Googleフォームでリリース情報が送信されたら、AIワーカーでリリースノートを作成し通知する
Googleフォームでリリース情報が送信されたら、AIワーカーでリリースノートを作成し通知する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Confluence
と
Googleフォーム
と
Slack
を自動連携できます。
■概要
プロダクトのアップデートに伴うリリースノートの作成は、技術情報の整理やドキュメントへの転記など、エンジニアにとって負担の大きい作業ではないでしょうか。特に複数のプラットフォームへの情報共有や通知が重なると、本来の業務に集中できなくなる懸念もあります。このワークフローを活用すれば、Googleフォームでリリース情報を入力するだけで、AIワーカーが自動でドラフトを作成し、Confluenceへの保存とSlackでの通知をシームレスに行います。これにより、リリースノート作成に関する一連の業務を効率化し、精度の高い情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- リリースノートの作成やドキュメント化に時間を取られており、業務の効率化を図りたいエンジニアの方
- 自社のルールに基づいたリリースノートを、Googleフォームの入力内容から自動で生成したいプロダクトマネージャーの方
- Googleフォーム、Confluence、Slackを組み合わせて、リリース情報の管理と共有を自動化したいチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Googleフォームへ情報を入力するだけでリリースノートが自動生成されるため、ドキュメント作成に費やしていた時間を短縮できます。
- 作成されたリリースノートは自動でConfluenceに保存され、Slackで通知されるため、情報共有の漏れを防ぐことが可能です。
■フローボットの流れ
- はじめに、Googleフォーム、Confluence、SlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
- 次に、AIワーカーでリリースノートのドラフトを作成するためのスキル（指示）を作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- AIワーカーの指示（プロンプト）を調整することで、自社独自のフォーマットやトーンに合わせたリリースノートを作成することが可能です。
- Confluenceの設定では、リリースノートを保存するスペースや親ページを、用途に合わせて任意で指定してください。
- Slackの設定では、通知を飛ばすチャンネルや、メンションする担当者を環境に合わせてカスタマイズしてください。
■注意事項
- Googleフォーム、Confluence、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。AIワーカー内で使用するツール（アプリ）についてもマイアプリ連携が必要です。
- Googleフォームをトリガーとして使用する際、回答内容の取得方法をご参照ください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- AIワーカーの基本設定は「【AIワーカー】基本的な設定方法」をご参照ください。
- AIワーカーの同時実行数・作成可能なAIワーカー数・利用可能なAIモデルはご契約中のプランによって異なります。
- AIワーカー内でご利用いただけるアプリやオペレーション等はフローボットの利用制限と同様です。
- AIワーカーは、テスト実行でも本番実行と同様にタスクを消費しますのでご注意ください。詳細は「【AIワーカー】タスク実行数の計算方法」ご参照ください。
- AIワーカーはスキルを詳細に設定することで適切な処理を実行しやすくなります。詳細は「【AIワーカー】マニュアルの作成方法」をご参照ください。
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