Copperで特定のNew Taskを検知したら、テキストを抽出しPaddleでNew Productを作成する

■概要

Copperで管理しているタスク情報をもとに、Paddleへ手作業で製品登録を行っていませんか？
この作業は単純ですが、件数が増えると入力の手間やミスの原因になりがちです。

このワークフローを活用すれば、Copperで特定のタスクが作成されると、AIがテキストを抽出しPaddleへ製品を自動で作成します。CopperとPaddleのスムーズな連携で、製品登録業務の効率化を実現できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Copperのタスク情報をもとにPaddleで製品登録を手作業で行っている方
• CopperとPaddleの連携を自動化し、業務の効率化を目指しているプロダクト担当者の方
• 製品登録における手作業での転記ミスや、対応漏れなどの課題を解消したい方

■このテンプレートを使うメリット

• Copperでタスクが作成されるとPaddleへの製品登録が自動で実行されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
• 手作業によるデータ転記がなくなることで、製品情報などの入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減します

■フローボットの流れ

1. はじめに、CopperとPaddleをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでCopperを選択し、「新しいタスクが作成されたら」というアクションを設定します
3. 次に、オペレーションでCopperの「タスク情報を取得する」アクションを設定します
4. 次に、オペレーションで「分岐機能」を設定し、特定の条件下でのみフローが実行されるようにします
5. 次に、オペレーションでAI機能の「テキスト抽出」を設定し、取得したタスク情報から製品作成に必要な情報を抽出します
6. 最後に、オペレーションでPaddleの「新しい製品を作成する」アクションを設定し、抽出した情報を紐付けます

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• 分岐機能では、業務内容に応じて、特定のタスクのみを処理対象とするなど、任意の分岐条件を設定してください
• AI機能のテキスト抽出では、Copperのタスク情報からPaddleでの製品作成に必要となる情報を任意で設定してください

■注意事項

• ‍‍Paddle、CopperのそれぞれとYoomを連携してください。
• 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。