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毎月AIワーカーでシフト表と契約時間を照合し、改善案を責任者にSlackで通知する
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毎月AIワーカーでシフト表と契約時間を照合し、改善案を責任者にSlackで通知する
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Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
AIワーカー
と
Google スプレッドシート
と
Slack
を自動連携できます。
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■概要
毎月のシフト管理において、スタッフの希望シフトと契約時間に乖離がないかを確認する作業は、店舗責任者にとって大きな負担ではないでしょうか。特に人数が多い場合、手作業での照合は時間がかかるだけでなく、見落としによる労務違反のリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに集約されたシフトデータをAIが自動で解析し、契約時間との照合や改善案の作成を自動化できます。これにより、確認漏れを防ぎながら、適切な人員配置に向けた意思決定を迅速に行うことが可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
毎月のシフト作成時に、スタッフの契約時間と実働予定の照合を手作業で行っている店舗責任者の方
シフトの調整業務を効率化し、作成にかかる時間や工数を削減したいと考えているマネージャーの方
契約時間の超過や不足などの労務リスクを、自動チェックによって未然に防ぎたい人事労務担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートの情報をAIが自動で確認するため、これまで照合作業に費やしていた時間を他の重要な業務に充てることができます。
AIが客観的なデータに基づいて改善案を提示するため、主観に頼らない適切なシフト調整が可能になり、労務コンプライアンスの強化に繋がります。
■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートとSlackをYoomと連携します。
次に、トリガーで「スケジュール」を選択し、シフト照合を実行したい任意のタイミングを設定します。
次に、AIワーカーで、Google スプレッドシートから情報を取得してシフトデータの照合とメッセージ生成を行うためのマニュアル(指示)を作成します。
最後に、オペレーションで、Slackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、AIが生成した改善案を指定のチャンネルに通知します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートの設定では、シフトデータが入力されているシート名や範囲を、実際の運用環境に合わせて指定してください。
AIワーカーへの指示内容を調整することで、「契約時間の±10%以内か」や「特定の曜日の過不足」など、独自のチェックルールを盛り込むことが可能です。
Slackの通知先は、店舗ごとのチャンネルや店長のダイレクトメッセージなど、用途に合わせて自由に変更できます。
■注意事項
Slack、Goolge スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。AIワーカー内で使用するツール(アプリ)についてもマイアプリ連携が必要です。
AIワーカーの基本設定は「
【AIワーカー】基本的な設定方法
」をご参照ください。
AIワーカーの同時実行数・作成可能なAIワーカー数・利用可能なAIモデルはご契約中のプランによって異なります。
AIワーカー内でご利用いただけるアプリやオペレーション等はフローボットの利用制限と同様です。
AIワーカーは、テスト実行でも本番実行と同様にタスクを消費しますのでご注意ください。詳細は「
【AIワーカー】タスク実行数の計算方法
」ご参照ください。
AIワーカーはマニュアルを詳細に設定することで適切な処理を実行しやすくなります。詳細は「
【AIワーカー】マニュアルの作成方法
」をご参照ください。
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