■概要
Teamleaderで管理している顧客情報を、マーケティング施策のためにGetResponseへ手作業で登録していませんか?こうした二重入力は手間がかかるだけでなく、入力ミスや対応の遅れにつながる可能性もあります。このワークフローを活用すれば、TeamleaderとGetResponseの連携をスムーズに自動化でき、Teamleaderに新しいContactが作成されたタイミングで、自動でGetResponseに連絡先を作成することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- Teamleaderの顧客情報をGetResponseに手作業で転記しているマーケティング担当者の方
- TeamleaderとGetResponseの連携を自動化し、顧客管理業務を効率化したいと考えている方
- 営業とマーケティング部門間のデータ連携を強化し、リードへのアプローチを効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Teamleaderに新しいContactが追加されると自動でGetResponseに連絡先が作成されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業でのデータ移行に伴う、連絡先の入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの正確性を保ちます。
■フローボットの流れ
- はじめに、GetResponseとTeamleaderをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでTeamleaderを選択し、「 New Contact(Get Contact ID) 」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGetResponseの「連絡先を作成する」アクションを設定し、Teamleaderから取得した情報を連携して連絡先を作成します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- GetResponseで連絡先を作成する際に、連携する項目を任意に設定できます。Teamleaderから取得した名前や会社名、メールアドレスなどを、GetResponseの各項目に対応させてマッピングしてください。
- 特定のキャンペーンから流入した連絡先として管理するために、GetResponseのタグ設定で固定の値を入力し、自動でタグ付けを行うといったカスタマイズも可能です。
■注意事項
- Teamleader、GetResponseのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。