■概要
CopperとAsanaを併用する中で、それぞれのツールに同じタスク情報を手入力する作業に手間を感じていませんか?このワークフローを活用すれば、Copperで新しいタスクが作成されると、自動でAsanaにもタスクが同期されるため、こうした二重入力の課題を解消できます。CopperとAsanaのスムーズな連携を実現し、タスク管理の効率化を支援します。
■このテンプレートをおすすめする方
- CopperとAsanaの両方を利用し、タスクの二重入力に手間を感じている方
- CopperとAsanaの連携を自動化し、手作業による転記ミスをなくしたい方
- ツール間の情報連携にかかる時間を削減し、コア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Copperでタスクを作成するだけでAsanaに自動で同期されるため、これまで手作業で行っていた情報転記の時間を削減できます。
- 手作業でのデータ入力をなくすことで、入力漏れや内容の間違いといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、情報の正確性を高めます。
■フローボットの流れ
- はじめに、CopperとAsanaをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでCopperを選択し、「New Task」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでCopperの「Get Task」アクションを設定し、トリガーで検知したタスクの詳細情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでAsanaの「タスクを追加」アクションを設定し、取得した情報をもとにAsanaに新しいタスクを作成します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Asanaの「タスクを追加」オペレーションでは、前のステップでCopperから取得したタスク名や詳細といった情報を連携し、タスクの内容を動的に設定してください。
- タスクを追加したいAsanaのプロジェクトIDおよびセクションIDには、ユーザーの管理体制に合わせて任意の値を設定してください。
■注意事項
Copper、AsanaのそれぞれとYoomを連携してください。