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Googleフォームで内見後のアンケート回答を受信したら、AIワーカーで候補者の懸念を払拭するパーソナライズされたフォローメールを送付する
AIワーカー Googleフォーム Outlook

Googleフォームで内見後のアンケート回答を受信したら、AIワーカーで候補者の懸念を払拭するパーソナライズされたフォローメールを送付する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
AIワーカー
Googleフォーム
Outlook
を自動連携できます。
■概要
不動産の内見後アンケートへの回答に対し、一人ひとり丁寧なフォローができていますか?個別の懸念点に寄り添った追客メールを手作業で作成するのは時間がかかり、対応が遅れがちになることもあります。このワークフローを活用すれば、Googleフォームの回答内容を基に、AIエージェント(AIワーカー)が自動でパーソナライズされた追客メールを作成し送付するため、迅速かつ質の高いフォローアップ業務を実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
  • 内見後のフォローアップを効率化し、成約率を高めたい不動産の営業担当者の方
  • AIエージェントを活用した効果的な追客施策の導入を検討しているマーケティング担当者の方
  • GoogleフォームやOutlookを使った顧客対応にかかる手間を削減したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
  • アンケート回答からメール作成・送付までが自動化されるため、これまで手作業で行っていたパーソナライズされた追客メールの作成時間を削減できます。
  • AIが個別の懸念事項に対応したメールを生成するため、担当者のスキルに依存せず、質の高いフォローアップ業務を標準化できます。
■フローボットの流れ
  1. はじめに、GoogleフォームとOutlookをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
  3. 最後に、オペレーションでAIワーカーを選択し、Googleフォームの回答内容を基に、候補者の懸念を払拭するパーソナライズされたフォローメールを生成し送信するためのマニュアル(指示)を作成します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
  • Googleフォームのトリガー設定では、どのフォームの回答を検知するかを任意で指定できます。特定の物件の内見アンケートなど、用途に合わせて設定してください。
  • AIワーカーに与えるマニュアル(指示)を調整することで、生成されるメールの文面やトーンを自由にカスタマイズすることが可能です。
  • Outlookからのメール送信時、宛先や件名にGoogleフォームの回答内容を差し込むことで、よりパーソナライズされたメールを送付できます。
■注意事項
  • Googleフォーム、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。AIワーカー内で使用するツール(アプリ)についてもマイアプリ連携が必要です。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
  • Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は「Googleフォームトリガーで、回答内容を取得する方法」を参照ください。
  • Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
  • AIワーカーの基本設定は「【AIワーカー】基本的な設定方法」をご参照ください。
  • AIワーカーの同時実行数・作成可能なAIワーカー数・利用可能なAIモデルはご契約中のプランによって異なります。
  • AIワーカー内でご利用いただけるアプリやオペレーション等はフローボットの利用制限と同様です。
  • AIワーカーは、テスト実行でも本番実行と同様にタスクを消費しますのでご注意ください。詳細は「【AIワーカー】タスク実行数の計算方法」ご参照ください。
  • AIワーカーはマニュアルを詳細に設定することで適切な処理を実行しやすくなります。詳細は「【AIワーカー】マニュアルの作成方法」をご参照ください。
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AIワーカー
を使ったテンプレート

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Googleフォーム
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を使ったテンプレート

定期的なスケジュールに合わせGoogleフォーム回答を集計しGammaでレポートを生成後Gmailで共有するフローです。手作業の集計・送信漏れを防ぎ、報告業務の時間とミスを減らせます。

Googleフォームの回答と添付ファイルをDrive経由でMicrosoft Teamsへ自動通知するフローです。共有の手間と確認漏れを減らし、受発注対応を逃さず進められます。

Googleフォームで受け付けた企業法務相談をAIがリスクを自動判定し対応方針を添えてkintoneへ登録するフローです。一次対応の時間削減と相談履歴の一元管理に役立ちます。
Outlook
Outlook
を使ったテンプレート

Outlookの特定メール受信をトリガーにMicrosoft Teamsへ自動通知するフローです。チェック作業や転記を減らし、重要連絡の見落としや共有漏れを防ぎます。

Outlookで受信したタスク依頼メールをAIで判定し、必要情報をSmartsheetへ自動登録するフローです。転記作業の手間や依頼の見落としを防げます。

毎月の月末タイミングで起動して、月末日であれば、Outlookでメールを送信するフローです。定期的なメール連絡や資料送付などを自動化することができます。また、このフローでは月末日が変わる月でも柔軟に対応できる構成となっています。そのため一度設定すればどの月でも月末日にメールを送ることができます。‍
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AIワーカー
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テンプレート

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Googleフォーム
YoomではGoogleフォームのAPIとノーコードで連携し、様々な業務を自動化することが可能です。例えば、Googleフォームで送信された情報をSlackやChatworkに通知したり、kintoneやSalesforceなどのCRMに自動的に情報を格納します。
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定期的なスケジュールに合わせGoogleフォーム回答を集計しGammaでレポートを生成後Gmailで共有するフローです。手作業の集計・送信漏れを防ぎ、報告業務の時間とミスを減らせます。

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毎月の月末タイミングで起動して、月末日であれば、Outlookでメールを送信するフローです。定期的なメール連絡や資料送付などを自動化することができます。また、このフローでは月末日が変わる月でも柔軟に対応できる構成となっています。そのため一度設定すればどの月でも月末日にメールを送ることができます。‍
テンプレート
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類似アプリ
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ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
    フォームに回答が送信されたら
    特定の件名のメールを受信したら
    メールを受信したら
    カレンダーにイベントが登録されたら
    カレンダーのイベントが追加・更新されたら
    タスクが作成されたら
    本文内に特定のキーワードが含まれるメールを受信したら
フローボットオペレーション
    回答の一覧を取得
    特定の回答情報を取得
    回答の一覧を取得(回答期間を指定)
    フォームの質問を取得
    フォームのタイトルや説明を更新する
    フォームの設問タイトルや説明を更新する
    新しいフォームを作成
    フォームの公開設定を更新
    フォームの設問タイトルや説明を追加する(記述式)
    フォームの設問タイトルや説明を追加する(選択式)
    フォームの設問タイトルや説明を追加する(グリッド式)
    フォームの設問タイトルや説明を追加する(日付/時間)
    フォームの設問タイトルや説明を追加する(均等目盛)
    フォームの設問タイトルや説明を追加する(画像+記述)
    フォームの設問タイトルや説明を追加する(画像+選択式)
    フォームの設問タイトルや説明を追加する(画像付き選択肢)
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フローボットトリガー
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フローボットオペレーション
    アクションがありません
フローボットトリガー
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フローボットオペレーション
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    フォームの設問タイトルや説明を追加する(画像+記述)
    フォームの設問タイトルや説明を追加する(画像+選択式)
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フローボットトリガー
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