすめする方
- リスク管理や内部監査を担当しており、評価プロセスの効率化を検討している方
- AIエージェントを活用したリスクアセスメントで、業務の属人化を解消したい方
- Google スプレッドシートやSlackを用いた情報連携を自動化し、生産性を高めたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Google スプレッドシートへの入力だけでアセスメントが実行されるため、これまで評価にかかっていた時間を短縮できます
- AIが一定の基準で評価を行うため、担当者による判断のばらつきを防ぎ、客観的なリスクアセスメント業務の標準化に繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとSlackをYoomと連携します
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します
- 続いて、オペレーションでAIワーカーを設定し、収集されたリスク情報を監査基準に照らして客観的に評価し、対応優先度の判定や具体的なリスク低減策を自動で策定するためのマニュアル（指示）を作成します
- 最後に、オペレーションでSlackの「メッセージを送信する」アクションを設定し、AIワーカーが生成したアセスメント結果を指定のチャンネルに通知します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- AIワーカーへの指示（プロンプト）は、自社の監査基準や評価項目に合わせて固定値を設定したり、Google スプレッドシートから取得した情報を変数として埋め込んだりするなど、柔軟なカスタムが可能です
- Slackで通知するチャンネルやメッセージ内容も、用途に合わせて任意に設定してください
■注意事項
- Google スプレッドシート、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。AIワーカー内で使用するツール（アプリ）についてもマイアプリ連携が必要です。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- AIワーカーの基本設定は「【AIワーカー】基本的な設定方法」をご参照ください。
- AIワーカーの同時実行数・作成可能なAIワーカー数・利用可能なAIモデルはご契約中のプランによって異なります。
- AIワーカー内でご利用いただけるアプリやオペレーション等はフローボットの利用制限と同様です。
- AIワーカーは、テスト実行でも本番実行と同様にタスクを消費しますのでご注意ください。詳細は「【AIワーカー】タスク実行数の計算方法」ご参照ください。
- AIワーカー内で使用するツール（アプリ）についてもマイアプリ連携が必要です。
- AIワーカーはマニュアルを詳細に設定することで適切な処理を実行しやすくなります。詳細は「【AIワーカー】マニュアルの作成方法」をご参照ください。
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Slackアプリがメンションされたら（Webhook）
チャンネルでメンションされたら（複数ユーザー指定）
指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら（正規表現で指定）
新しいチャンネルが作成されたら（Webhook）
メッセージがスレッドに投稿されたら（Webhook）
チャンネルでメンションされたら（複数ユーザー＆グループ指定）
メッセージのスタンプが削除されたら（Webhook）
フローボットオペレーション
セルに値を入力
値を取得する
値を削除する
新しいスプレッドシートを作成する
シート（タブ）をコピーする
新しいシート（タブ）を追加する
シート（タブ）を削除する
値を置換する
シート名を更新する
行を削除する
スプレッドシートの情報を取得
シート名を取得する
数式を繰り返す
範囲に値を入力
セルに画像を埋め込む
特定の列でソート
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フローボットトリガー
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フローボットトリガー
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フローボットオペレーション
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フローボットトリガー
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フローボットオペレーション
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