■概要
Clockifyから定期的にレポートをエクスポートし、Microsoft Excelに転記する作業は、単純ですが手間がかかる業務ではないでしょうか。特に、週次や月次での報告が求められる場合、手作業での対応は更新漏れや転記ミスの原因にもなりかねません。 このワークフローを活用すれば、ClockifyからのレポートのエクスポートとMicrosoft Excelへのデータ追加を定期的に自動化し、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Clockifyのレポートを手作業でエクスポートして管理しているプロジェクトマネージャーの方
- Microsoft Excelで工数データを管理しており、手入力の作業を自動化したい方
- Clockifyのデータエクスポートを含む定型業務を効率化したいと考えているチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- 指定したスケジュールでClockifyからレポートを自動で取得し転記するため、これまで手作業でのエクスポートに費やしていた時間を削減できます。
- 手作業でのデータ転記が不要になるため、入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、ClockifyとMicrosoft ExcelをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュール機能を設定し、ワークフローを定期実行する日時を指定します。
- オペレーションで、レポートの対象期間を指定するために、現在日時から日付を計算します。
- 次に、Clockifyの「Get Time Entry Detailed Report」アクションを設定し、指定した期間のレポートデータを取得します。
- 取得したレポートの各レコードに対して処理を繰り返すため、ループ処理を設定します。
- 最後に、Microsoft Excelの「レコードを追加する」アクションを設定し、ループ処理で取り出したデータを指定のファイルに行として追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Microsoft Excelにレコードを追加するオペレーションでは、出力したい項目を任意に設定できます。前段のClockifyから取得したプロジェクト名や作業時間などの情報を変数として埋め込んだり、特定のテキストを固定値として追加したりすることが可能です。
■注意事項
- ClockifyとMicrosoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
- 「同じ処理を繰り返す」オペレーションは、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- Microsoft Excelのデータベースを操作するオペレーションの設定に関しては「【Excel】データベースを操作するオペレーションの設定に関して」をご参照ください。
